从20+分公司的签约，看中通云仓的“数字商流”

“法大大电子合同，流程严谨规范，服务到位，让人放心，遇到问题快速响应，随时随地，积极指导，主动配合，帮我们快速定位到问题所在并解决。”

——中通云仓科技有限公司相关负责人

中通云仓科技有限公司，是中通快递集团旗下一家专业为电商平台、社交电商、直播平台、品牌商提供仓储配送一体化供应链服务的平台。以信息技术驱动智慧供应链，致力于为合作客户提升供应链效率，降低物流成本，保障消费者体验。现已累计服务500多家化妆品、鞋服、快消品、3C等品类客户企业。

通过法大大电子合同，中通云仓实现了疫情时期相关复工材料的远程盖章及签署，以及总公司、20多家分公司、旗下快递平台、客户、供应商之间的协议文件线上签发及流转，最终完成内部审批流程与用章流程的统一线上化，提升运营效率，降低运营成本。

打造“数字中国”，数字化供应链很关键

业内有观点认为，实现数字中国首当其冲是国内工商业体系的数字化，而供应链作为供给与市场、企业与企业、政府和社会的纽带与桥梁，自然是工商业体系数字化的关键。

北京航空航天大学经济管理学院教授赵秋红曾在一次研讨会中表示，供应链管理包含关系管理和物流管理，其中关系管理是供应链管理的重要内容，处于供应链管理的上层，在关系管理的指导框架下形成物流管理。如何降低成本、提高效率、满足需求以及快速供应，均与物流管理有关。关系管理和物流管理相互关联、不可分割。

显然，电子合同更适合打造数字化供应链

数字化是个庞大的课题，但见微知著的功夫总需要从细节上体现，合同的签署和管理听起来是个小环节，却与契约精神、交易保障乃至合作效率息息相关。

随着社会整体数字化进程的加快，电子合同更加已经成为现代商业交易的基础设施，相比之下，纸质合同的“不适性”日益凸显，体现在中通云仓，则有这些表现：

01、复工申请材料，员工复工证明以及员工承诺书，公司盖章不便，员工签署不便：

各地分公司都需要提交复工申请材料，政府审批通过才允许复工，证明材料需要盖企业印章；员工也需要签署承诺书，部分员工需要公司提供复工证明。

痛点：在正式复工之前，所有员工都在家办公，无法获取公章，员工也签名也无法落实，复工流程无法推进。

02、线上审批，线下邮寄，多家异地分公司合同盖章不便：

约23家分公司是主要用章主体；

年合同签署量约3000份；

痛点：用章都集中在总部，协议寄送时间成本，内部沟通成本，法务（业务需求方）管理合同难度大。

法大大签约流程及解决方案

中通云仓通过将法大大与内部OA系统集成，实现内部审批流程与用章流程统一线上化，免去邮寄，提升了企业运营效率，降低了企业成本。

此次正好用于复工事宜，复工材料在线审批通过后，即可在线盖章；员工也可通过电子签名方式，远程签署文件，极大帮助公司推进了复工复产流程：

• 嵌入到OA系统流程当中，在审批通过后，选择合同在线签署，进行实名认证，完成双方签署；

• 流程中涉及到的签署人员可以在线查看下载及打印流程中的合同。

客户心声

“法大大电子合同，流程严谨规范，服务到位，让人放心，遇到问题快速响应，随时随地，积极指导，主动配合，帮我们快速定位到问题所在并解决。”

——中通云仓科技有限公司相关负责人

浙江大学管理科学和工程专业硕士，美国西东大学访问学者吴树贵曾在《供应链数字化转型初探》中这样写道：

现如今竞争已从企业之间延伸到企业的供应链之间，主要体现在三个维度，一是供应链运行效率高低；二是供应链的持续优化能力；三是对数据资源的汇聚和利用能力。打造一个服务于采购招标和供应链管理的信息化、数字化系统，其本质是探讨数字化如何赋能供应链管理。

引入电子合同取代纸质合同，并不只是合同形式的替换那么简单，其背后更可折射出以中通云仓为代表的供应链管理企业，对沉淀数字资产乃至数字化赋能的前瞻性。