前言

如何简单的提高工作效率? --快捷键

不需要刻意的记忆, 只需要多用即可.

文中全部快捷键都是Windows平台下的, Mac/Linux等其他系统不涉及

文中的Win代表Ctrl和Alt之间的Windows键(田字图标)

主要内容概览

1. 系统&通用快捷键
2. Excel快捷键
3. 全选≠Ctrl+A
4. 选择框和填充柄的快捷操作
5. 案例: 如何优雅的复制内容到新的工作簿

1.系统&快捷键快捷键

系统常用快捷键:

Win+L锁定计算机

Win+D全部最小化并显示桌面, 再次按会恢复, 但是如果操作别的无法恢复

Win+M全部最小化并显示桌面, 恢复按Win+Shift+M, 如果有其他操作会恢复, 比如打开一个文件

Win+1,2...会显示对应任务栏的程序, 如果程序当前没执行, 那么就执行它

Tab在填表时很有用, 切换焦点, Shift+Tab为上一个焦点

Win+P连接外接显示器投影仪时会用到

Win+F查找文件

Win+E资源管理器, 就是以前的"我的电脑"

通用快捷键(在大多数程序中都可使用):

Ctrl+B/I/U对应加粗/斜体/下划线(知乎编辑器也支持~)

Ctrl+Z/X/C/V/N撤销/剪切/复制/粘贴/新建

Ctrl+S/F/H/W/O/P保存/查找/替换/关闭/打开/打印

Ctrl+A全选, 但是在Excel中并不是通常意义的全选, 详见下文

Shift+方向, 文本中按照单个文字选择, Excel中可以单元格为单位选择

2.Excel快捷键

常用快捷键总结

Ctrl+Z/X/C/V/B/N/S/F/H/W/U/I/O/P通用, 不在赘述

Ctrl+方向, 快速跳转, 遇到空行(列)会停下

Ctrl+Shift+方向, 快速选择, 遇到空行(列)会停下

Ctrl+Home/End, 快速跳转到左上角/右下角

Ctrl+Shift+Home/End, 快速选择到左上角/右下角

Ctrl+PageUp/PageDown, 切换工作表

Ctrl+Shift+PageUp/PageDown, 选择工作表

Shift+方向, 以单元格为单位选择, 适合微调选区

Ctrl+D/R, 向下/右填充, 单个单元格填充不需要选中源单元格, 多个需要带上源单元格

Ctrl+Enter, 批量填充

Ctrl+Shift+Enter, 数组公式完成

Ctrl+~(ESC下面的), 切换到显示公式, 再次按返回正常

Ctrl+E, 智能填充

如果你仔细观察的话, 你会发现快速跳转和快速选择只差一个Shift

3.全选≠Ctrl+A

在Excel中Ctrl+A规则

• 如果有数据, 查找周围的相邻数据区
• 如果无数据且右/下/右下也无数据, 遍历最大的区域
• 如果无数据且右/下/右下有数据, 则把该单元格作为有数据区域进行选择
• 对于套用格式的表格, 再往下看~

对于套用格式的表, 我们需要区别对待

• 数据区, 选择全部数据, 二次Ctrl+A会选择整个表
• 标题区, 选择全部表格

对于正常情况, 我们需要Ctrl+AA可以全选工作表

对于嵌套格式的表, 我们需要Ctrl+AAA可以全选工作表

最保险的做法就是点击左上角的三角号~

注意: 嵌套格式的表并不是确切的说法, 关于该用法会在以后的文章中说明, 这是一个很重要的问题.

4.选择框和填充柄的快捷操作

双击选择框边框和Ctrl+方向功能类型, 但是有些许区别

右键拖动边框可实现选择粘贴

双击填充柄快速填充, 和Ctrl+方向类似, 遇到空白停止

注意: 向下填充会填充到表格的已使用边界, 你可以通过Ctrl+End查看当前表的边界

右键拖动填充柄可选择其他填充方式

5.案例: 如何优雅的复制内容到新的工作簿

对于规则的表格, 我们可以Ctrl+ACNV完成复制粘贴, 还可以配合Ctrl+S保存, Ctrl+W关闭工作簿

补充:

是否记得前面说过Ctrl+Shift+PageUp/PageDown, 你可以通过多选工作表实现批量修改工作表的相同位置, 当然你也可以按住Shift选择多个工作表