Excel 自1985年发布以来,已经过去了35年。作为从学校到职场人人都在使用的生产力工具,没有人会否认 Excel 在功能层面的足够强大。

但说实话,我觉得目前还没有能完全替代并超越Excel的工具和软件。

虽然这两年我们总能看到「学好Python,从重复性的劳动中解放出来,提高工作效率」这类的广告,这感觉像是在 Python 面前,Excel 不值一提。但清醒一点吧,Excel的学习门槛有多高你虽不安百度搜索一个「Excel函数公式大全」就能感受得到,还指望用编程级别的 python 去代替它吗?

反正我不行……

不过虽然没有能完全替代并超越 Excel 的这么一个选择,但市场上也确实出现了一些与 Excel 类似的好用的工具,比如国内的一些在线协作表格,它们至少解决了多人同时编辑随改随存的问题,让 Excel 从电脑里的一个软件来到了云端,但究其根本,它还是脱离不了 Excel 的那套逻辑,

难的地方依然难到飞起!!!

国外也有很好的工具,比如 Airtable ,它的一些功能如:每一列有格式、多表关联、一对多的自动聚合运算、看板视图、多人实时协作……受到了国内很多用户的喜欢,但很可惜,因为墙的问题,国内用户大多用它进行个人小型数据库的管理,对于企业级的数据协作管理场景,就比较尴尬了。

近些年,国内也出现了一些与Airtable类似的产品,比如「黑帕云」。

HIPA黑帕云 | 新一代在线数据协作管理工具​

除了上面提到的功能,黑帕云还有许多与 Airtable 不同的特色能力,如:行级数据权限、数据必填校验、自定义角色、数据订阅通知等。这些使黑帕云用起来更加严肃,能适用于较长生命周期数据的管理。

现在,让我们来回忆一下,当数据量不断加大,使用 Excel 时遇到的那些问题:

  • 不论怎样强调总有人不按要求填写,漏填乱填时有发生;
  • 交上来的一堆表格需要人工汇总,费时费力易出错
  • 每月工资绩效表要分别截图发给各个组长,以保证薪资保密;
  • 数据看起来累积很多,实际是分散的,无法利用,不仅无法提供价值还成了降低效率的「绊脚石」。

在黑帕云,这些问题都能找到解决的答案:

  • 22 种不同的数据类型,统一数据格式,成千上万条数据也不会乱。
  • 多人实时协作,减少工作量还能确保准确。
  • 权限设置精准到单行,用权限规范数据可见范围,无需担心数据安全。
  • 更重要的是,在黑帕云,数据并不是孤立的,而是可以相互联系起来,数据不断增长,它的价值也会渐渐凸显出来。

这样的一个工具,可以统计数据、管理数据、分析数据,还能够多人协作,其实就已经满足了大部分人对 Excel 的使用需求。

而作为一个新物种,它的上手门槛也并不算高,甚至整体界面都和 Excel 类似,让人操作起来不会感到特别的陌生。

当然二八法则适用于任何场景,黑帕云相当与将 Excel 20%的常用功能封装的更加友好易用,以服务80%的普通用户。虽然黑帕云也提供更好用的公式体验,但那些高级的vlookup函数,就依然是Excel难以撼动的原始强项了。

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