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ERP入门教程:快速掌握金蝶ERP的基础-物料的批次管理的应用及设置
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一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0
二、物料批次管理的应用
管理是指物料从入库到出库,贯穿整个供应链环节,都严格按照批次进行科学的管理,相同的物料不同的批次,无论在出入库,库存现场管理,生成过程,都应严格区分开来。并且在整个供应链及生产过程,都是可追溯的。
对于批次的定义,根据不同的企业需求,其定义会有所不同,也会产品不同的管理方式及效果。例如:物料的订单号可以作为批次,物料的到货日期可以作为批次,产品的生产日期可以作为批次。不用的物料已经不同的管理需求,可以使用不同的批次管理方式。
三、物料批次管理的操作步骤
1, 启用批次管理;
物料启用批次管理只有一个选项
2, 设置批号规则;
该步骤是非必须的流程,为了更好的进行批次管理,要进行批号编码规则的设置,有系统自动根据规则生成批次号。
3, 出入库单据处理
在所有的实仓的库存类单据中有"批号"字段,用于录入批号。物料一旦选择进行批次管理,该字段为必选项。
该字段的录入方法是:
手工录入批号;
使用快捷键F3,
系统自动按该物料的批号编码规则编制的批号带入该字段中,并可在单据可编辑的状态下,重复操作,按单据的修改后的新的信息更新批号;
使用快捷键F7
调出所有当前物料的批号进行选择,可以只选择显示有库存的批次号。
4, 批次调整
在实际业务过程中,有需要对批次进行调整,这时候可以使用批次调整业务。批次调整包括批次的合并和分解,具体情况分为:
对不同批号的同种物料合并一个批号;
一个批号的分解多个批号;
多个批号同种物料分解合并为多个批号。
5, 出库批号自动指定
系统可以设定出库时自动选择批号,可以通过仓库系统的系统选项进行设置。
参数总共有三个选项,并且有两种情况会影响到批号自动带出的方式
1,单据手工新增的:
如果参数值为"不启用",系统不做任何处理;
如果参数值为"批号顺序出库",则对于批次管理及批号+保质期管理的物料,按照批号从前到后的顺序,将当前物料在即时库存中排序后最前的批号默认带到所录入物料的"批号"字段中;
如果参数值为"近效期先出",当批次管理物料同时为保质期管理存货时,按失效日期顺序从前到后进行排序,默认携带失效日期最前面的物料;
2,出库单据是关联其他单据生成的:
如果参数值为"不启用",以上单据选单生成时,系统不做任何处理;
如果参数值为"批号顺序出库",以上单据选单生成时,对于进行批次管理的物料,需要按照可关联的数量和批号出库的规则,进行批次管理物料的按批次自动分解功能。
如果参数值为"近效期先出",当批次管理物料同时为保质期管理存货时,出库单选单生成时,按失效日期顺序从前到后进行批号自动分拆出库;
6, 库存及报表查询
在即时库存查询以及仓库相关报表的查询中,都可以按批次进行查询。
总结:批次的日常应用比较多,可以根据批次管理的这些功能,提高存货的管理水平,使库存的管理更加精细化.
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