戴戴戴师兄的数据分析笔记

第二节课 Excel入门教程

周报讲解

（1）结果指标：以“产出”为导向，代表业务的最终结果

（2）过程指标：以“投入”为导向，代表业务的实际过程

2. 基础概念

（1）第一步：首先要进行备份！拿到所有的excel表的第一步

理解数据

看数据的量级

选中整行或者整列，可以看到计数

打开筛选模式

可以手动，也可以使用快捷键：“ctrl+shift+L”

打开筛选模式，看每一列有哪些数据，结合业务知识去思考，有什么区别

熟悉所有数据的字段
不要默认数据是完全正确的

简单的数据透视表

插入数据透视表--把文本型的数据放在行，把数值型的数据放成列
双击字段可以进行重命名（改变计算方式，包括计数、求和等等）
可以进行增加字段（点击项目、计算、合集），设置你想要的字段
可以加入切片器，其实是相当于一个分组的功能，相当于一个筛选
也可以直接在将想要用来筛选的字段放在“筛选部分”
切片器和内置筛选器的区别是：切片器，你将其复制以后，放在其余的表格当中，是联动的，会联动到这个数据透视表；但是内置于数据透视表的没办法联动
使用数据透视图，就可以实现这个数据透视表的可视化展现
还可以插入组合图，且这个数据透视图都可以通过组合图来切换

Excel的常用函数介绍

sum函数，用于求和

第一种：可以跨sheet进行引用，为了防止点来点去过于困难，可以点击视图--点击新建窗口

第二种：也可以直接写公式

比如说：引用的内容不是本页的，直接写

=sum(‘xxx表格名称’!xxxxx)中间有一个感叹号，表示非当前页面，最后面的则是指的是要引用的对象

第三种：sum函数可以对不同部分进行求和使用逗号隔开

补充：可以使用“win+右键”进行分屏

补充：可以点击“新建窗口”把某个sheet分离出来

补充：可以使用“视图”--“冻结窗口”

sumif函数求和

Sumif（range，criteria，[sum_range]）

sumif函数，第一个函数是参数要查找的范围，第二个是匹配的参数，最后一个是求和的位置

第一个是判断依据，这一列等于什么值的时候进行计算，最后一个是求和什么的

补充：自动填充（随时变化），之中美元符号的使用（保持固定），称为绝对引用与相对引用

补充：对于excel而言，数字1可以对应于1900-01-01

sumifs函数

Sumifs（sumrange，条件所在位置，条件值，条件所在位置，条件值......）

补充：一些计算日期的方法

=year（）函数

=month（）函数

=day（）函数

=date（）可以用来计算

里面包含三个东西，包括年份、月份、天

注释：永远不要用excel里面的日期格式去进行保存日期，要用字符串格式

怎么求每个月的最后一天=date（year（），month（）+1，1-1）

如果要计算某一个月内的相关数据怎么算？

Sumifs（xxx,日期行，”>=”&date（xxxx），日期行,”<=”&date()）

就是在这个地方，要进行一些个比较的时候，需要用双引号进行连接，并且需要有一个&的连字符

subtotal函数

Subtotal会根据你的筛选进行变换

条件判断函数

If（条件，条件为真的结果，条件为假结果）

可以进行嵌套和循环

注意，公式里面只能写双引号，不能写单引号

需要捋一捋逻辑

vlookup函数

Vlookup函数（查找值，查找表，列序数，匹配程度）

注意：第一个参数是你要查找的对象，第二个参数是一个表格，你的查找的对象必须是这个表格的第一列才可以，顺序数是你要对应的那个结果在你这个表格里面是第几列，最后false是精确匹配

注意：可以使用通配符

注意：vlookup只返回结果的第一个

注意：通配符*表示不定数量，占位符？表示一个字符

注意：要进行多个数匹配的时候，通配符用&进行连接

match函数

Match函数是返回某一个单元格所在的某行或者某列的数

有什么用呢？

这个match是一定要有0的，要不然没有结果

index函数

Index（区域，行号，列号）就可以返回出区域内第n行第n列的数字

如果你要返回某一个一整行index（数组，行，，）

或者返回某一个一整列index（数组，，列）

match和index两个合起来有什么用呢？

可以用来连接源数据，实现你改变列的名称就可以直接改变数据

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