在以前，如果我们需要编辑PDF文件，而复杂的PDF文件包含各种内容，逻辑结构元素以及注释，图层，富媒体，甚至文件附件和数字签名等交互元素。支持如此强大的PDF编辑，优先选择Adobe Acrobat。它功能很丰富，但是不免费。

虽然以前版本的Word允许你将文档另存为PDF文件，但Word 2016更进了一步。它允许你打开PDF格式的文件，根据需要进行修改，然后将其保存回PDF格式，而不需要使用收费的Acrobat。 微软官方支持使这个过程完全简化，你可以在Word窗口中启动并允许，而无需任何额外的环节。

在Word中打开PDF

打开Word 2016，选择文件>打开，然后浏览到包含PDF的文件夹。 单击“ 打开”按钮，您将收到一条消息，警告你Word可能需要一段时间才能将所选PDF转换为可编辑的Word文档。文档本身将进行优化以允许文本编辑。它可能看起来与原始PDF文件不完全相同，特别是当它包含了大量图形富媒体文件时，布局可能会有些变化。

点击“确认”关闭对话框，并等待Word将原来的PDF文件转换成可编辑的Word文档。此过程需要一段时间，但你可以按键盘上的Esc键中止它。 导入文件后，将打开一个熟悉的新窗口，准备好你的文档进行编辑。 文档本身可能看起来与原始PDF文件不完全相同。这是因为边距，列，表格，分页符，脚注，尾注，等元素以及字体效果等特殊格式选项可能会在用于创建和布局PDF文件的原始格式有所不同。但是，很多布局属性确实可以正常转换，没有任何问题。

在Word中修改PDF

现在，你可能想知道可以在Word中进行哪些更改，好消息是Word 2016中的PDF兼容性非常好，Word 2016中的新功能和改进功能意味着可以将成品编译并压缩为PDF，然后直接发送到打印机进行批量打印。对于无法承担或不想购买专业程序的家庭和小型办公企业来说，这是一个真正的优势。 至于如何在Word中修改PDF，所有基本功能都和Word差不多，可以轻松更改文本，添加新段落，编辑和删除内容，甚至可以删除，替换图像。在你输入并进行这些更改时，文档将自动重新格式化，文本将自动环绕新位置的图像。

此外，你还可以更改页面大小，边距，行间距以及字体和字体大小。也可以右键单击图像，并可以查看整个可编辑图形选项列表 - 从裁剪，调整大小，格式化，定位，添加标题，甚至附加超链接，所有这一切都可以毫无问题地完成。

将Word文档保存或导出为PDF

一旦你对文档保存了更改或编辑，你就可以将其导回PDF文件了。同样，Word 2016提供了一些强大的选项，可帮助使流程尽可能无缝且无错误。

选择菜单文件>另存为，导航到相应的文件夹，然后从出现的另存为类型下拉列表中选择PDF ，然后单击保存。现在，Word将花费一点时间将文件保存为PDF格式。

修复Word中的PDF错误

在Word 2016中，偶尔会出现错误。如果在重新发布或重新保存的PDF文档中发现错误，则修复它们的唯一方法是返回并重新格式化Word中的页面。如果PDF为文本内容，应该没有问题，但图形通常会产生问题，特别是那些图片文本混在一起的，因为它们可能会破坏文档流。

如果发生这种情况，那么解决它的方法是逐个拆分段落，使文本在图像之前结束。然后确保在图像之后开始下一段。换句话说，你需要对图形框的位置进行硬编码，以确保最终的PDF文档在渲染时没有错误。更复杂的元素可能需要更多调整，但Word中可用的布局工具足以处理几乎所有的任务。