word中如何删除换行符(多余的回车)
word中如何删除换行符
Ctrl+H,调出“查找和替换”窗口,分别输入^p(软回车)和^l(硬回车)符。
【查找内容分别为:“^l”(软回车)和“^p”(硬回车)。 “^t”(制表符)、“^m”(手动分页符)。】
一、 用"替换"功能一次删除全文的空行:
1)点“编辑”->“替换”,在“查找内容”框中输入^p^p,在“替换为”框中输入^p,点“全部替换”。如果有连续的空行,可多点两次“全部替换”按钮。 如图:
2)在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。
每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
2.注意空格的存在
每个空行的换行符前还有一个空格。要把空格删除,再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。
二、我们通常在使用Word时,有时会因为复制一些文字而产生很多的回车符,那么怎样去掉了,下面的方法马上告诉你!
Word中的回车符分为两种:
一种为Word自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符.
清除方法如下:
1、编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换.就OK了.保证你的文档中的回车符干干净净,只剩一个.
或者:编辑--> 替换--> 在查找内容里面输入 ^p 然后替换里面可以不输人任何东西
2、看到那些不是回车符哦,一般来讲网页中的都是换行符.你只需要将 (选择段落标记)这一步改成(选择人工分页符)就可以了.
或者:编辑--> 替换--> 在查找内容里面输入 ^l 然后替换里面可以不输人任何东西
在工具-——选项--选 视图 格式标记
将段落标记 取消就可以了。
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