使用Trados翻译XML文件的三种方法

XML是The Extensible Markup Language(可扩展标识语言)的缩写，是国际组织W3C于2000年10月6日发布的文件标准格式，目前版本是XML1.0版本，因此，现在越来越多的需要翻译的文件采用XML格式。

对于翻译人员而言，为了重复利用已经翻译过的文本内容，经常使用Trados等的翻译记忆软件对文件进行翻译。由于XML文件格式含有很多不需要翻译的标签（Tag），而且这些标签元素不是固定的（即不同的XML文件可能含有不同的Tags），所以直接使用Trados翻译XML文件时，可能很多不需要翻译的Tag，没有变成外部隐藏格式被保护起来，变成可翻译的内容。这样不仅很难准确分析和统计需要翻译的文件字数，而且翻译过程中可能修改或者删除Tag，造成最后文件失效。

一、 Trados翻译XML文件的基本原理

Trados Workbench的作用是动态更新翻译记忆库的内容，便于重复利用已经翻译的内容，TagEditor是文档翻译软件，与翻译记忆库文件相连接。

一般地，使用Trados翻译XML文件有两种方法：

1. 使用Trados Workbench和TagEditor翻译

2. 使用Trados Workbench和Microsoft Word翻译

采用第1种方法，即TagEditor翻译XML文件，需要XML文件对应的INI文件（Trados自定义的描述Tag信息的文本文件），在TagEditor中设置好INI文件，以便TagEditor能够准确识别和保护不需要翻译的Tag元素和属性值。

采用第2种方法，即Word翻译XML文件，需要把XML文件中不需要翻译的Tag设置成“tw4winExternal”样式，以便保护Tag不被修改。

如果提供了XML对应的INI文件，则使用TagEditor翻译XML相对容易的多。但是，通常情况下，如果没有INI文件，仅有需要翻译的XML文件，如何更有效的使用Trados翻译这些XML呢？

为了综合各种可能遇到的情况，我们分两种类别分别讨论（以使用Trados 7.5为例）。

二、带有INI文件的XML文件翻译方法

使用Trados Workbench 和 TagEditor翻译带有INI文件的XML文件。在使用TagEditor翻译XML前需要设置INI文件，方法如下：

（1）运行Trados Workbench

（2）创建或打开特定的翻译记忆库

（3）运行TagEditor

（4）选择“Tools” 〉“Tag Settings”菜单

（5）在“Tag Settings Manager”对话框中，单击“Open”按钮。

（6）在“Open Tag Settings File”对话框中，选择并打开对应的INI文件

（7） INI被添加到“Tag Settings Manager”对话框中，如下图1所示，单击“OK”

图1

接下来就可以使用Trados Workbench和TagEditor打开XML文件进行翻译了，如下图2所示：

图 2

三、没有INI文件的XML文件翻译方法

如果仅有需要翻译的XML文件，没有提供对应的INI文件，则有两种方法是用Trados翻译：

（1）手工编写或者使用TagEditor创建INI文件，然后使用TagEditor翻译XML

（2）手工将不要翻译的Tag在Word中设置成“tw4winExternal”样式，然后在Word中翻译XML文件

现在分析以上两种方法的优劣。

第1种方法中，手工编写INI难度较大，尤其对于不熟悉INI和XML Tag的人员来说，从空白开始编写正确的INI文件甚至是不可能的。如果对INI和XML Tag有所了解，可以参考其他XML现有的INI的格式进行修改，这样速度更快，准确性较高。

第1种方法中，使用TagEditor创建INI文件较为可行，是翻译过程中最常用的方法。这是我们要讨论的重点方法。

第2种方法，需要先找出不需要翻译的Tag及其特征，然后在Word中将Tag变成“tw4winExternal”样式，然后翻译。这种方法比较快速，但是某些不需要翻译的特殊符号可能仍然是可翻译的状态。另外，要求熟悉Word的通配符操作，所以，这种方法不推荐使用。

下面讨论这两种没有INI文件的XML翻译方法。

四、使用TagEditor从XML文件创建INI文件的方法

在TagEditor中，使用“Tag Settings Wizard”创建INI文件，方法如下：

（1）运行TagEditor

（2）选择“Tools” 〉“Tag Settings”菜单

（3）在“Tag Setting Manager”对话框，单击“New”按钮

（4）在“Tag Setting Wizard”对话框中，单击“下一步”按钮。

（5）在“Tag Setting Wizard – Step 1 of 6”对话框中，输入INI文件描述性名称，如下图3所示。单击“下一步”按钮。

图 3

（6）在“Tag Setting Wizard – Step 2 of 6”对话框中，单击“Import”按钮，在出现的对话框中，选择文件类型“XML files (*.xml)”并单击“打开”按钮。如下图4所示。

图4

（7）在“Import Tag Definitions”对话框中，单击“OK”按钮。

（8）在弹出的信息框中，单击“确定”按钮。

（9）在“Tag Setting Wizard – Step 2 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮

（10）在“Tag Setting Wizard – Step 3 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮

（11）在“Tag Setting Wizard – Step 4 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮（如果需要指定Tag需要翻译的“属性”，可以通过单击“Properties”按钮设置，如图5所示）。

图 5

（12）在“Tag Setting Wizard – Step 5 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮

（13）在“Tag Setting Wizard – Step 6 of 6”对话框中，单击“完成”按钮

（14）在“另存为”对话框中，输入要保存的INI文件的名称，单击“保存”按钮。

则创建的INI文件显示在“Tag Setting Manager”对话框中，如下图6所示。

图 6

单击“OK”关闭“Tag Setting Manager”对话框。这样翻译人员就可以使用INI在TagEditor中翻译XML文件了。

五、使用Trados Workbench从Word直接翻译XML文件

基本方法是把XML文件的文本粘贴到Word中，然后把不需要翻译的Tag设置成“tw4winExternal”样式。

一般地，Tag都是以“<>”的形式存在的，所以，可以在Word中使用通配符查找替换全部“<”“和”“>”以及之间的内容成“tw4winExternal”样式，然后进行翻译。

具体步骤如下：

（1）确保tw4winExternal样式出现在Word的样式列表中，如下图7所示（如果没有出现，则可以先打开一个Trados Workbench和Word翻译的双语文件，将样式加入到Normal.dot模板文件中）。

图 7

（2）把要翻译的XML文件使用“记事本（Notepad）”打开，复制全部内容

（3）在Word中新建一个Word文件，粘贴第（2）步的全部内容

（4）打开“查找和替换”对话框，进行如下图8的设置

图 8

（5）单击“全部替换”按钮。

（6）如果有必要，手工设置其他需要改变样式的Tag。

接下来就可以使用Workbench在Word中直接翻译了，如下图9所示

图 9

翻译完成后，经过Trados Workbench的Cleanup操作变成Target语言的Word文档，把全部内容另存为XML格式即可。

六、结论

对于使用Trados翻译XML文件，为了保证翻译的准确和高效，一般按照如下方法进行：

(1) 如果有对应的INI文件，优先使用INI文件在TagEditor中设置。

(2) 如果没有INI文件，可以使用TagEditor创建INI文件，然后使用TagEditor翻译。

(3) 如果不习惯使用TagEditor，则可以先将XML文件中的Tag设置成隐藏格式tw4winExternal，再使用Word翻译。