注：本篇文章为「侦探学园」（BestDet）专栏「学习利器锻造铺」中的稿件，首发于「侦探学园」。

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上篇文章给大家介绍了Notion的一些基本内容，但对于小白来说，上手还是有一定难度的。

简单回顾一下上一篇文章的内容，Notion的中文直译，是「概念」的意思，这是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具。

它的主要构成是Page（页面）、Block（编辑器）、Database（数据库）。

Page的无限层级能让你做出属于自己的wiki，Block的多样性能让你把想要的一切连结起来，Datsbase让你的检索和使用更加便捷，身为纯web应用还能在全平台通吃。

Notion在这三者的基础上提供了无限种可能性，今天这篇文章将会围绕Notion Database，进行从无到有的小实践，帮助大家更好地提高效率。

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新的一周又开始了呢，当然要做一个虽然很可能不会完成（划掉）的计划来激励自己啦~但是一想到要自己在Notion中建立一个好看又好用的Page作为周计划...这好像有点点麻烦哦？

于是本懒癌果断打开了官方网站（传送门：https://notionpages.com/），这里有各地Notion爱好者自发上传的模板可供食用。

这里以网友Marie Poulin制作的周计划模板为例子，来教大家如何简单粗暴地将模板复制使用。（传送门：https://www.notion.so/Weekly-agenda-9e197cdf88dc4d3abf798b999ebce40a）

• 打开模板，复制链接。

• 粘贴链接到Page，选择Link to Page。

• Duplicate刚刚Link的Page（快捷键Ctrl + D）。

• 修改名称，确认权限无误。

这样就能够把你看到的所有模板，都复制到自己的Notion中使用。毕竟你能看到模板，也就代表模板的创建者已经将Public Access打开了。

如果你制作了非常棒的模板，也可以上传分享到这个网站上。记得要像Marie Poulin一样写清楚规则和作用，并且保护好自己的个人信息。接着上传到上文提及的网站就可以啦，成为Notion网红指日可待！

复制完模板之后，我又发现了一个新的问题。

作为每周需要重复的模板，如果下周我仍然需要使用这个模板，那么我又要重新从网站复制一次吗？或者说需要复制已使用的Page再清除使用痕迹？

这也太太太麻烦了，有没有更简单的方法呢？这时候我们就要用到Template Button啦。

Notion让人诟病的地方之一就是没有中文，贴心的我本来想用我九年义务教育下的英语给大家手动翻译一下，但是加字做图好麻烦，所以...感谢谷歌爸爸。

有了翻译之后呢，相信大家都能看明白它的使用方法。输入名称，再将模板拖入点击确定，接着只要点击灰色区域，就可以直接新建一个周计划啦。

如果需要对Database中的Page制作模板，好像就没办法使用Template Button了，那么又要怎么办呢？

在Database中新建Paga后出了上半部分固定的属性内容之外，下方还会出现这样的内容。

点击「+ New Template」，跳转模板页面然后在下方输入你需要重复的格式。

接着在这个Database中新建Page后，下方会出现我们刚刚设置好的模板。

点击后可以直接使用刚刚已经设置好的格式，这样就不用再一个个复制啦~

那么新的问题又来了，这个周计划的存档和汇总又要怎么办呢？

日计划和周总结倒是可以随着已使用的Page直接移动Block进行存档，但是习惯养成中的打卡有没有办法进行月汇总统计呢？

模板中习惯养成这部分实际使用的是一个Database，但这个周计划模板中是以星期为单位来重复，没有以月份或者年份为单位的唯一辨识标志，所以也就没办法利用数据库联动汇总。

于是...自己动手丰衣足食！按照这个模板的思路，我们可以将周计划分为三个部分：日计划、习惯养成、周总结。

先曲线救国解决一下习惯养成中的打卡汇总难题吧~

• 建立一个Database，选择看起来最合适的Board（看板视图）。

• 设置不同属性，出于习惯养成的需要，可以选择Cheakbox，修改名称为打卡目标。同样也可以选择Number来记录体重，这个属性设置可以灵活变化~

• 设置好属性之后，回到看板视图「更多」中选择Propertis调整视图显示，将需要打卡的目标选择性的显示出来。

• 点击「+New」新建，在名称中输入@today，这样在Noion中日期可以随着时间自动更改，不需要手动敲。如果哪天忘记新建打卡的话，可以直接新建后名称输入@具体日期，比如@2020/01/19也同样可以。

这样一个简单的打卡Database就完成了。如果担心看板视图在使用久了之后会变得繁杂，可以使用Filter进行筛选过滤，同时使用Sort进行排序。

当然你也可以根据自己的需求进行灵活的调整，改变属性或者添加图片之类的。

不过Notion有一个麻烦之处在于它并没有那么自动化，所以目前来说打卡还是需要每次都新建，还是有点麻烦的。

接着我们来聊聊汇总的问题，这就很简单了，Link Database之后筛选视图就可以了。

• 复制Database的链接。

• 粘贴后选择Create Linked Database。

• 设置好视图以及显示属性，如果我需要汇总运动时间和体重，那么我就会在Properties中将体重、运动、运动时间选中，其它隐藏起来，就得到了下图。如果记录比较多的话，可以使用Filter进行筛选。

这样一个简单的汇总就可以完成了，这两个Database中的数据是联动，也就说你在「习惯养成」中所记录的数据同样也会同步显示在「减肥记录」中。

虽说Notion的Database没有Excel那样的计算能力，但一些简单的计算还是可以做到的。

比如说想要统计这一个月的运动时间的话，首先需要利用Filter筛选出这一个月的数据。

接着在「+New」行「运动时间（h）」列中，点击「Calculate」选择「Sum」就可以直接汇总运动时间啦。

毕竟这样只能对整列进行计算，如果这几个简单函数没法满足你的需求的话，还可以使用Formula。

Formula的使用我们来举个别的例子好了，比如说我想要在Notion中计算某所院校考研的竞争系数和推免比例。

那么我要建立一个Database，输入数据。明确「竞争系数=报名人数/录取人数」，选择Formula命名为「竞争系数」，接着点击空白格子就出现了这个。

为了诸位更好的理解，贴心的我手动翻译了一下。

那我们按它的例子模仿着试试呗？

我们现在要使用的是除法，所以先点击「divide」，再点击「报名人数」。在Notion中只需要点击名字就可以使用了，对小白相当友好。

接着我们再看例子中还需要什么呢？

模仿例子在两者中添加英文逗号，接着我们再点击录取人数，加上一个英文括号，此时「Done」由灰变亮则代表这个式子是正确的。（「==」后是结果，不需要模仿输入。）

用同样的操作可以计算出推免比例，就可以得到结果啦。再次输入新的数据，它就可以自动计算了。

这时候我们发现有没有整除的情况出现，那能不能保留整数呢？这时候只需要加上「round()」就可以了。

如果需要保留小数点前两位的话，就只能来一波骚操作了。

因为Notion中没有直接可以使用的式子，可以乘100取整后除以100，也就是「round(prop("number")*100/100)」。

如果在保留小数点前两位的基础上再做到四舍五入的话，可以再先加0.05。

至于其他公式，在此就不多举例，感兴趣的话请大家自行摸索吧~

OK，我知道我已经偏题很久了，扯回周计划的Page中。解决完习惯养成后，再来看看日计划。

Marie Poulin提供的周计划模板中以Blocks进行分割，这样很好看也很一目了然，但不够方便（其实就是咸鱼一周没那么多任务需要排hhh，而且还懒得拖）。

其实使用Toggle List功能和@就可以完成一个简单的周计划了。

首先先新建一个Toggle List，同样输入@today，接着点击@today调整更多。上文也说明过使用@记录时间会更方便美观，还可以设置提醒时间。

接下来就是新建To-do List，写下周任务。

在To-do List中同样也可以利用@来标记DDL时间，显示出来是这样的。

点击灰色区域，还可以设置提醒时间。

使用Toggle List可以在存档时更方便，一周终了可以直接将这个Toggle List收起拖到下方存档。

同样我们也可以像上文一样，使用emplate Button来更方便的新建。

设置好背景以及图标，最终简略版的周计划就变成了这样。

别忘了打卡反思以及存档，这个简略的模板也分享给大家~（传送门：https://www.notion.so/oyep/f668ece8f2a74e8580e11e37e3d1ef31）

除了使用Database做周计划之外，Database根据它视图、属性的不同还可以有非常多别的用途，这就看各位的需求啦。

这里再给大家介绍一个Database联动的使用小技巧，比如说我有一个Page是这样的。

可以看到Notion这个任务的DDL已经提醒标红了，这时我想要让它显示在我打卡的「咸鱼日常」页面，提醒自己当天需要完成这个任务需要怎么做呢？

这时候只要使用Relation将两个Database关联起来就可以啦，首先选择Relation。

输入名称搜索，选择需要关联的Database。

再选择Database中的某一个。

此时另一个已关联的Database中也会出现相对应的属性，这样就完成了两个数据库之间的关联。

除了这样使用之外，Relation功能再加上Rollup功能还可以做到两个Database之间数据的汇总。

比如说这里有两张表， 表1和表2都有相同的属性「名字」，表1的数据是名字、性别、爱好，表2的数据是名字、职业、年龄。

这时候，如果我们想要把表2中的职业和年龄汇总到表1中，需要怎么办呢？难道是手动一个个复制粘贴吗？这样好麻烦哦。

因为这两张表中都有一个共同的属性「名字」，所以我们可以借由这个属性将两张表建立联系，进行汇总。

首先使用Relation功能将表1和表2关联起来，在表1新建一个Relation属性，搜索关联表2。

在「阿珍」行「黑魔法关联」列点击选择表2中的「阿珍」，注意这里必须对应选择相同的，Notion是没有检查的哦。

「阿强」行也进行同样的操作，完成之后的效果如图。

接着再表1新建一个属性Rollup，将表2数据返回显示在表1中。

接着选择Relation、属性等，就可以在表1中将表2的数据显示出来，并且这两个Database的数据也同样是同步更改的。

为了美观，我们将Relation列也就是黑魔法关联列隐藏起来，最终效果如图。

以上就是关于Notion Database的一些进阶性介绍啦，事实上这么灵活多变的Notion是真的能够做到你想要做的一切。

比如说，阅读记录。

再比如说，囤货管理。

再再...算了不举例啦，总之可以根据自己的需求，合理使用Notion Database达成目的。

好了，本期文章到这里就结束了，文中有什么不明白的地方可以评论嗷，我会解答回复的。

如果这篇文章对你有帮助的话，拜托大家点点赞鼓励一下我嗷！希望大家都能更好的使用Notion～

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注：本篇文章为「侦探学园」（BestDet）专栏「学习利器锻造铺」中的稿件，首发于「侦探学园」。

又及：有空去公众号「枝因」找我玩啊~