什么是技术档案(Technical Archives)？

技术档案是企业在运营过程中，在科研、生产、产品开发、技术研制等环节所形成的文字、图纸等的总称。

技术档案的分类

按照具体对象的不同，技术档案可以分为生产技术档案、产品设计技术档案、仪器设备档案、工程设计技术档案、科学研究技术档案、基本建设技术档案六类。

(1) 生产技术档案

生产技术档案指在产品制造、加工、装配、检验等生产过程中形成的产品、工艺、化学配方等技术档案，包括图样、工艺路线、工艺规程、工艺装备、说明书、计算书等技术文件材料。

(2) 产品设计技术档案

产品设计技术档案指在设计产品、试验试制、定型活动中形成的材料，包括原始材料、原始记录、技术条件、产品图纸、试验报告、技术报告等。

(3) 仪器设备档案

包括仪器设备安装使用规程、设备图纸、说明书、仪器设备使用运行记录、检修记录、开箱记录及与仪器设备有关的其他文件材料。

(4) 工程设计技术档案

工程设计技术档案指在工程设计活动中所形成的技术档案，包括设计原始依据、初步设计、技术设计、施工详图、设计修改文件及其他相关设计文件等。

(5) 科学研究技术档案

科学研究技术档案指在科学技术研究活动中所形成的档案材料，包括原始记录、实验记录、技术总结、研究成果、鉴定证书、学术论文、考察报告、专题研究报告等。

(6) 基本建设技术档案

基本建设技术档案指在建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设的施工、竣工、使用维修等活动中形成的技术资料。其中包括施工图纸、设备图纸、说明书、施工计划和措施、图表、照片、竣工图、T程总结及验收文件等。

技术档案的基本任务

① 收集和整理在一定时期内具有保存价值的技术文件；

② 利用技术档案对企业的技术活动进行分析研究。为企业生产经营提供技术数据；

③ 为完善国家档案系统及企业技术档案；

④ 编制索引，做好日常管理，进行借阅、归还、验收等工作。

技术档案的作用

技术档案的作用主要是为科学技术工作服务。它的主要作用是如下几方面。

1．积累科技经验

科技档案是进行科技信息储存的手段，科学技术的发展，要求有科学技术经验的积累，而积累科学技术经验的重要手段就是形成科学技术活动的历史记录——科技档案。

科技档案承担了科技经验的积累和科技信息储存的职责，它是完成这项工作的重要手段和实施工具。在皮鞋工业生产方面，原辅材料质量的检验和物理化学性能的测试，生产工时定额的测定，产品用料定额的核准，工艺文件的编制等。除现场直接测定外，都有需要参照历史的经验和各方面的信息才能做出正确的决策。

2．指导生产

科技档案是科技生产活动和科技管理活动的重要依据，一切科技、生产活动，都是在前者活动基础上的延续、发展和创新。为此，历史的资料是不可缺少的。在皮鞋工业生产技术管理方面的程序管理、系统分析、流程管理、处理质量纠纷等，也同样要求在历史积累的科学数据资料、信息为参考依据。由此可见，技术进步和科学管理实际上就是收集、处理、运用和传递信息的过程，也是充分发挥档案作用的过程。

3．指导科研

技术档案是科学技术研究和新产品设计的必备条件，科技研究和产品设计，必须掌握大量的、充分可靠的资料。科技档案可以为科技研究和产品设计活动提供历史的、系统的参考资料，新技术、新材料的开发利用研究，皮鞋流行款式螺旋式的发展，均离不开人类生理和心理的需要的历史资料。

4．便于交流

技术档案是科学交流和有偿科技服务的工具，科技档案既然是科技经验的积累，属于科技成果的一部分。随着经济体制和科技体制的改革开放，科技档案作为科技信息和科技成果，已经带有商品的性质。为此，科技档案不仅是科技交流的工具，同时也是科技成果转让和有偿科技服务的重要组成部分。