在平时的工作和学习中，求和计算算是比较司空见惯的数据统计方式，但大多数人只知道Sum函数可以用来求和，事实上，除了SUM函数，还有SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL、SUMPRODUCT、SUMSQ等函数，下面我们就各个函数一一展开讲解说明：

1、SUM函数：如何汇总连续多个表中相同单元格区域的数据？

可以说SUM函数是求和中应用最多的函数之一，但是平时我们用的都是在同一个工作表中进性求和，如果出现多个工作表的相同单元格，怎么才能借助SUM函数快速进行求和，从而提高工作效率？

【概念】SUM函数的用法

SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

语法：=SUM(number1,number2, …)，number1,number2, …)指的是要求和的参数。

SUM函数是最常用的求和函数，但是今天我们要讲的是利用SUM函数汇总连续多个表中相同单元格区域的数据。

【案例】

小明是某企业的销售分析人员，通常其所在的企业的销售数据都是按照月报表的方式进行统计的，到了年末才将各月的数据进行汇总。如图1所示为其所在企业2009年的销售数据报表，按月份分成12个工作表，分别统计各月的销售数据，各表的格式一致，现需要将全年数据汇总到一个总表中，该如何操作？

【具体操作步骤】

选择汇总表的C3:D18单元格区域，输入下列公式，按【Ctrl+Enter】组合键结束。

=SUM(‘*’!C3)

【总结】

利用SUM函数支持多表三维引用的特性，可以进行快速汇总求和。本例在“汇总表”中输入公式=SUM(“*”!C3)，Excel自动将公式转换为=SUM(‘1月:12月’!C3),完成多表相同单元格区域的数据汇总。本例的“*”表示匹配除了当前活动工作表以外的所有满足通配符条件的工作表。另外需要注意的是当只有一个工作表的时候，输入=SUM(‘*’!C3)，系统提示不能输入，这是因为除了当前这个工作表外没有其他工作表了，所以不能使用。

2、SUMIF函数:如何汇总茶叶中铁观音的销量？

除了用SUM函数进行求和外，平时在求和的时候也需要满足某个特定条件的数据求和，这个时候就需要使用SUMIF函数了，具体该怎么操作呢？

【概念】SUMIF函数

SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：=SUMIF(range，criteria，sum_range)

=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)，其中range参数表示提哦啊见区域，用于条件判断的单元格区域，该参数必须是单元格引用或由函数产生的多维引用，不支持数组和常量名称、数组包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。参数criteria指的是指定的条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数。参数sum_range指的是需要求和的区域，如果其被省略，则会对range参数中指定的单元格求和。

【案例】

在日常工作中，经常需要对数据进行求和，有时还需要满足某个特定条件的数据求和。如图1所示为某茶企2010年1月份的茶叶销售数据，如何对其中的“铁观音”销量进行求和？

【具体操作步骤】

在G3单元格中输入下列公式：=SUMIF(B3:B26,F3,D3:D26)

【总结】

利用SUMIF函数进行单条件求和，可以快速汇总茶叶中铁观音的销量，其中B3:B26指的是条件区域，条件为F3单元格，求和区域为D3:D26。

3、SUMIFS函数:如何汇总月薪在2000至4000的工资总额？

利用SUMIF函数进行求和时，只能进行单条件求和，一旦遇到多个求和条件时，则需要SUMIFS函数来解决，具体该怎么操作呢？

【概念】SUMIFS函数

相对于SUMIF函数单条件求和，SUMIFS函数可快速对多条件单元格求和，即当求和的条件大于1个时则使用该函数。

语法：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

其中，criteria_range1为计算关联条件的第一个区域；

criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、”苹果"、或"32"。

criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。criteria2为条件2，其参数总数不超255个。

sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

【案例】

在使用Excel进行数据汇总时，经常需要对某个数值区间的数据求和汇总。如图1所示为某企业员工的工资表，现需要汇总月薪在2000至4000的工资总额，该如何操作。

【具体操作步骤】

在F3单元格输入以下公式：=SUMIFS(D3:D18,D3:D18,”>=2000”,D3:D18,”<=4000”)

【总结】

利用SUMIFS函数进行单列多条件汇总，可以快速月薪在2000至4000的工资总额，其中第一个D3:D18指的是求和区域，第二个D3:D18指的是计算关联条件的第一个区域，第三个D3:D18指的是计算关联条件的第二个区域，第一个条件参数为条件为”>=2000”，第二个条件参数为 ”<=4000”。

4、SUBTOTAL函数:如何忽略隐藏性的汇总数据？

在使用Excel处理数据时，有时需要把数据表格中的若干行隐藏，然后对可见部分对数据进行求和或统计分析，如果使用SUM、COUNT等函数计数，则会将隐藏行中的数据也计算在内，无法实现精准计算。如何可以忽略隐藏的行汇总数据？

【概念】SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数的语法是：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)

Function_num 为1到11(包含隐藏值)或101到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1,ref2, …参数为要对其进行分类汇总计算的第1个及其以后命名区域或引用。这些参数必须是对单元格区域的引用。

图1是对1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)的情况说明。

【案例】

在使用Excel处理数据时，有时需要把数据表格中的若干行隐藏，然后对可见部分对数据进行求和或统计分析，如果使用SUM、COUNT等函数计数，则会将隐藏行中的数据也计算在内，无法实现精准计算。如图2所示为一份销售记录表，C3:C16销售额之和为5579，现将2月份销售数据隐藏，如何才能快速求出可见部分的销售之和为3358？

【具体操作步骤】

在E2单元格中输入如下公式，按【Enter】键结束。

=SUBTOTAL(109,C3:C16)

【总结】

本例使用SUBTOTAL函数中的function_num参数，将该函数的参数设置为109，相当于SUM函数功能，并且具有忽略隐藏行进行求和的特性，汇总C3:C16单元格区域可见单元格的销售额数据，最终计算结果如图3所示。

需要值得注意的是：

1、当function_num参数为1到11的常数时，SUBTOTAL函数将计算包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中值，其功能于AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUM、VAR、VARP这11个函数接近；

2、当function_num参数为101到111的常数时，SUBTOTAL函数将计算忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中值。

5、SUMPRODUCT函数:如何根据考评系数及评分计算员工的综合得分？

【概念】SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数指的是返回相应的数组或区域乘积的和，其语法结构如下：

SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)

其中，Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

【案例】

在企业的人力资源管理工作中，经常需要统计企业员工的绩效考评成绩。如图1所示为某企业员工的绩效考评评分表，其中B4:J4单元格区域为各项目考评系数，已知员工的综合得分等于各项评分与对应考评系数的乘积之和，如何用公式快速求出各位员工的综合得分呢？

【具体操作步骤】

选择K5:K18单元格区域，输入下列公式，按【Ctrl+Enter】组合键结束。

=SUMPRODUCT($B$4:$J$4,B5:J5)

【总结】

通过使用SUMPRODUCT函数求出数组乘积之和，即可实现根据考评系数及评分计算员工的综合得分。

6、SUMSQ 平方求和

【概念】：返回所有参数的平方和，其语法结构如下：SUMSQ(number1，number2，…)

参数：Number1，number2，... 为1到30 个需要求平方和的参数，它可以是数值、区域、引用或数组。

【案例】：如果B1=1、B2=2、B3=3， 则公式“=SUMSQ(B1：B3) 返回14(即1*1+ 2*2+3*3=14)。