职场办公除了需要使用最基础的Word，Excel、PPT、PDF、AutoCAD也是很常见工具，统属于办公文件，自然离不开格式之间的转换，比如常见的Word转PPT，Word转Excel，Word转PDF。

涉及到设计行业，CAD转PDF，CAD转JPG也是跑不掉的，特别是几百个文件批量进行转换操作是常事。

面对这些格式转换要怎么操作呢？

怎么才能最快速的完成这些复杂的转换呢？详细操作方法汇总，下面就一起看看吧！部分步骤可以批量哦。

一．Word转PPT

PPT经常被用到汇报以及演讲，要知道制作PPT是很需要时间和精力的，通常会使用Word替代，其实Word是能够转为PPT，这样做就可以。

操作步骤：

1、大纲模式排版

打开Word文档进入到视图-大纲，按照一级标题、二级标题分别的对Word内容进行分级排版。

2、发送到Microsoft PowerPoint

排版完成之后，就可以选择发送到Microsoft PowerPoint，部分小伙伴会发现电脑没有这个功能，点击文件-选项-快速访问工具-不在功能区中的命令-发送到Microsoft PowerPoint进行添加即可。

二．Word转Excel

Word转换为Excel也是很常见的操作，特别是数据处理的时候，怎么转换呢？其实步骤很简单的。

操作步骤：

将Word文档的数据整理好，进行复制操作，粘贴到Excel中，找到数据-列-分列，进行分列的操作就可以了。

三．Word转PDF

PDF文档虽然不容易编辑但是比较便捷，能够很好的保密你的文档信息不被复制，所以将Word转为PDF是很多人的需求，其实很简单，另存为就能够解决。

操作步骤：

将编辑好的Word文档进行排版，在另存为的时候，将输出格式设置为PDF就可以了，或者直接的快捷键F12快速进行保存界面。

四．CAD转PDF、JPG批量操作

简单的CAD转换为PDF，JPG很容易操作，几百个文件批量操作就会有些困难。如何能快速完成呢？这里使用迅捷CAD转换器，快速就能完成转换操作。

操作步骤：

1、功能选择

打开迅捷CAD转换器，进入界面，会看见左侧的功能模块，这里需要转CAD为PDF，点击CAD转PDF模块进入就可以啦。

2、文件添加

功能模块选择完成后，右侧就可以进行文件的添加，这里要注意添加低于2M的文件，直接将文件拖拽，或者进入打开文件的对话框进行文件的选择添加都是，这里可以多次批量添加，按住CTRL键，进行多选就可以。

3、输出设置

输出设置就是要你对输出的文件颜色，大小、质量进行选择，根据不同的需要作出选择就可以，还有一点不要忘记选择右上角的“浏览”按钮进行输出文件的路径选择，以防转换完成找不到刚刚转换的文件，点击右下角的“批量转换”快速完成转换。

怎么样实用的小技巧操作有没有学会呢？还不会的动手操作几遍就好啦，简单便捷，希望能够给你带去帮助哦！

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