逻辑模型的工具

只反映信息在系统中流动和处理情况的图称为数据流图，它是描述系统逻辑模型的工具之一。数据流图(Data Flow Diagram，简称DFD)是便于用户理解系统数据流程的图形表示。它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存贮等，而摆脱了其物理内容。数据流图是系统逻辑模型的重要组成部分。

系统分析阶段必须进行全面准确的收集、整理、分析收集的数据及其流程。

一、数据收集

数据收集工作量很大， 故要求系统研制人员应具备经营管理的素质，耐心细致地深入实际，配合业务人员收集与系统有关的一切数据。

.数据收集的渠道

1. 现行的组织机构；现行系统的业务流程；现行的决策方式；各种报表、报告、图示。

2.数据的来源

(1)组织的正式报告(对于手工系统而言)：各种卡片、报表；会议决议。

(2)现行系统的说明性文件(对于已局部计算机化了的系统而言)：各种流程图；计算机文件（数据库）系统的数据组织结构。

(3)组织外的数据来源：上级下达的各种文件和各项任务指标；与本单位密切相关的其它单位的有关信息。

3.收集数据的方法

(1)查阅档案：到各个科室按收集数据的类型，查阅档案材料。有时候没有现成的档案，系统分析员就要帮助这些部门建立档案材料。如一个企业的各种报表应该汇编成册，每张报表编上号，注明用途、填报单位、报送单位、月用量、年用量等。如果企业没有做这方面的工作，我们只好自己动手去收集这些报表，编成册，统一标号，调查各种使用情况，作为技术档案资料保存起来，以备日后查阅。

(2)面谈调查：对各级管理人员和工作人员要自上而下地进行访问。调查有关系统总貌、系统目标、环境约束、近年内信息的需求情况，以及他们对现有信息系统的看法(包括有哪些信息是多余的,有哪些或哪方面的信息是急需补充和加强的等等)。

(3)发调查表：对于要作普遍调查的问题，可以发调查表进行调查。

(4)测定：有些数据，如业务的吞吐量、各项工作的时间和费用要实测一段时间。

(5)采样：对于大规模的统计，因不可能收集到数据的全部，可以采用抽样的办法解决。抽样的方式有随机抽样和系统抽样两种，它们的区别在于是不是按一定的规则来抽取样本。样本的大小应根据抽样理论和实际要求来确定。

(6)实际动手：深入实际，亲自动手参加信息的处理工作，这样能加深体会，对我们今后的工作是很有帮助的。

4.数据调查内容

• 输入信息：输入信息名称；使用目的；搜集方式；发生周期；信息量；编码方式；保存期；相关业务；使用文字；其它。

• 输出信息：输出信息名称；使用单位；使用目的；发行份数；发送方法；使用文字；输出时间；输出方式；其它。

• 信息处理过程：处理内容；处理周期；处理方法；处理时间；处理场所；其它。

• 存储方式： 文件名称；保管单位；保存时间；总信息量；保密要求；使用频率；删除周期；追加周期；增加、删除比率。

• 代码信息：代码名称；分类方式；编码方式；使用目的；起始码；终止码；未使用码；贝码率；追加或废弃频率；其它。

• 信息需求：所需信息名称；需求目的；需求单位；需求者；时间和期限；所需信息的形式；信息表达的要求。

• 二、数据分析

  1.围绕系统目标进行分析

  (2)从管理角度来看。为了满足科学管理的需要，应该分析这些信息的精度如何，能否满足管理的需要；信息的及时性如何，可行的处理区间如何，能否满足对生产过程及时进行处理的需求；对于一些定量化的分析(如预测、控制等)能否提供信息支持等等。

  2.弄清信息源周围的环境

  对数据进行分析就必须分清，这些信息是从现存组织结构中哪个部门来的，目前用途如何，受周围哪些环境影响较大(如有的信息受具体统计人员的计算方法影响较大；有的信息受检测手段的影响较大；有的受外界条件影响起伏变化较大)，它的上一级(或称层次)信息结构是什么，下一级的信息结构是什么等等。