现在的生活节奏越来越快了，朝九晚五对很多人来说成了一句梦话，每天仅仅在路上花掉的时间就有2~3小时，再加上每天8小时的工作时间和1小时的午休，即便不加班，每天所花掉的时间也要超过11个小时了。

如果再加班三四个小时，晚上到家至少也要十点钟以后了了，杂七杂八弄弄很快就过了凌晨，每天都在恋恋不舍中入睡，早上在闹钟的叫声中又开始了忙碌的一天。

每天无止境的重复着，然而，当你问这些人，这一天你都具体做了哪些工作的时候，很多人又说不出来。其实这是一件非常可怕的事情，时间在指缝中悄然流逝了。

那么如何做，才能高效利用时间呢？

时间都花在了哪里

想要利用好时间，首先要知道时间花在哪里了。怎么才能知道时间都怎么用了呢？每天用笔记录下自己的时间，每件事情上具体花了多少时间，晚上总结看有那些时间被浪费了，至少记录一周，最好记录一个月，然后看看自己的时间利用率有多高。

保持充足的精力

1，早睡早起，按时作息

每天的时间是有限的，如何在有限的时间里面保证拥有旺盛的精力，这就涉及到休息，休息的好精力自然就旺盛。那么休息是不是就意味着多睡觉呢？其实不是，对于成年人来说每天能够保证7~9个小时的睡眠时间就足够了。那为什么有的人一天睡10个小时还是很困呢，原因是出在睡眠质量不高。

从生理阶段讲，人的睡眠是按阶段来区分的，通常包括四个阶段，由浅入深：浅睡眠阶段，睡眠锭阶段，深睡眠阶段，快速眼动阶段。体力和精力都是在深睡眠阶段恢复的，所以要提高深睡眠的质量。研究表明，午夜12点到凌晨3点是人体自然进入深度睡眠的最佳时间，从浅睡眠到深度睡眠需要半小时到一小时的时间，所以要在23点前入睡，肝脏的排毒时间也是在23点开始，而且必须是在睡熟的情况下进行的，所以无论是从健康的角度还是从恢复体力的角度讲，都应该在23点前入睡。

2.午休

很多人忙起来就不午休了，古语说“磨刀不费砍材功”。经过一上午的工作后，大脑已经疲倦了，饭后全身的血液都集中到胃肠消化食物，大脑就会出现供血不足，所以会感到无力和困倦，这时候工作是没有效率的，所以要午休。

午休时间不宜过长，一般有20~30分钟的时间就可以，因为一旦超过30分钟，大脑很可能会进入深度睡眠，一个睡眠周期需要90~100分钟，如果在深度睡眠阶段被叫醒，人通常也会感到很疲倦。

3.适量的有氧运动

有氧运动会提升肺活量，让肺部不断的吸入大量氧气，氧气通过肺泡进入血液，能够排除身体里面的废气。低强度的有氧运动还可以刺激大脑中的神经细胞，促进脑内细胞的生长，也可减轻人的抑郁和负面情绪。最常见的有氧运动就是慢跑，如果不下雨，我每天都会慢跑三四十分钟，这让我觉得白天的精神非常的充沛。

4.营养的饮食

早餐要吃的营养些，保证有足够优质蛋白质的摄取，比如白水煮鸡蛋，牛奶，豆浆等。午餐和晚餐不要吃太饱，吃8层饱就可以，因为吃太饱会影响大脑的供血，让人产生困倦。

清单记录每日工作：

每天的工作内容不论多少都把它写在一张纸上，做成清单，每做完一件事情就划掉一个，这样不会出现因为太忙而忘记的情况。

每天临下班的时候整理一天的工作，顺便把第二天需要做的事情也整理出来，第二天一早到办公室后再观察下，是否有需要新增或删减的工作。

对所有工作进行轻重缓急分类：我用下面的四象限来区分，

第一象限：优先处理重要紧急的事情要，这部分事情很少，里面可能会有因为前期没做好，导致需要救火的事情。做这部分事情时尽可能快刀斩乱麻。

第二象限：其次紧急不重要的事情，这部分内容要勇于说不，能委托他人尽量委托他人。

第四象限：再次重要不紧急的事情，工作中这部分的内容应该是最多的，定好计划，按照计划一项项完成即可，减少后期救火的次数。

第三象限：最后不紧急也不重要的事情，这些事能不做就不做，如必须做，也不要浪费过多时间。

合理安排优先顺序，一次只做一件事

很多人做事情没有计划，想起什么就做什么。以至于一天很忙，到下班时发现没有一件事情是完整做完的。《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西说，“如果你要吃掉两只青蛙，一定要先吃掉那只长得更丑陋的。”也就是说当你面对两件重要的事情时，一定要先处理那件更困难，更重要的。这看似非常笨的一种方法，但却是最高效的方法。

早上是一天中精力最旺盛的时间，如果一大早就完成一件最困难的事情，那将给你带来更大的成就感和更愉悦的身心体验。也会加速一天的工作效率。面对青蛙不要拖延，专注精力，立即采取行动，这也是克服拖延的有效方法之一。

手机的管控：

移动时代，手机带来便利的同时也带来了极大的诱惑，很多人深陷其中不能自拔，你是否记录过手机每天占用了你多少时间？喝水的时候本来只想看看有什么重要消息么，结果一看就看了半个小时，你有没有发现，其实里面真正重要的消息并没有。如果有人有急事一定要找你，相信我，他一定会直接给你打电话，所以不用担心会漏掉重要消息。对于手机控的同学们，在工作的时候，可以选择把手机放在不能随手就拿到的地方，这样也可以减少手机干扰。

如何利用手中的工具：

番茄钟工作法：这是一个非常古老，但也非常有效的方法，就是工作25分钟，休息5分钟的工作方法，25分钟内集中精力去做一件事情，之后休息5分钟，可以喝水，上厕所，向远处眺望下，但是切记不要看微信消息这种事情，因为一旦看了，你很难在5分钟内收回精力。这将导致无法开启下一个番茄钟，开启三到四个番茄钟后就可以进行一个长时间的休息，这段时间可以查收邮件，微信消息等比较占用时间的事情。

总结反思：

什么是总结反思？就是把一天的工作内容进行大脑回放，看看这一天都做了哪些事情，有哪些时间是有效利用的，哪些时间被浪费了，每天都要抽几分钟，对一天进行总结，具体可以从下面三点做：

第一、总结一天做的好的地方，哪些事情是高效完成的；

第二、那些时间利用的不够高效；

第三、怎么做才能提高效率，具体如何实施。

只有不断的总结和反思，才能发现问题，改善问题，从而进入良性循环。