曾在碰到有朋友提出如下几个问题：
一是，我加密的文件打不开，能否将NTFS格式分区转换成FAT32分区能打开吗？
二是，加密数据后重装了操作系统，现在加密数据不能打开，如果我使用跟前一个系统同样的用户名和密码能否打开？
三是，用GHOST恢复了一下系统，用户账户和相应的SID都没有变，能否打开加密的数据文件？

以上种种是我们在XP/2000/2003中加密文件后，因为这样或那样的问题，经常出现打不开加密的文件，而导致企业或个人受到损失。现在我向大家说说，说的不好，大家不要见怪，希望能给大家有所帮助。

何谓EFS？
全称：Encrypting File System即加密文件系统，它是基于公钥策略的，它具有降低使用成本，透明性，安全性三大好处。

如何使用EFS加密呢？
在这里，我向大家介绍几种方法和使用EFS要注意的事项及具体要求。
1、操作系统要求：必须是2000/XP/2003和微软即将发行的新版系统，像95/98/me/NT都是不行的。
2、NTFS版本要求：必须是5。0或以上版本，即用2000/XP/2003和微软即将发行的新版系统格式化的NTFS分区可以，而NT系统格式化的NTFS格式分区是不行的，因为虽然它是NTFS格式分区，可是NTFS版本是4。0的。

3.只有NTFS格式的分区才可以使用EFS加密技术

4.第一次使用EFS加密后应及时备份密钥

5.如果将未加密的文件复制到具有加密属性的文件夹中，这些文件将会被自动加密。若是将加密数据移出来则有两种情况：若移动到NTFS分区上，数据依旧保持加密属性；若移动到FAT分区上，这些数据将会被自动解密。

6.被EFS加密过的数据不能在Windows中直接共享

7.NTFSF分区中加密和压缩功能不能同时使

8.Windows系统文件和文件夹无法加密

现向大家介绍在2000/XP/2003中如何使用EFS加密：
右击要加密的文件->属性->高级->加密内容以保护数据->确定。此时此数据文件即已加密了。

为了防止损失和加密文件打不开，那么我们该怎么办？假如加密文件后，系统崩溃了，重装后，加密文件是打不开的；更换用户名或密码后，加密文件是打不开的；用GHOST恢复一下系统，加密文件也是打不开的。
这就要我们注意两个关键：

一是，及时备份密钥。

在2000中如下操作：
开始->运行->MMC-》添加删除管理单元->添加->证书->我的帐户->确定。
在证书添加入组策略后，选择证书，个人，在右栏中右击证书，选所有任务，导出，导了私钥，下一步，默认，下一步，输入密码，下一步，将证书备份到某目录或优盘保存即可。

这样一旦重装系统或更改了用户名或密码等事宜打不开加密文件时，只有右击导出的证书，安装证书，导入即可。这样加密的文件又可以打开了。

二是设置有效的EFS加密恢复代理

在2000中操作如下：
在2000中，无论什么用户加密的文件，只要系统没有重装或作其它相应的更改，那么都可以用Administrator 用户登陆加以打开。但是除了adminsitrator以外，不同用户加密的文件，是不能互相打开的如：在2000中，A用户加密了A文件，B用户加密了B文件，那么A用户将打不开B文件，相反，B用户也将打不开A文件，如果要想打开A或B文件，除非得用administrator登陆才可以。还有，就是如果A文件给予了用户B权限，那就另当别论了。方法是：在2000中，以A用户登陆后，右击A文件，属性，高级，点击详细信息，添加，选择B用户证书，确定，确定即可。这时，一旦用B用户登陆后，B用户也将可以打开A用户加密的A文件，反之同理。

现在说说如何设置恢复代理：
要想利用其它用户作为恢复代理。假如要想用A用户作为恢复代理，则必须先用administrator登陆，导出Administrator用户的证书，再注销以A用户登陆，将adminsitrator 用户证书到入到A用户登陆下的组策略中，一旦导入成功，A用户即成为EFS加密恢复代理。这时，A用户将能打开任何用户加密的文件。