原标题:云巡店™〡连锁版正式上线开放注册〡《系统使用手册 1.0》

①无纸化云操作,大幅提升巡店效率

②支持上传视频图片,精准锁定问题

③工作在线完成,问题整改持续追踪

④自动生成数据分析,降低人力成本

点击上方图片进入「云巡店」小程序

云巡店管理后台:管理员入口

企业管理员可以通过云巡店官网(获取网址,请关注微信公众号:云巡店)登录管理后台,进行系统设置。

云巡店小程序:用户端登录方式

企业员工通过微信小程序使用云巡店系统,可以选择以下几种方式登陆:

总部信息

展示品牌名称、开通云巡店系统的门店数量、版本、到期时间等品牌信息。

门店管理

连锁品牌开通云巡店系统的门店相关信息展示, 门店购买后由云巡店系统开通,品牌管理员无创建权限。

层级管理-总部

新增总部的部门或者岗位,后期添加总部员工时可设置该员工所属部门/岗位,设置检查表/任务时可选择总部的部门或者岗位来执行。

层级管理-门店

新增门店的部门或者岗位,后期添加门店员工时可设置该员工所属部门/岗位,设置检查表/任务时可选择门店的部门或者岗位来执行。

员工管理-添加员工

添加员工信息,可选择添加总部员工/门店员工。选择员工对应的部门/岗位,员工基本信息内登陆账号为员工手机号, 员工凭对应手机号登陆微信小程序。

员工管理-添加员工

总部部门/岗位可设置关联门店,查看和操作关联门店。

员工管理-搜索员工

员工信息列表,可搜索对应员工,修改、禁用、删除员工。

权限管理

管理总部/门店员工的各项权限,不打钩则后台不显示。

检查表管理

无纸化电子巡检,替代传统纸质检查表。可启用/停用、编辑、删除检查表。

检查表管理-新增

填写检查表标题,检查项目、检查标准,填写完成后选择下一步进入设置。

现场照片为必填项,可选择现场视频、文字说明、不合格项目扣分。不打钩则小程序端不显示。

检查表管理-设置

执行范围:品牌或者门店

执行门店:可单选/多选门店

检查单位:部门/岗位或者单选/多选员工

有 效 期:检查表有效期,过期小程序端不显示

指定日期:选择指定日期执行,可多选。例:10月1日、10 月15日

重复周期:执行日期重复执行

执行时间:未到时间或者超出时间,无法执行

小程序端检查任务,会按照以上设置对应显示。

检查表管理-设置

该检查表如果无法完成,可向审批单位提交申请。

任务表管理

无纸化电子巡检,实时记录各项工作。

任务表管理-新增

执行范围:品牌或者门店

执行门店:可单选/多选门店

检查单位:部门/岗位或者单选/多选员工

有 效 期:任务有效期,过期小程序端不显示

指定日期:选择指定日期执行,可多选。例:10月1日、10 月15日

重复周期:执行日期重复执行

执行时间:未到时间或者超出时间,无法执行

小程序端任务表,会按照以上设置对应显示。

任务表管理-设置

该任务表如果无法完成,可向审批单位提交申请。

小程序首页

查看各项统计数据,连锁版可筛选 地区、门店、岗位、日期汇总统计数据。

小程序首页-排行榜

针对问题项的发生次数进行排行,快速找出高频问题,便于针对性提出解决方案连锁门店的扣分数排行,有利于各门店间互相激励。

小程序检查表-检查任务

根据后台的时间设置,默认显示当日检查任务。时间到的显示 已开启,时间未到的显示 待执行。点击进入开始检查。

小程序检查表-检查任务

根据后台设置,对检查项目进行检查。未通过标准项目可进行扣分、选择整改人员、现场拍照(防作弊)、现场视频(防作弊)、文字描述。

小程序检查表-待整改

检查时,未通过标准的检查项目第一时间通知对应整改人,待整改内会显示检查报告。点击进入后可查看未通过标准的检查项目,整改人完成整改后,上传整改照片/视频/文字描述,提交检查人审核。

小程序检查表-待整改

检查人进行审核,拒绝/通过整改。如果选择拒绝,整改人必须再次整改提交。

小程序检查表-历史记录

根据时间/检查人员,筛选查看检查报告历史记录,数据最少保存1年。

小程序任务表

根据后台设置,显示当日任务,对工作任务进行记录。记录方式为现场拍照(防作弊)、现场视频(防作弊)、文字描述,默认定位防作弊。员工同时可进行异常情况上报。

小程序任务表-异常上报

管理人员查看员工汇报的异常情况,及时进行跟踪处理。

小程序任务表-历史记录

根据时间/人员,筛选查看历史记录,数据最少保存1年。

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