文书档案管理（文书与档案管理共用）【1】

1.以下属于平行文的文种是（）

A.报告
B.决定
C.函

2.在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）

A.讨论稿
B.定稿
C.各种文字文本

3.文书的（）是文书工作的中心环节。

A.管理
B.处理
C.利用

4.文书工作是以（）为主的。

A.非常规工作
B.被动工作
C.主动工作

5.下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）

A.写有领导人“亲启”的信件
B.一般发至本单位的封闭文件、函件
C.标有机密、绝密的机要件。

6.以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）

A.机关领导
B.业务部门负责人
C.直接承办人或专职人员

7.核稿的根本目的在于（）

A.提高公文质量
B.提高公文运转速度
C.提高文书工作人员素质

8.发文字号中的年代号应用（）括上。

A.小括号
B.中括号
C.大括号

9.文书的保存要体现（）的原则。

A.简单，便于利用
B.安全，物尽其用
C.安全，便于利用

10.下列不属于应销毁的文件范围的是（）

A.平时清退出的重份文件
B.翻印复印的上级文件
C.本单位制发的文件

11.（）是文书工作的最后一个程序。

A.文书立卷.
B.文书利用
C.文书归档

12.发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是（）

A.卡片登记
B.活页登记
C.帐簿登记

13.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。

A.永久
B.长期
C.短期

14.在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）

A.上级机关的来文
B.下级机关的来文
C.各种公开发表的文件

15.“三主优先”的原则是（）的原则。

A.承办
B.分发
C.会签

16.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

A.决议
B.会议记录
C.会议纪要
D.议案

17.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）

A.会商
B.审核
C.注发
D.签发

18.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。应用（）

A.通知
B.通告
C.通报
D.公告

19.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（）

A.公告
B.通告
C.通报
D.决定

20.以下文体，哪个一般没有主送机关（）

A.通知
B.总结
C.请示
D.报告

21.下面哪种公文是平行文（）

A.通知
B.函
C.报告
D.请示

22.联合行文时，作者应是（）

A.同级机关
B.同一系统的机关
C.三个以上的机关
D.行政主管机关与业务指导机关

23.公文的形成与发挥作用须依赖于（）

A.公文处理
B.收文处理
C.发文处理
D.办毕公文处理

24.会签是指（）

A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件
D.联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件

25.《关于××厂进口ＳD６型自动车床的请示》，作者是（）

A.××厂
B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长

26.下列“请示”的结束语中得体的是（）

A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否﹖请批复

27.凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

A.重新判定其价值
B.不能准确判定价值
C.查考利用价值
D.传递有用信息价值

28.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。

A.立卷归档
B.绝密文件
C.留存价值
D.平急性质

29.批办是指（）

A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收文应如何办理提出的建议性方案
D.对公文正本的复核意见

30.几个机关联合发文，只能标明（）

A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号

31.有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（）

A.今天的档案有些就是昨天的文件
B.文件是档案的唯一来源
C.文件是档案的主要来源
D.公文处理的质量会间接影响档案的质量

32.公文的保管期限一般分为（）等几种。

A.永远
B.永久
C.长期
D.短期

33.做好签发工作的基本要求是（）

A.不越权签发
B.打印时，可对签发文件内容进行修改
C.必须坚持“先核后签”
D.如为代签应注“代”或“代签”字样

34.收文登记可分为（）

A.簿册式登记
B.联单式登记
C.表格式登记
D.卡片式登记
E.宗卷式登记

35.按行文方向分，公文可分为（）

A.上行文
B.平行文
C.双向行文
D.下行文
E.多向行文

36.能够联合行文的机关应是（）

A.同级政府之间
B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委

37.办理公文一般要经过分办、批办、（）等工作环节。

A.拟办
B.传阅
C.承办
D.创造

38.转发的对象包括（）

A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件

39.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（）

A.签收
B.批办
C.注办
D.分办

40.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。

A.拟办
B.拟稿
C.批办
D.注办

41.公务文书的形成过程包括：（）、（）、（）和（）

42.收文过程中签收的任务包括：（）、（）和签字。

43.传阅的方法有：（）、（）和（）

44.会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的（）；（2）构成上的（）

45.封口的方法有：（）、（）、（）和（）四种。

46.通知中转上级机关或不相隶属机关的公文,应用"转发"（）。

47.某省政府就加强党员干部在农村经济体制改革中的作用问题，在给各县县委的指示中向全体党员发出号召。（）

48.会议纪要和会议记录是不同的。（）

49.向不相隶属的主管部门请求批准的事项,用请示行文。（）

50.XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。（）

51.直达行文

52.正本

53.注发

54.立卷类目

55.文书档案

56.归档文件

57.档案分类

58.主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？

59.文书利用的方法有哪些？

60.文书立卷的意义何在？

61.填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的（）。2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的（）。3.××部关于几起重大火灾的（）。4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（）。

62.运用应用文专用词语填空：1.……为了……的需要，特（）如下指令。。2.《××××办法》（）厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（）执行。3.（）局×字〔1983〕第073号请示（），经与××部研究,（）如下：……

63.简述复式分类法

64.归档文件的排列方法

65.件号的编制应注意的问题

66.简述装盒的要求。

67.文书档案年度内排序的规则。

68.如何确定文件归档范围。

69.试述档案分类标准。

70.试述如何认可进行件”的装订。

71.将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知3、××大学关于深入开展人事改革的决定4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单6、××大学关干实行中层干部竞聘H岗的决定7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话

72.下面是一则XX学校请求建印刷厂的请示,在行文上有不妥之处,请指出并重写（10%）《请示》XX局长:在改革开放大潮面前,在以经济为中心的形势面前,我们不甘落后，我们要做时代的弄潮儿，所以我们决定筹建印刷厂。我们有技术力量,不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂退休工人,这还不够吗？我们有36个班,将近二千名学生,而且还有周围四五所兄弟学校愿意做我们未来的"上帝",这不是产品的好销路吗。我们学校去年建立了一所教学楼,学生空出平房喜迁高楼,这不是工厂场地吗？如果上级不予答复我们的正当请求的话,那学校的经费这么紧张,教育局就应该多拨给一些,否则,我们的教师子弟没活干,由此造成教师队伍不稳定,我们也负不了这个责任了。XX中学2005年3月15日

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