计算机上没有保存任何数据源,Excel数据表找不到链接莫着急——三点操作重建数据的源文件-查看源文件...

今早同事收到客户发来的数据表，一打开就弹出警示框，大概意思是存在可能不安全链接，若确认安全，更新数据，不更则保留现有的数据。

包含外部源的链接的提示

同事认为是客户发来的一定是安全，于是就跟着提示框的引导，单击"更新"。然后并没有成功，而是又弹出了一个新的警示。

无法更新链接的提示

这个提示是什么意思？

第一次看到他的人会有些懵，不知如何操作，单击继续没有任何反应，编辑链接又不知道链接在哪里。

实际上，当一看到这个提示，我们就知道：现在正在使用的数据表包含外部文件的链接，而且链接的数量可能不止一个；

现在正在使用的数据表失去了与外部文件的链接，存在数据丢失风险；

尽快重建数据表与外部文件的链接

如何知道链接的外部文件数量？

在"数据"菜单栏，找到"编辑链接"，单击打开提示框；

编辑链接打开提示框

在打开窗口中看到链接文件的数量

查看链接文件的数量与数据源的文件名

红圈圈处，一共显示两行，表示有两个外部文件链接，因此，我们知道需要的数据源是2个。表哥Tips：

在上面的提示框中，不但可以查看到数据源数量，而且可以看到数据源的文件名。据此，就可以向发给我们文件的人索取文件了。索取文件的情况有两种，下面在重建链接部分说明。

怎样保存现有数据，避免丢失？

由于失去链接的数据表非常容易数据丢失，尽管失去了的源文件链接，但我们可以进行一步操作，将所需要的数据先保存起来。

在查看链接的对话框中，单击"断开链接"，关闭对话框。

断开链接数据自动保存为数值形式

那么数据表中现有的数据，会自动去掉链接，仅保存为数值的形式。

这样数据就被安全地保护起来了。

但是如果我们仍然需要链接到外部文件，则需要向发来文件的人索取。

如何重建外部数据链接？

重建链接的方情况有两种：一是数据表和数据源放在同一目录下，二是在数据表与源文件存放于不同目录下情况一：数据表和数据源存放于同一目录

通常情况下，数据表中的源文件的链接是绝对地址，而当存放于同一目录下(同一文件夹中)，绝对可转变为相对地址。

举个例子：

数据表的存储位置为"C:\Users\hangke20020\Pictures"，

数据表的存储位置

而数据源也存在同一目录下，因此其链接的绝对地址可转变为相对地址。

同一目录下绝对地址转变为相对地址

存放于同一目录下的数据表和数据源，复制或移动到新位置，连接不会被断开，链接关系便不会发生改变。

所以在存储带有链接的文件时，要注意将数据表和链接文件保存在同一文件夹中。若需要从外部接收文件，那么也可以建议对方这样存储。我们在接收外来文件后，使数据表与源文件同时处于打开状态，链接可自动进行建立，避免重建的麻烦。情况二：数据表与数据源存储在不同目录下

首先，确认数据源的个数，每个链接分别对应哪个源文件；

之后，针对不同的链接分别进行更新源操作

更新源文件

在更新源的对话框中，选择对应的链接文件，单击"确定"，重建完毕。

表哥Tips:

除了以上常规重建连接方法，也可以使用"开始"菜单栏下，"查找与选择"中的"替换"功能，将错误的链接地址，全部替换为正确的链接地址即可实现。

以上就是重建数据连接的几点操作，你学会了吗？

如果你在工作生活中遇到EXCEL难题

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也许下一个专题就是为你定制哦

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