奇特的一生--时间管理法
人这一生最可贵的是什么呢?不是金钱,也不是荣誉,而是时间,时间对我们每一个人来说都一样,无论什么,都需要时间来加成,才能成为我们的一部分。
柳比歇夫发明了一种时间管理法,来指导自己的研究与实验,利用这一生短短的时间,使自己成为了昆虫学家,哲学家和数学家,一生发表七十来部学术著作。这种赶时间管理方法是如此得有效,使得他可以在短短的一生中取得如此多的成就。
他的时间管理法,是建立在数学统计的基础之上,通过对事情消耗时间的记录进行统计,使他能够正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己的习惯。从实践来说,就是记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
要点是:
1. 保持时间记录的真实性、准确性。真实性是指工作现场的记录,而不是补记;准确性是指要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值。
2. 切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。
3. 选择的时间记录区段要有代表性。
4. 及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时间段计划时间与实际消耗时间的差值,并以此为根据,对下一时间段的时间耗用予以重新分配。
5. 坚持就是成功。
步骤:
1. 记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确。
2. 统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
3. 分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
4. 反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时间段
通过做这样的记录,柳出歇夫获得了精确感知时间的能力。这个方法是可以复制的,我们每一个人都有很大的潜能可以做很多的事情,只是我们把时间都浪费掉了,而真正有用的时间却很少,认真去实践,坚持就是成功。
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