Word2016文档“比较”功能

word是一款特别好用的办公软件，很多文献引用软件、数学公式软件，如NoteExpress(国内)、Mendeley(国外)、MathType都给word提供了插件，便于写作时候进行引用和公式编辑。word也成为撰写报告和期刊编辑的一个好工具。当我们多个人进行word撰文合作或者修改的时候，就会遇到每个人word文档版本不同的问题，需要进行比较查看，并修改确定一定时间内的最终版本。有时候修改的地方多达上千处，这个时候就需要用到word的比较功能。
网上有很多进行word文档比较的教程¹²³，Office官方也给出了教程⁴我这里以word2016为例，进行简单介绍。

步骤 1：打开word比较功能

准备好要进行比较的两个文档，打开一个新建word文档，在 “审阅” 选项卡上的 “比较” 组中，单击 “比较”。单击 “比较文档的两个版本（精确比较）”。如图1。

图1 打开word2016比较功能

步骤 2：选择原文档和待比较文档

在弹出的对话框中选择要比较两个文档，如下图2。

图2 word2016比较功能对话框选择比较的文件

步骤 3：选择要比较的内容

在弹出的对话框中选择要比较两个文档的内容，点击确定，如下图3。

图3 word2016比较功能对话框选择比较的内容

步骤 4：得到比较结果

在未更新的word2016版本，版本号为16.0.4266.1001，模型的草稿视图是卡死的，右侧有一大片空白，无法切换到页面视图（用于打印），如图4所示。要查看需要用WPS2019。如果以后电脑要能看，需要利用word更新，见后面的步骤5。如果版本更新过，那么结果如图5所示。

图4 word2016比较功能结果-草图

图5 word2016比较功能结果图-页面视图

步骤 5：更新word2016(修复bug)

遇到这种情况，往往是由于word版本间bug导致的，那么升级下word即可,Office也给出了方法⁵，如图6。

图6 更新word2016

图7 等待更新word2016

图8 更新word2016完成

接着，利用word的并排查看⁶和合并⁷功能，就能够很好地完成word文档工作了。当然以上工作都能利用WPS2019完成，但是WPS2019没法处理老版本MathYype的比较。两个文档工具交替使用就行。

参考文献

百度经验：怎样快速比较两个Word文档的不同？https://jingyan.baidu.com/article/ae97a646119a15bbfd461daf.html ↩︎
路凡教育.了解Word文档中的“比较”功能，修改文档你会事倍功半！https://baijiahao.baidu.com/s?id=1599522077522664034&wfr=spider&for=pc ↩︎
254209196SunShine.如何比较两个word文档的不同怎样看文章哪被改.https://blog.csdn.net/weixin_41083002/article/details/81120115 ↩︎
Office官方指南.使用 “有效的比较” 选项比较文档差异.https://support.office.com/zh-cn/article/%e4%bd%bf%e7%94%a8-%e6%9c%89%e6%95%88%e7%9a%84%e6%af%94%e8%be%83-%e9%80%89%e9%a1%b9%e6%af%94%e8%be%83%e6%96%87%e6%a1%a3%e5%b7%ae%e5%bc%82-dbfc7351-4022-43a2-a0c4-54d1898702a0?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN ↩︎
Office官方指南.安装 Office 更新.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85-office-%E6%9B%B4%E6%96%B0-2ab296f3-7f03-43a2-8e50-46de917611c5 ↩︎
Office官方指南.并排查看文档、比较文档.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%B9%B6%E6%8E%92%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%96%87%E6%A1%A3%E3%80%81%E6%AF%94%E8%BE%83%E6%96%87%E6%A1%A3-52445547-7c07-475b-bb1d-22a98175ef04 ↩︎
Office官方指南.合并文档修订.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%90%88%E5%B9%B6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BF%AE%E8%AE%A2-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe ↩︎