员工计算机基础知识普及教程-4Excel2000

1.1、 启动Excel 2000 1.2、Excel 2000的工作界面 (2)改变图表类型 可以根据需要选择图表类型，并可通过改变图表类型选择符合要求的图表。 改变图表类型的操作步骤如下： ① 选中图表； ② 选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，屏幕显示“图表类型”对话框。 在Excel中，一切工作表均由工作薄管理。在默认状态下它包含3张工作表，并可根据用户的需要增删。 3.1、工作簿的管理 工作簿管理包括工作簿的建立、保存、打开、关闭、查找和显示等操作。 (1)建立与保存工作簿 建立新工作簿 保存工作簿 (2)打开与关闭工作簿 3、 工作簿的管理与编辑 对工作簿的编辑也包括：插入、删除、移动和复制等操作，外加对工作表的改名。 在执行编辑命令之前首先要选定命令的作用范围。若要取消选定工作表，只带单击任何一张工作表标签即可。 3.2、工作簿的编辑 (1)在工作簿中选择工作表 如果要在当前工作簿中选定了多张工作表，Excel 会在所有选定的工作表中重复活动工作表中的改动。选择工作表的操作方法见表5-11 以鼠标右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单中的“选定全部工作表”命令 工作簿中所有的工作表 先选定第一张工作表的标签，然后按住CTRL键再单击其他工作表的标签 两张以上不相邻的工作表 先选定第一张工作表的标签，然后按住SHIFT键再单击最后一张工作表的标签 两张以上相邻的工作表 单击工作表标签 单张工作表 操作方法 选定对象 选择工作表的操作方法一览表 如果要插人一张工作表，单击“插入”菜单中的“工作表”命令。如果要插人多张工作表，则需要按住Shift键，同时单击并选定与待插人工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单的“工作表”命令。 删除工作表操作步骤如下： 选定待删除的工作表；在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”命令。 (2)插入和删除工作表 通过使用鼠标或选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，可以在工作簿内或不同工作簿之间移动或复制工作表。被移动或复制的工作表需预先选定，可以是一张或数张。若在不同工作簿之间移动或复制，应先打开目标工作簿，否则只能移动或复制到新工作簿中。 (3)移动和复制工作表 (一)通过拖放鼠标移动和复制工作表 如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签行拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住 Ctrl 键的同时，拖动工作表，并在目的地释放鼠标按键后，再放开 Ctrl 键 (二)使用菜单命令移动和复制工作表的操作如下： ① 如果将工作表移动或复制到别的工作簿，则首先打开用于接收工作表的工作簿； ② 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表； ③ 在“编辑“菜单上, 单击“移动或复制工作表”命令； 单击“确定”按钮。 ④ 在“工作簿”下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿；如果单击“新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中； ⑤ 在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表； ⑥ 如果要复制而不是移动工作表，则选中“建立副本”复选框； ⑦ 单击“确定”按钮。 (4)重新命名工作表 为方便用户使用有意义的名称(例如把Sheet1称为×班成绩表)，Excel 2000允许用户重新命名工作表。工作表的名字中可有空格，但长度不能超过31个字符。重新命名工作表的具体操作如下： ① 双击相应的工作表标签； ② 键入新名称覆盖原有名称。 在工作中，我们常用图表(例如直方图、饼图、折线图等)表示工作表中的数据，称为“数据图表化”，比表格数据更加直观明了。Excel提供了多种内置的图表类型，对于每一种图表类型，又有几种不同的格式。另外，用户还可以自己定制格式。 4、 图表的制作 4.1、创建图表 Excel 2000既可以生成嵌入图表，也可以生成图表工作表。嵌入图表是置于工作表中的图表对象，保存工作簿时，此图表随工作表一同保存。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。嵌入图表和图表工作表都与生成它们的工作表数据相链接，当修改工作表数据时，图表也会被更新。 创建图表的操作步骤如下： ① 选定待显示于图表中的数据所在的单元格。如果希望新数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格。 ② 单击“图表向导”按钮。 ③ 按照“图表向导”中的指令进行操作。 4.2、编辑图表