如何做好团队目标管理?附实操方法与工具,强烈推荐
目标管理是一个企业、一个业务团队的核心,好的目标管理激励员工,差的目标管理形同虚设。那好的目标管理是怎么样的呢?
一支高效的团队,在进行目标管理时,主要有这几个步骤:定目标、追过程、要结果、勤复盘。下面就讲讲如何利用飞项目标管理工具,完美实现团队高质量目标管理全过程。
一、清晰的团队目标是团队高效的前提
不论是一个项目,还是每个月的绩效考核,如果没有明确清晰的目标,那么这个项目或绩效的结果大概率都会是失败的。
而作为团队成员,如果只清楚自身的子目标和个体任务,对于整体大目标却茫然不知,同样会导致项目结果与预期有所偏差。
明确的目标是成功的一半,它可以让我们有清晰的方向感,能让我们集中精力专注于最重要的事情。所以,要打造一只高效的团队,首先就需要有可实现的、清晰的,且上下皆能对齐的团队目标。
通过【飞项】,我们可以将制定好的团队目标放置在【空间项目】中,在制定目标之初就说清楚预期的结果、完成时间和项目背景等,再把相关成员都邀请到该目标中,以便成员在开展工作前就有正确和清晰的方向感,并据此展开方向正确的工作计划。
二、逐一分解目标并合理分工
有了明确的目标,下一步就是对目标进行分解并进行派发。在这个过程中能让目标转为一个个具体的任务,从而更容易实现。
1、任务拆解
飞项遵循OKR目标管理方式,支持将目标进行逻辑拆解,可多级拆分,将目标O拆解成多个KR,每阶段都将可事项拆分为可实现的多个子项目,并上下对齐。
2、任务派发
通过【飞项】可直接将拆解后的KR即子任务派发给相关人员,快速分工,并且职责分明,不怕互相甩锅现象,让“正确的人做正确的事”。
通过一步步的将目标进行分解,再通过行动计划的制定、实施、检视、总结复盘,以保证目标完成。
三、做好过程管理是达成目标的关键
很多管理者都会遇到:已经设置了目标,也进行了合理的分工,但依然出现管理问题。那是因为他们忽略了目标的过程管理。
1、进度掌控
管理目标过程中容易出现效率低下的主要原因就在于:管理者没有实时掌握好项目进度,导致项目进度延误或脱节。要想做好进度管理。可以用到飞项中的【目标】功能
通过查看【目标】,管理者可在一个页面统筹项目所有目标,直观查看事项进度和完成情况等信息,完成做到目标进度管理透明化。
如果想查看项目成员各自的完成情况,还可以在【团队日程】中查看成员日程,可以清晰地看到每个成员手中所负责的事项以及完成情况,分工是否合理,是否有重大延误都一目了然。
2、及时沟通
项目执行过程中及时且有效的沟通能保证项目信息的透明和对称。在飞项中不论是项目事项还是个人事项,都有独立的IM环境,可以在事项中发起沟通、传输文件、派发待办和写总结等等,随时随地讨论项目进展和对出现的问题提出解决方案。
四、数据复盘让团队更好成长
每一次项目结束都是让团队成长的好时机,通过回顾进行项目时的数据分析和结果,看目标是否完成,与预期的结果是否有偏差,超额完成的原因是什么,是否可以沿用到下次项目中,失败的原因是什么,后面是否可以避免这种失误。不论成功与否,都是成长经验。
在飞项的团队空间中就提供了【数据报表】功能,可以通过筛选项目和月份对每个项目中的人和事进行多维度的分析,并且支持生成excel文件,进行进一步的分析,让数据复盘更便捷。
对于总结出来的经验总结,还可以放在团队【资源库】中,方便团队成员随时查看学习。
做好目标管理,就是能发动员工参与管理,可调动员工积极性,增强团队凝聚力,最大程度激发员工的潜能,由此而带来企业总体目标的实现。希望此文对各个管理者有所帮助。
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