如何压缩word文件的大小?
可以说word文件是职场的必备软件,几乎在招聘的时候就会被明示要熟练使用办公软件的操作,似乎这已经成为了职场的第一块敲门砖。但是就算那些自觉“精通”的word文档的人,也有很多技巧是要不断学习的,否则别人一小时的工作量,咱们用自己的方法可能需要用一天,所以咱们看人家的工作完成的又快又轻松,看来技巧就是效率真实不虚。
因为word文档涉及的技巧非常多,有很多咱们不知道的技巧需要重新学习,今天我们先来学习常用的word文件压缩技巧,word文件较大必然会影响传输和保存,虽然大部分人压缩word文件都会操作,但是有的操作就又快又简单,我们不妨看看这是怎样操作的。
需要借助的压缩工具:优速文件压缩器
压缩word文件的步骤:
第一步:压缩word文件所要用到的工具是“优速文件压缩器”,所以需要将工具安装好并打开使用,在首页面的功能中选择【word压缩】功能。同时我们还可以看到软件还可以压缩的文件有图片、视频,pdf和PPT文件。
第二步:进入压缩功能后,接下来就是需要上传压缩文件了,点击【添加文件】按钮,批量上传需要压缩的word文档。上传成功后会在软件中看到文件的详细列表。
第三步:关于word文档压缩后的大小,使用者可以通过对压缩质量值的设置来控制压缩后word文档的大小,压缩质量值越低,文件越小。
第四步:设置完成后,点击【开始转换】按钮,接下来软件会以最快的速度帮我们把上传的word文件进行压缩处理,当压缩完成后,软件会自动弹出,打开输出文件夹。方便用户直接查看到压缩好的word文档。
第五步:如图所示是压缩前后的word文档大小的对比图片,通过图片我们很明显的看出,压缩后的word文档比压缩前小了很多,说明我们的压缩方法很成功
在生活和工作中word可以自由编辑文字、配图,无论是整理资料,还是创作word文档都给我们提供了很大的方法。正是因为这样的方便性,经常使得我们编辑出来的word文档体积大影响发送。所以学会一种快速的压缩方法,能为我们省不少心。上面的压缩方法简单,快捷,能批量压缩,可以满足我们极速压缩word的需求,所以推荐给大家使用,有需要的不妨现再试试。
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