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企业信息化的提高与产品全球市场化的经济发展,电子邮件系统在企业市场经营中的重要性继续凸显,有以下几方面的原因:

1, 使用企业域名的电子邮箱地址代表这是企业授权的沟通媒介,给予客户和合作伙伴信任感。

2, 提升企业形象,仍在使用个人邮箱沟通业务的推销员是山寨货吧?几乎所有的客户都会有这样的疑虑,没有建立邮件系统的企业的实力肯定较弱。

3, 加强信息管理,企业邮件系统可以对电子邮件的敏感内容进行监控,防止企业机密的外泄,防范敏感内容的扩散。

4, 邮件备份与邮件归档,定期对邮件内容进行备份以保护数据安全,邮件归档可以对邮件往来实时归档,轻松查询历史沟通数据。

5, 企业信息化一体化集成需求,邮件系统可以与OA/ERP/CRM等系统集成,建立企业信息化统一平台,职员一键式的登入可以进入各大系统,事项提醒相互集成,使用电脑或手机随时办公,IT管理也实现统一用户管理,节省管理成本。

企业邮件系统拥有着以上种种功能,但是企业IT管理部门却发现在系统维护工作中,看似标准化产品的电子邮件系统的维护难度比较大,由于与内网使用的OA/ERP/CRM的系统不同,电子邮件系统属于互联网软件,所以在维护时会有以下工作需要邮件网关的协助:

1, 防范病毒邮件与垃圾邮件,缺乏良好的反病毒垃圾功能的邮件系统会成为SPAM/VIRUS的收集箱,服务器硬盘会迅速被这些垃圾给充斥,用户的邮件列表是大量的无关邮件,硬件服务器也随时可能被病毒啃掉。

2, 解决邮件退信难题,由于中国垃圾邮件的泛滥,导致国内发出到国外的正常邮件也有可能被视为垃圾邮件而被拒绝,而这些飞往国外的邮件往往就孕育着大订单的光临。

3, 邮件归档需求,大多数的电子邮件系统不提供邮件归档功能,而随着企业信息化监管的逐渐标准与严格的趋势,企业的往来邮件必须实时的进行归档留存,并需要提供方便的索引技术以供随时搜索旧邮件。

广 州拓波软件科技有限公司是国内实力最强大的企业邮件软件产品研发公司,长期为企业、政府等各行各业提供专业的企业邮件产品与服务,例如国家工商总局、国家 旅游局、长安汽车集团、重庆电信、四川电信等知名单位,拥有四大旗舰产品:TurboMail电子邮件系统、TurboGate邮件网关、 飞邮移动邮件客户端、TurboIM企业即时通讯软件,其中TurboGate邮件网关软件的功能为专业针对企业电子邮件系统的不足而研发,适用于已建立 EXCHANGE/Lotus Domino等邮件系统的企业应用以解决垃圾邮件、病毒邮件、邮件退信、邮件归档等需求,是市场上最专业的邮件网关,性能强大功能全面且维护简单,产品提 供免费的测试支持,各位网管同学可直接在官网http://www.turbogate.net/下载安装包,可直接安装在邮件服务器或者使用单独的硬件服务器。

文章来源:http://www.turbogate.net

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