python-docx+pandas实现word邀请函批量生成

最近有个朋友请我帮忙，想根据表格中的邀请名单批量生成一批邀请函word文档，邀请函的格式固定，也就是说每个邀请函模板一致，只是被邀请人的姓名不一致。这样重复劳动最适合用Python解决了，下面是我的方案：

1. 设立模板文件占位符

我们首先把邀请函里邀请人的姓名改为：受邀人，作为一个特定的占位符，方便我们后期替换，比如下面这个是我模拟的一份邀请函模板 template.docx

受邀人：诚邀您参加小方的婚礼，请您于2022年13月32日来不存在的地方用餐。---- 2022年8月12日...(这里有一些带格式的图片、表格)

2. 预处理表格

非程序员整的表格一般都有一些冗余信息，不方便处理，所以我们要整一个方便程序读入的表格格式，如下是我已经处理好的表格 list.xlsx

序号	所属公司	姓名
1	字节	小方
2	腾讯	小王
3	阿里	小李
4	百度	小赵

3. 编写脚本

3.1 环境安装

本脚本运行环境：Python 3.9,
所用库：python-docx、pandas、numpy

3.1 读取表格

我们使用 pandas 来进行读取

df = pd.read_excel(r"list.xlsx")

3.2 遍历表格内容

我们采用元组迭代，逐行读取

for row in df.itertuples():idx = getattr(row, '序号')company = getattr(row, '所属公司')name = getattr(row, '姓名')generate_word(idx, company, name) # 核心函数，先占个位

3.3 生成邀请函

实现3.2中的generate_word函数

def generate_word(idx, company, name):document = Document(r"./template.docx") #读取模板for p in document.paragraphs: # 遍历每个段落if '受邀人' in p.text: # 判断每个段落是否含有占位符"受邀人"# 如果有，则继续遍历每个"字块"，这里不直接替换是因为要保留格式for run in p.runs: if '受邀人' in run.text:run.text = run.text.replace('受邀人', f'{company}的{name}')run.italic = Falsedocument.save(f'{idx}-{company}-{name}.docx') # 生成文档

3.4 总结

import numpy as np
import pandas as pd
from docx import Documentdef generate_word(idx, company, name):document = Document(r"./template.docx") #读取模板for p in document.paragraphs: # 遍历每个段落if '受邀人' in p.text: # 判断每个段落是否含有占位符"受邀人"# 如果有，则继续遍历每个"字块"，这里不直接替换是因为要保留格式for run in p.runs: if '受邀人' in run.text:run.text = run.text.replace('受邀人', f'{company}的{name}')run.italic = Falsedocument.save(f'{idx}-{company}-{name}.docx') # 生成文档if __name__=="__main__":df = pd.read_excel(r"list.xlsx")for row in df.itertuples():idx = getattr(row, '序号')company = getattr(row, '所属公司')name = getattr(row, '姓名')generate_word(idx, company, name)

当然，这个只是简化后的版本，真实场景可以无限拓展，思路是差不多的。

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