在我们的日常生活和工作中,经常用到EXCEL软件来制作表格,如果表格中涉及到很多数值,需要我们求其乘积、总和、差值的话,用计算机挨个去算会浪费很多时间和精力,还有可能会算错。其实,除了用计算机这个方法以外,我们还可以通过设置公式来求其乘积、总和等。

首先,我们新建一个EXCEL工作表,打开,先把现有的数据录好,录好内容之后,我们可以先调整好表格的格式,添加表格框、调节行高列宽等。当然,也可以等表格的内容都完整之后再来调整,这取决于个人的习惯,在这里,我个人的习惯是先制好表格再来完成剩余的数据。

以水电费表格为例

下面,我们以这张水电费表格为例。大家基本上都有过这样的体验,当我们在外租房的时候,每个月都要按时交水费、电费,超过时间的话很可能会面临停水、停电的问题。而且租房的时候房东一般都会说明,水费、电费是要自己在管理处或者手机上缴费的。相对来说,手机缴费更方便快捷,但是在手机缴过费的都知道,缴费的时候是不会显示你用了多少度电、多少吨水,只有个待缴费金额,也就是你上个月用掉的水跟电。有时候一看待缴费金额是不是会吓你一跳?心里在犯嘀咕:怎么用这么多,算错了吧?这时候,我们可以自己列张表格来验证下是不是用了这么多水跟电,缴费金额对不对得上等,一张表格就可以解决心中所有的疑问。

我们只需要在每个月初月末把水表、电表显示的数值做个登记,知道水费、电费的单价是多少,就可以做成一个简单的表格,那么缴费金额是多少就可以一目了然了,这个表格对于代缴水电费的房东来说是非常有用的,因为一般租户没有看到明细单都会对缴费有疑问的。

把现有的数值都录进去表格之后,我们先来求共计用水多少吨,也就是用9月底的水表数减去8月底。先用鼠标左键单击下共计用水下面的那个单元格,输入”=“,然后,在用鼠标左键单击9月底的数值,接着在键盘上点击“-”号,再用鼠标左键单击8月底的数值,即‘G=E4-C4“,按Enter回车键就得到了9月份共计用了多少吨水。如图所示

先设置好公式

设置好公式之后按Enter回车键确认

接下来,我们只需要按住鼠标左键在刚刚那个单元格的右下角下拉,就可以得到G格所有的数值了,因为拉到单元格的地方,都已经默认了这个公式,这对于要算很多数值的差值是非常方便快捷的。如图所示

下拉就可以得到下面所有的数值

计算总价也是一样的方法,即用水的吨数乘以单价。用鼠标左键点击总价下面的单元格,输入”=“,用鼠标左键点击用水的吨数,输入’*‘号,再用鼠标点击单价,按Enter回车键就得到了总价,即“J=G4*I4”。接着,我们按住鼠标左键在刚得到数值的那个单元格的右下角下拉,就可以得到J格所有的数值了。如图所示

设置好乘积公式按回车键

下拉得到以下单元格数值

最后,求和。最简单的方法就是先用鼠标左键点击下求和的单元格,输入”=“,然后点击表格右上方的求和工具,按Enter回车键即得到了总和。

求和工具

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