文章目录

1、通用表格格式
2 、销售实际案例
- 1、删除空格
- 2、添加序号
- 3、取消合并单元格
- 4、数据原子化
- 5、取消乱加表头
- 6、删除空行
- 7、检查数据类型并更正
- 8、文本数据参与运算
- 9、数据表格通用格式

1、通用表格格式

按下ctrl+shift+方向键↓ o r→ 可以快速地定位表格，EXCEL，会把这个选定的区域当做一个区域来看待，而不是独立的单元格。

第一个就是好处就是便于阅读，而且有一定的美感。

第二个是方便对数据进行筛选、计算和删除重复项，以及汇总。

取消通用表格

可以把此表转换为单元格，那么将不会有那些通用表格的特性，只是保留了颜色的底
，如果连颜色的底都不想保留，可以点击清除格式

2 、销售实际案例

1、删除空格

这是一张销售明细表，在这张表格里面，涵盖了很多我们在之前课上讲过的问题，我们再来逐个分析一下，看在这张表格里面，存在着哪些问题，以及如何进行修正。
有空格的字段跟没有空格的字段，系统是把他们当成两个不同的信息来处理
所以，看似都是空白的单元格，也许有的有空格
这个时候，我们需要用查找替换，ctrl+F 将空格直接替换

2、添加序号

首先我们可以看到这张表是没有序列的，所以我们可以在最左边新建一列，然后填充序列。
输入1，然后点击单元格的右下角进行快速填充，之后选择填充序列。这样我们的序列就做好了。

3、取消合并单元格

我们看到的是店铺和省份地区这两个区域，这两个区域的数据有个特点就是大部分相同的字段都合并了单元格。合并了单元格之后，我们要选中单条的数据就比较难选，另外也不便于我们后面进行数据的统计。
所以我们要先取消单元格，选中这两列，然后点击合并后居中，就把所有合并的单元格取消了。

然后这时候要保持一个良好的习惯，由于这些信息我们都是用公式来引用的，稳定性较差，所以我们可以先复制一下这些信息，然后再黏贴为值，这样就能保证数据的稳定性。

4、数据原子化

另外，我们可以看到省份地区这里其实是包含了三个信息的，之前我们也说过，一个单元格只留一个信息，所以这里我们可以进行拆分，拆分成省份、直辖市、区（镇）。
我们可以先在旁边插入两列空白列。

然后采用数据==》分列==》左对齐

5、取消乱加表头

6、删除空行

现在看上去，表还存在一些空行，那么我们要删除这些空行。

7、检查数据类型并更正

对于时间日期，一定要按照系统要求的格式，
对于银行卡号等，要用文本来输入，否则，输入了也无法恢复回来

8、文本数据参与运算

如下图，因为带有单位元，而无法进行计算。要使其参与运算，必须要让价格里面的金额变为数据格式，而不是文本格式。

9、数据表格通用格式

采用数据表格通用格式来查看分析数据

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