计算机模块考试注意事项,常考计算机模块考试操作注意事项.doc
计算机模块考试的常识
一、幻灯片计算机模块
1、Shift+Ctrl 表示指定一个点
2、正常在幻灯片中建立图形,首先选中需要画的图形,然后按住Shift键不放,再用鼠标规定的地方画所需要的图形。
3、当幻灯片界面没有显示幻灯片时(只是空白什么也没有,因为幻灯片都隐藏了),用键盘快速恢复幻灯片,则是按键盘的的B键,则可以了。
4、在开始菜单中运行剪贴簿的命令是:clipbrd。
5、在开始菜单中运行文档写字板命令是:wordpad。
6、在XP系统中,如果需要粘贴的对像是对话框,则不能直接进行复制和粘贴,而是先把鼠标放在需粘贴的对象上,再按Alt+两个键,再点击粘贴即可。
7、在画图窗口中进行画图形时,比如正方形、圆形等,需先按住Shfit键不放,再点击图形按钮,然后再在画布上画所需的要图形。
8、在写字板中进行复制对像是地,需按Ctrl+复制内容后,直接用鼠标拖至所需的位置。
9、如果要选中多个图形,不是按Ctrl而是按Shift键,然后再选择对像。
10、在插入文本框(垂直文本框)时,如没有具体要求,直接插入即可,当题目要求插入的文本框高度不随文字的多少而改变,这时就必须先按Alt键后再插入。在指定位置插入时,则要按Shift键。
二、Enternet应用计算机模块
1、在输入密码时,必须切换输入法,切换至半角状态或英语输入法时,才能够输得上密码,否则界面则会无反应的。
2、利用快捷方式打开站点管理器,按F4键。
三、Excel计算机模块
1、常用的函数有:求最大数:Max。 求最小数:Min。 求平均数:Average求和:SUM。
COUNTIF:表示计算某个区域内满足给定条件的单元格数目。
COUNT :表示计算包含数字的单元格及参数列表中的数字的个数。
ROUND :表示对指定的位数数值进行四舍五入。
INT :表示将数值向下取整数。如,26.8和26.4向下取整都为26,与四舍五入不同
LOOKUP :表示从单行或单列,或从数组中查找一个值,条件是向后兼容性。
如:在一组数列中,查找缺考的人是谁(缺考人的姓名在B列,考试成绩栏在A列),则可以LOOKUP(“缺考”,A1:A5,B1:B5),表示,在A1至B5数列中查找,先从A1:A5列中查找缺考所在的行,然后从B1:B5列中找出缺考所在行对应的人的姓名是谁。注:在输入公式时,要切换输入法到英文状态,不论是引号,逗号,还是括号,都是在英文状态下输入的,否则输入无效。
2、在EXCEL中如果要对某一列填写序列(等差序列的居多),必须先选中需要填写序列的区域,再从菜单中找出填充序列的命令,方可有效。
3、在EXCEL中如果没有指定起点的区域画图形,则直接选中图形后画即可,如果需要在指定起点的区域内画图形,则在选中图形命令后,需在键盘上按Shift+Alt,然后再指定位置画图形就可以了,如果画的图形是约束图形(约束图形是指图形的边界线与单元格边线交叉点必须重合),则不是在键盘上按Shift+Alt,而只需按Alt键,然后在指定位置画图形。
4、键盘上的“&”符号:表示将两个单元格的文本连接或串起来,产生一个新的连续的文本。
5、在EXCEL单元格中,如果需要对文本进行强制换行,则需要按键盘上的Alt+Enter键就可以了。
6、在EXCEL中如果对某几个单元格用快捷键进行合并并居中,则必须在菜单工具栏对工具栏进行调整,把合并并居中的图形按钮设置成“总是用文字显示”,这是原来的的合并并居中的图形按钮就会变成显示文字的按钮。
7、在EXCEL中如果需要删除分页符,必须在分页预览的模式下,且必须先选中整个工作表后,再点击插入菜单中的重围分页符即可。
8、在EXCEL中如果有两个窗口同时存在,也许是垂直排列,也许是水平排列。只要按工作标签后按Ctrl,再用鼠标拖至指定的位置即可。
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