html转word保留样式_译员必备 | 初识Word格式标记
标
记
含
义
在计算机术语中,标记 (markup) 是使用称为标记(tag)的代码来定义任何数据的结构、外观以及含义的过程。
运营过公众号的小伙伴一定熟悉微信编辑器。我们在使用模板排版好文字时,点击html代码,就会发现我们的前端样式变成了代码模式,我们经常看到等一系列尖括号包裹的标签,从而定义前端的文字、图形、动画、声音、表格、链接。因此我们称其为超文本标记语言(Hyper Text Markup Language,HTML)。
译员在使用CAT翻译稿件时,可能会接触到一些颜色标记。这些标记常常成对出现,包裹着某些文字,从而能保留这些文字的样式。
Word文档是译员接触最多的稿件类型,也涉及很多标记符号。在前面文章中,我们介绍了译前对Word所做的一些设置,其中的一个步骤是设置是否显示常用格式标记。今天我们认识下这些标记和功能。
认识8个Word常用标记
01
段落标记(硬回车)
显示为弯曲的小箭头,占两个字节,按「Enter」产生,表示段落的结束,相当于html代码中的
标签;
02
手动换行符(软回车)
显示为下直箭头,占一个字节,按「Shift + Enter」产生,相当于html代码中的
标签。软回车是换行不分段,硬回车是换行又分段,其次软回车行距与硬回车段距有明显区别;
03
制表符
显示为右直箭头,占四个字节,按「Tab」产生;在不使用表格的情况下,可利用制表符在垂直方向按列对齐文本;
04
空格符(半角状态)
呈圆点状,按「Space」产生;若单词间缺少空格,会显示红色波浪线提示错误;
05
空格符(全角状态)
呈矩形状,按「Space」产生,通常按「Shift + Space」可以进行全半角切换;
06
隐藏文字
当看到一些文字有虚点线时,说明这些文字被隐藏了。在大部分CAT工具的默认设置为不翻译隐藏文字,如果需要翻译隐藏文字,需要对设置做些调整。要注意的是,隐藏文字的虚点线与文字虚下划线不同,在翻译或其他文字处理中应认真辨识;
07
可选连字符
与「布局-断句-自动」下的行尾自动断字不同,可选连字符是一种人为指定位置断字。光标落于单词切分处,通过「插入-符号-其他符号-特殊字符」或快捷键「Ctrl + -」输入,用于当单词或短语位于行尾时控制断字位置。当单词或短语位于行尾时,可选连字符自动变成连字符「-」,而当单词或短语不位于行尾的情况下,默认显示可选连字符「¬」。例如,可以指定单词「nonprinting」按「non-printing」方式而不是「nonprint-ing」方式断字;
08
对象位置
呈锚点状,用来确定插入的图片、图形或图表 (布局选项设为非嵌入式)所停留在的段落位置,若段落移动,对象也会跟着移动,而对象和段落的相对位置不变,一般在图文混排中常见。
另外还有一些其他标记,如分页符、分节符等,由于显示时有文字说明,这里不再详细介绍。Word标记是一种非打印字符。所谓非打印字符是指在Word文档屏幕上可以显示,当打印时却不被打印出来的字符,如空格、回车符、制表符等。在屏幕上查看或编辑Word文档时,利用这些标记可很容易看出是否单词之间添加了多余的空格,或者段落是否真正结束等。
此外,很多Word标记都有一个代码符号(特殊符号),都通过这些代码符号,我们可以通过查找替换功能进行批量修改。
利用这一功能,我们也可以实现一些巧妙的操作,如批量删除文档中软回车导致的大量空白段落,后续我们会给大家进一步介绍。
类似于微信编辑器,Word也是一种可视化的文本编辑器。熟悉这些标记符号,对我们理解文档操作更有帮助。
Word标记只是一个引子,但未来软件、网站本地化过程中,我们会经常与标记打交道,而拥抱技术,会让我们更强大!
end
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