写论文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情说三遍。保存的快捷键是Ctrl+S。另外， Word默认的自动保存是10分钟保存一次，在这里我建议大家最好改成5分钟自动保存一次哦！这样既不会使电脑太卡，也不会在出现意外时损失过大~~

第一步：点击“文件”

第二步：点击“选项”

第三步：在“保存”选项中进行设置。最后点击“确定”就可以了~~

在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。不然，若是你全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，顺序很重要 ！

02.纸张设置为A4纸大小

页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。

在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸

03.设置页边距和装订线距离

第一步：在“布局”→“页面设置”→“页边距”里面进行页边距及装订线的设置。

第二步：自定义边距

第三步：设置

特别注意，装订线的位置选在左边哦~~

04.度量衡的设置

在进行段落设置等数值设置的过程中，我们经常会遇到这样的问题。单位有的时候是厘米，有的时候是字符，有的时候是磅值。捉摸不定。其实，这些我们都是可以进行设置的。

第一步：重复第一个知识点（保存的高级选项设置）的第一步，选择“文件”，“选项”

第二步：度量单位设置

接下来是样式的设置。在设置论文样式时，我强烈建议大家新建一个样式：论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式，公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。贸然修改正文样式，会牵一发而动全一身。而如何新建样式呢？

05.创建“论文正文”样式

第一步：“开始”→“样式”

第二步：创建样式

第三步：样式命名：论文正文

字体：宋体，小四号。段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距

06.修改论文正文样式

第一步：光标置于“论文正文”单元格处，单击右键，点击“修改”

第二步：后续段落样式链接到“论文正文”，并对样式里面的字体进行设置

第三步：点击“格式”里面的“段落”

第四步：对段落进行设置

一篇论文写完，终于大功告成。而对标题的样式设置也是至关重要。这将会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。很多学校对标题样式的要求不尽相同，在这里我仅以标题1的样式设置给大家进行讲解。要求如下：

07.设置并修改标题样式

第一步：选中需要设置的文本，然后点击标题1

第二步：重复第六个知识点（修改论文正文样式）的操作，光标置于“标题1”的单元格处，单击右键，点击“修改”

第三步：按照要求，设置字体和段落。

08.给中英文摘要、附录、等大标题套用样式

按照要求，把标题1，标题2，标题3都设置完了以后，你会发现，很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。

我建议大家，按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式，这样有利于自动生成目录的操作。

我们在写论文的过程中，往往会参考一些其他的文档资料。这时就需要两个Word文档之间来回切换，非常麻烦。而Word视图里面有一个超级实用的功能叫作“并排查看”。我们一去来看一下咯~~

09.两个Word文档之间进行并排查看

这个是怎么设置的呢？一步搞定！

“视图”→“窗口”→“并排查看”

我们在进行查看的过程中，拖动一边的滚动轴，往往会两边一起动，这样操作起来非常不便。其实，我们只需要把“并排查看”下面的“同步滚动”轻轻点掉就可以了！

在论文排版中，我们经常会用到项目符号，它们会使你的论文排版看起来更清晰，更美观。在插入项目符号之前，有一个小技巧教给大家。那就是按住Alt键，移动鼠标，进行矩形选择。

10.按住Alt键，拖动鼠标，进行矩形选择

可以看出来，图中的灰色阴影部分即为选中部分，Delta删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了~~这里我们以菱形为例：

11.插入项目符号

在“开始”菜单中，段落窗口的第一个窗格。

效果如下。是不是画面瞬间漂酿了很多~~

12.一键生成多级列表

第一步：将光标置于标题后面，在“开始”菜单点击“多级列表”，“定义新的多级列表”。

第二步：点击“更多”，将级别1链接到样式“标题1”

第三步：重复上一步骤，分别将级别2链接到样式“标题2”，级别3链接到样式“标题3”。最后点击“确定”。

效果就出来啦~~

需要注意的是：设置多级列表时，前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕，否则不能这样一键全文自动生成哦~~

13.公式的输入

首先，公式的输入有两种方式：

第一种是用word插件（mathtype），mathtype几乎可以插入任何公式，强烈建议公式多的同学用mathtype！这个插件可以需要付钱购买，也有的同学去网上找D版，网上有很多D版可以用。（支持正版！！！）

第二种方法是用word的插入公式功能，适合公式不多的同学。

比如

这个公式的输入：
我们来分析一下公式的结构：左边跟右边。左边的就是一个单纯的上下标组合，而右边由和组成。是一个上下标组合。由一个4次方的上标，一个括号，一个分数组成，且成包含关系。

第一步：插入新公式

此时，会开启隐藏的“公式工具”设计栏以及“公式选项”栏

第二步：输入等式左边的公式：

首先，插入“上下标”选项里面的“下标”选项

然后，在公式选项栏的大框里输入“E”，小框里输入“b”。这样，等式左边的公式就完成啦~~

第三步：输入等式左边的公式：

这里重复第二步的操作就可以啦~~

第四步：输入公式

因为这个公式有层级关系。4次方的上下标结构包含着一个括号结构，括号结构里面又包含着一个分数结构。所以，在输入这个公式的时候，我们要对公式结构进行嵌套。

首先，插入“上下标”选项里面的“上标”选项

然后，在上标的公式输入框的小框里直接输入4，大框里接着插入公式里的“括号”结构。

接着，我们再在大框里面插入一个“分数”结构

最后，分别把“T”和“100”输入上下栏就可以啦~~

公式完成！

而一些学知识产权的学生，经常会面临着输入“版权所有”，“注册”，“商标”等特殊字符。而这些字符在哪里找呢？

14.“版权所有”，“注册”，“商标”字符的输入

第一步：插入→符号→其他符号

第二步：符号→特殊字符→点击目标字符→插入

当当当当~~这个是不是很简单呢~~而且每一个特殊字符的右侧都有一个快捷键的命令栏。只要记住快捷键的结构，以后都可以瞬间输入啦~~

我们的论文其实也是需要经常修改的。试想一下，如果我们的图片、表格等的编号如果都是手打的话，图片，表格那么多，每一次重新插入或者是删除一个，那所有的编号都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，万能的Word有了引用题注。只要引用了题注就可以让你所有的编号全部都自动化变动哦~~

15.给表格、图片等插入“题注”

第一步：选中需要引用题注的对象，在引用工具栏里选择“插入题注”

第二步：在出现的题注设置栏中，首先选择“标签”，也就是你要插入题注的对象是表格，是图片，还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。

第三步：点击编号，会出现一个小的“题注编号”栏，把“包含章节号”的复选框勾起来，再点击“确定”就大功告成啦~~

16.题注的交叉引用

文章出现了增删，表格和图片的序号需要更新，使用题注的交叉引用，可以自动更新序号。

第一步：光标置于需要交叉引用的地方

第二步：“引用”→“题注”→“交叉引用”

第三步：“引用类型”选择你插入题注对象的性质，“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”，点击“插入”就可以啦~~

题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl键，点击“图表1-1”字样，都能让你瞬间找到你的图表位置。

17.参考文献的插入和引用

一篇博士论文可能有180篇参考论文，一篇硕士论文通常有60篇参考论文，如果论文中间调整了一部分，那所有参考论文的编号就乱了，这里，我推荐论文管理神器：zotero。zotero在www.zotero.org下载，下载安装步骤略，具体使用方法可以在这里查看。

第一步：新建分类

步骤：我的文库→右键→新建分类→输入名称→鼠标右键我的文库→出现新建文件夹

第二步：英文文献信息导入

步骤（非常简单）：

在新建目录下→鼠标拖入英文文献→右键重新抓取PDF文件的元数据（新版本直接抓取）→获取文献基本信息

备注：一些时间久远的英文论文也不能直接抓取数据，具体信息抓取方法参照后面部分中文文献的信息导入。

有些论文需要科学上网才能抓取数据。

第三步：中文文献信息导入

步骤（稍复杂）：

1. 在Text目录下→鼠标拖入中文文献

2. 在百度学术搜索文献→点击批量引用→导出到BibTex→下载

3. 用记事本打开下载好的.bib文件→复制全部内容

4. Zotero界面文件一栏→选择从剪贴板导入

5. 将PDF文件鼠标拖至刚导入文件成为其子文件→完成中文文献的信息抓取

第四步：在论文中插入文献

步骤：

1. Word中点击菜单栏中的“Zotero”工具栏→选择要引用的方式（默认选项没有的引用方式参见第六部分）

2. 鼠标光标置于要插入上角标处（即下图2处）→点击下图1处所示图标→2处出现红框内文字，3处出现Zotero快速格式化引文→点击快速格式化引文左边图标选择经典视图

3. 出现“添加/编辑引文”对话框→选择要引入的文献，点击OK

4. 下图1处出现上角标→光标置于参考文献3处→点击2处→3处引入参考文献成功

5. 其他文献可依次插入。Zotero有个特别强大的功能，如果中间一部分引文被删除，点击工具栏的Refresh，上角标以及参考文献会自动更新。

注意：最终生成的参考文献有可能在中英文混排上有点小问题（目前就一个小问题：GB/T7714 2005参考文献英文作者多的时候，会出现et al.变成等的字样），可以手动修改，修改后不要刷新即可。

18.文本不能左对齐？删除“制表位”

A：打开“视图”，在“显示”窗格里勾选“标尺”的复选框

此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺

B：把光标置于问题文字处，你就会发现顶端的标尺上边有一个灰色的“制表位”

C：双击制表位，就会出现如图所示的“制表位”工具窗口，点击全部删除即可

20.给文档插入复杂的页码

第一步：插入页面布局里面的分节符

因为要求是封面、诚信声明书不要页码，中英文摘要、目录用罗马数字页码，正文用阿拉伯数字页码。所以，我们需要把文档分成三节。

21.给文档插入分节符

而如何给文档分节呢？只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。例如：我们给第一部分和第二部分分节，就把光标置于摘要前面，点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。

22.显示/隐藏编辑标志

怎么确定你已经插入成功了呢？点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”。那么，你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~

给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~

第一步：插入目录页等的罗马数字页码

A：取消“链接到前一条页眉”

首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。

然后光标再置于页脚处页码的位置，重复以上步骤。

B：插入页码

将光标置于页码处，点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”

C：设置页码格式

① 选中页码，点击“页码”下面的“设置页码格式”，就会出现“页码格式”设置窗口

② 编号格式选择罗马数字，起始页码设置为“1”，点击确定就可以啦~~

第二步：插入正文页等的形如“第M页”（M为阿拉伯数字编码）页码

首先，重复第一步骤的第1步，第2步步骤。

然后，设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。

此时，页码是这样的~~

然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样，整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~

Tips：我们经常会遇到这样的情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。其实，只要一招就可以搞定啦~~

23.一步去掉页眉的横线

首先使文档置于页眉页脚的状态，在“开始”菜单的“样式”窗格里，点击“正文”就可以啦~~

终于到了最后一步，怎么自动插入目录呢？不说了，直接放招！

24.自动引用目录

第一步：“引用”→“目录”→“自定义目录”

此时会出现目录设置的窗格。

第二步：点击“选项”，出现“目录选项”。在“有效样式”里，找到前面中英文摘要，附录，致谢等设置过的样式（小编给他们统一用的“标题”样式），在“目录级别”里输入“1”，点击确定就可以啦~~

效果如下：

自动生成的目录都是带有超链接的，只要按住Ctrl键，点击目录，文档就会瞬间转到你要的位置。

25.英语语法自动校对

论文的摘要需要翻译成英文，然而，大部分同学英语翻译存在语法问题，这里，我推荐一个免费的语法校对神器：grammarly，基本上的常见语法问题都能查出来！！

建议使用word插件：

下载地址：https://www.grammarly.com/office-addin/windows

需要注册登录（免费的，不需要科学上网），使用效果如图：

26.快速定位——导航窗格

我们的论文有那么长，有时候进行设置的时候，鼠标滚上滚下非常麻烦。这个时候只要打开视图里面的导航窗格，就能瞬间定位到我们要找的内容啦~~

例如：导航窗格里面的“标题”式

“页面”式：

27.打印这件事儿

写完论文，满心欢喜呢去文印店打印，结果到手一看，整个人都凌乱了！！！明明电脑上排的都好好的，怎么U盘拷一下就全乱了？！！要避免格式错乱，在拷到U盘之前一定要先保存为PDF格式！

总结

本文介绍学位论文的页面布局，标题格式，文档生成列表，插入公式，页眉页脚，生成目录、插入参考文献、英语翻译校对等内容，学习内容偏多，同学们可以先收藏下来，慢慢学习。本文也适用于项目文档，本人的笔记也是这样排版的。

 本文来源于网络搜集（主要是知乎-职场趣学，原创部分为第17和25步）

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