SAP S4 MM前台操作讲解-框架采购订单创建与发票校验

2024-04-08 13:04:08

1.框架采购订单创建

概念及功能说明
如果低值易耗品或价值很低的服务采购也和正常标准采购流程一样，从处理流程的成本来看是很不合算的。为了简化低值易耗品的采购流程，降低处理流程成本，这时就可以使用框架采购订单,来进行采购，简化处理流程。
使用框架采购订单的主要优势是可以降低订单处理成本。成本显著降低的原因如下：
● 一揽子采购订单有较长的有效期。
● 没有收货或服务条目。
● 不必为单个采购事务创建采购订单项目。
● 通常使用汇总发票（例如，月发票）。

业务示例
创建一个办公文具用品的框架采购订单，有效期一年，最大金额限制1000美元
操作步骤
TCODE：ME21N
路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/工厂

回车，进入如下维护界面

和标准订单对比，框架订单会出现有效开始日期和有效截止日期要求维护

回车

回车

回车，后保存完成框架采购订单的创建

创建框架采购订单时，您既不需要在项目概览中输入订单数量，也不需要输入净价。创建框架采购订单时，如果项目明细中指定了期望值，则此期望值会被自动用作净价。
保存后会提示：框架订单 4500001151 已创建

2.框架采购订单发票校验

概念及功能说明
框架采购订单不需要收货，一般根据供应商送的发票，直接做发票校验，为减少工作量通常一个月做一次.
业务示例
供应商USSU-VSF07 6月送来了框架订单 4500001150 已交货的发票200美元。
操作步骤
TCODE：MIRO
路径：后勤->物料管理->物流发票验证->凭证录入->输入发票

每个月供应商送来发票，都可以按上面步骤进行发票校验操作，但当金额超过设定总限制金额时候，系统会提示信息：超过限制金额。

最后可以通过MIR4查询下生成会计凭证

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