二、行间距的设置

行间距是指段落中各行文本之间的距离,改变行间距可以使用“开始”选项卡中“段落”工具组按钮或“段落”对话框来设置行间距。

1、使用“段落”工具组按钮设置行间距

在开始菜单设置行距的方法

(1)选择所需设置的段落,如上图中的(1)所示;

(2)单击“开始”菜单中的“行和段落间距”按钮,如上图中的(2)所示;

(3)选择自己所需要设置的行间距倍数,如上图中的(3)所示,其中,“1.0”、“1.15”、“1.5”、“2.0”、“2.5”和“3.0”指的是对应倍数行距,这些都只需要单击相应的数值即可产生对应的效果;而选择单击“行距选项…”会弹出对应的“段落”设置对话框,并且光标自动定位到行距设置的输入框中,输入对应的数值即可,后面我们继续讲解;选择单击“增加段前间距(B)”或“增加段后间距(A)”后,会在选中段落文字的前面或后面增加“段前”或“段后”间距。

2、使用“段落”对话框设置行间距

在“段落”对话框中设置行距的方法

(1)选中需要设置行距的段落文本,如上图中的黑体字部分;

(2)单击“开始”选项卡,再单击“行和段落间距”按钮中弹出的“行和间距…”或“段落设置按钮”,如上图中的(1)所示,都可弹出“段落”设置对话框,如上图中的对话框所示。在弹出的对话框中,单击“缩进和间距”选项卡,功能如上图所示,单击“单倍行距”后会弹出几个选项,包括:“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几个选项,作为倍数的行距都比较好理解,这里我们重点介绍一下“最小值”和“固定值”两个选项。

当我们选择“最小值”时,系统默认的是按12磅的值来设置我们选择的了行距;

(3)当我们选择“固定值”时,我们需要根据我们文字的大小来设置恰当的磅值,这需要根据我们自己长期使用软件的经验来设置,在没有经验的情况下,我们可以设置不同的数值多尝试几次,来选择最恰当的数值即可。这里,当我们文本的字号是“三号”字时,我们设置为“28磅”的值会比较恰当,当然,当我们要一篇文档中跳到下一页中的几行文字缩放到上一页中的时候,我们又不想改变文字的大小,那么我们就可以减小行距的大小来达到目的。下图是我们将固定值设置为48时的效果。最终效果如下图中红色段落文字所示。

在“段落”对话框中设置行距的设置效果

(1)选择“固定值”选项;

(2)输入“48磅”的值;

(3)得到设置后的效果;

(4)单击“确定”按钮,得到最终效果。

到此,就是我们利用“段落”对话框来设置行间距的方法。

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