年底了，谁还没个年终总结要写？

当你看到同事们报告中

精美的排版呈现

诺贝尔文学奖般的遣词造句

卷上天的文字游戏时

是否感到头脑发热？

我虽然菜，但我还是要卷。

我虽然业绩不咋地，

但还是要写好年终总结

7个技巧+100份汇报PPT模板（文末下载），

让你没有业绩，也能做出一份完美的年终总结！

1. 如果没有质量，那就先凑份量

没有成就不代表没有内容！梳理本年度工作，突出业务亮点。

有些工作不会立即产生成果，可以列出自己的各项工作任务，以及工作进度，起码让老板看到你积极的工作态度。

举个栗子：

设计会承接不同部门间的各种设计需求，任务多又杂，感觉每天都忙到起飞，但到了总结汇报的时候，又不记得到底做过些啥。

所以，设计部门通过伙伴云搭建了一套设计系统，从设计需求的提交，到后续的沟通、设计完结输出等，全部记录到系统。设计每天做了啥，谁做的，都被系统记录的清清楚楚。

年底写总结的时候，直接在系统中筛选分类，按照自己想要的分类呈现一键导出，或通过鼠标点击拖拽，生成一张可视化报表。

不用再自己一条一条写工作总结，系统一键导出，完成！

2. 忌流水账，要体现全局视野

把你做的每一件小事都总结得意味深长，绝对是一种核心竞争力。

但切忌流水账式的表达！

洋洋洒洒3000字，老板看完记不住！

通过伙伴云搭建一个工作任务管理系统，把自己平时的任务都分门别类的记录下来，将繁杂的工作分成几个模块展示。

如果你是管理层，可以从团队建设、渠道开发、各季度业绩情况等多个维度分别展开，做到全面而精准。
如果你是执行层，可以从负责的业务类别、制定的目标完成的情况、过程中锻炼到的能力、可以改善的地方、未来计划等，通过不同维度展示自己的成果。

简单明了的结构展示，让老板一眼就能 get 到你要表达的内容，很好地体现你的思维逻辑。

3. 用数据来包装拿不出手的业绩

想要整个汇报言之有物，有理有据，数据是不可缺少的部分！

简单的公式：做过什么+结果如何

常见的数字有：举办了xx场活动；覆盖了xx人；活动的上座率高达xx；邀请到了xx家媒体到达了现场；业绩达到xx；超额完成xx。

对比一下，以下哪个更吸引你？

没有数字前：收集并分析数据，撰写相关报告。

加了数字后：收集并分析每日运营数据 800~1000 条，抽取 KPI（用户需求处理率等）加以分析并汇报。

没有数字前：曾主管ISO9000 认证。

加了数字后：在9个月之内使企业完全达到了ISO9000 认证的标准”。

（显然后者由于添加“9 个月”这样的数据而使说服力倍增）

数据可以通过地图、饼图、柱形图、折线图等多种形式呈现，根据需求选择合适的可视化图表，给老板呈现清晰易懂的总结汇报。

Tips：把多个Excel表格一键上传到伙伴云，通过创建聚合表，即可轻松生成一份可视化报表。

4. 只列数据还不够，要让数据变得好看

比如你举办了一场活动，到场人数30人，这种数据放到年终总结里面，不仅不会加分，还会减分！

因为会让老板觉得你的能力有问题。

那怎么办？如何在不撒谎的前提下让数字更有吸引力？

所以我们要做的不是傻乎乎的把数据都放进去就可以了，而是要有选择性的呈现数据。

来看个例子：

修改之前：使用户量从100增长到了150。（就是说净增了50个用户，增加的很少，而且100和150本来这种数字就很小，意义不大）

修改之后：1周内使用户量增长了50%（这种数据就好看很多，换一种数据表达）

如果数量的数字不好看，那就考虑是否用增长率这类数字。

而且，用伙伴云中的计算字段，只需确定好要算增长率、还是ROI，一次设置好，之后每次只需更改需要计算的数据，无需自己动手算，动脑改，结果和表格图表就会自动更新，一劳永逸！

同时，对于增长、上升这类的数据可以自动设置显示为红色，对于降低这类的数据可以自动设置为绿色，增长还是下降一目了然，无需手动一个个更改颜色。

5.越是没有内涵，越要重视形式

换一个开篇，让老板眼前一亮。

年度业绩回顾，一个大屏就够了！

只需一张数据大屏，让老板快速了解你的工作业绩，瞬间秀老板一脸。

相比于单纯的表格，这种数据地图会更直观形象。

比如区域地图，不仅能了解全局状态，也能实现由省级到市级的逐级下钻，多维度的分析具体情况。

6. 多用正能量词汇，少用负面词汇

不要在年终总结中使用负能量词汇：经济萧条、销量下滑、工厂关闭、利润外流、市场动荡、经济减速、行业困境...

即便结果不好，也要多用积极词汇。换个角度表述，差的也能变成好的！

对比以下两个版本：

普通版：今年市场大环境不好，导致销售业绩下滑，没有完成业绩目标。明年会再接再厉，突破行业困境。
进阶版：2021年市场趋近饱和，入局者纷纷开始增量博弈，增长需寻求第二曲线。消费升级的底层逻辑是需求升级，所有的消费品都将迎来新篇章新挑战新局势。销售部业绩下半年呈递增趋势，积蓄势能催化动能，在守住基本盘的同时，寻求遍地开花的增长路径。

如果一时之间想不起来这些高级词汇，可以平时看到一些比较好的都收集下来，通过伙伴云创建一个内容工作台，将别人表述的比较好的词汇、模板都放到知识库中。

每次要写月度汇报、年度汇报的时候，直接从知识库中抄就可以了！

▲内容创作管理系统

7. 利用色彩的心理暗示

换个颜色，让老板换个心情。

不要用太多花花绿绿的颜色，会让人根本无法聚焦到图表的关键数据上。

一些颜色使用的技巧：

大多数据应该是中性颜色（如灰色）。
红色可以用来引起对数据的关注。
灰色用来展示非重点数据。
蓝色渐变系列体现数据的稳定性
公司内部的文件，可以用自己公司的品牌色。
不同的图表中，同一个类目最好用同一种颜色。

不知道用什么配色怎么办？直接用伙伴云系统自带的17种图表配色方案，一键完成配色变换。也可以根据自己喜好自定义颜色，复制色号粘贴到工作区即可。

结尾小彩蛋，这里给大家分享一个年终总结的万能公式：

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关于伙伴云

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