「番茄工作法」- 简单的时间管理方法

简介

「番茄工作法」是一个简单、轻松的提高工作效率的办法。一直在小众圈子里面流行，但是没有被普及。写下此文，希望番茄工作法能够被更多人了解和接受。

「番茄工作法」这个名字的来历是这样：番茄是指番茄外形的定时器（下图）的意思。专门的定时器常常用于烹饪的计时，时间到了之后闹钟就会响起来。

番茄工作法的思想是：将日常工作分割成若干个计时器单元，每个单元大概 30 分钟左右。在番茄单元之间，进行合理地休息放松。在番茄单元进行时，保证自己精力全部集中在工作的事情上，不接受被打断和分神。

这种思想看起来非常简单，但是我在实际工作中，发现它确实能够非常高效地帮助我集中注意力。程序员在编程时通常需要较长的时间来整理思路和编码，「番茄工作法」使得我们更加容易集中注意力，从而将时间利用率提升。

使用方法

「番茄工作法」的使用主流程如下：

每天早上到公司后，首先拿一张纸（或者是本子中的一页），用笔写下当天应该要做完的事情。
将这些事情按优先级排序，然后进行大致的估算后，拆分成若干个「番茄钟」，每个「番茄钟」是 25 分钟。
设置「番茄钟」倒计时，同时开始第一件事情的第一个「番茄钟」。
在「番茄钟」倒计时期间，集中精力只做事先安排好的事情。
在「番茄钟」结束后，休息 5 分钟，走动放松一下，然后继续下一个「番茄钟」，直到完成自己的任务。
每完成 4 个「番茄钟」（即 2 小时），休息 15-30 分钟。

一些意外情况：

如果你被电话、交谈打断，这个「番茄钟」即宣告失败，可以简单休息 5 分钟，然后重启「番茄钟」。
如果你突然想到一件重要的事情，除非当前非做不可，否则应该在纸上将此事快速记录下来，然后继续你的「番茄钟」。

一些技巧和心得

在进行「番茄钟」时，我们应该尽量想办法避开一些容易分神的信息源。例如：将手机的消息推送静音，关闭 QQ 和微信。相信我，你大多数时候并不需要立即响应聊天软件中的信息。使用「番茄钟」后，你的消息回复时间最坏情况下也就是晚 25 分钟。如果真的有人有急事，他会直接到你的办公桌来找你，或者直接给你打电话的。对于程序员来说，也可以带个笔记本，找一个相对安静的地方编程。
随着你的注意力控制越来越容易，你可以适当延长「番茄钟」的时间。就我的经验，延长到 45 - 50 分钟是完全没有问题的。其实你如果明白了「番茄钟」的原理，你甚至可以在心中假想一个「番茄钟」，然后让自己快速进入精力集中状态。
一天下来，回顾自己当天的「番茄钟」完成情况，看看主要的问题在于自己的精力无法集中，还是老是被别人打断。针对具体的问题可以做一些调整的尝试。比如，如果是精力无法集中，则看看是否是干扰源过多，尽量减少干扰。如果是老被打断，则可以和同事商量一些工作方式，比如让同事尽量用邮件和 QQ 找你，而不是当面打扰你。
「番茄工作法」是一种简单轻松的工作法，我们应该尽量简单地使用它来辅助自己的工作，而不应该让任务计划和管理本身成为一件麻烦。所以，建议不要使用复杂的 App 来记录你的番茄钟完成情况，一张 A4 纸和一支笔就够了。另外，记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间，我们不应该让「番茄工作法」成为一种负担。
我们应该认识到，工作被打断是在所难免的，总会有一些临时的沟通工作无法被计划，并且是有价值的。所以，「番茄钟」失败后，不应该有过多的情绪，尽快重启一个「番茄钟」，你的工作应该很快就会进入状态。
各位做 iOS 开发的同学有多少买了 Apple Watch？我发现 Apple Watch 就是最好的「番茄钟」，我将 Apple Watch 的计时器放到了表盘上，抬手就可以开始一个番茄时间，非常方便（下图）。时间到了就会震动，也不会影响到旁边的同事。

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