项目管理的四个基本阶段及流程（干货）

1、项目管理

如今，无论在哪个领域、哪个行业，在预算范围内按时完成项目的的能力，是其在复杂多变、竞争激烈的商业环境中取得成功的关键能力。

项目管理，是为了完成一个特定任务或者目标而去计划，组织，鼓励员工，控制资源的一个过程或者活动。人员需要协调，资源、需求、标准等都需要协调。在项目的整个生命周期里，整合、协调是项目经理必须承担的重要责任。

项目管理是一门学科，是管理学的分支，经过多年的发展，已经呈现出庞大的知识体系。官方定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。

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2、项目启动阶段

一个项目刚启动的时候，可能会很混乱，如何在混乱中建立秩序是非常重要的能力。要想在混乱中建立秩序，你可以使用5W2H原则来梳理思路。想清楚要实现的目标、执行的计划、交付的成果、负责人和参与人、起止时间、实施方案等内容。我给大家绘制了一个思维导图。

使用5W2H原则进行设问，可以发现解决问题的线索，准确抓住问题的本质，确定出核心问题，从而提高工作效率，避免遗漏重要问题，高效且高质量的完成项目。

一个大型项目，干系人繁多，必须要在项目开始时，清楚的了解到项目的核心干系人有哪些，分别会对项目造成什么影响。

项目启动会，不止可以激励团队，对于项目经理而言，这是一个正式的授权过程，意味你可以在项目过程中你可以调动资源，让后续的执行和监督过程更加顺畅。

在智办事里面，你和项目成员可以制定和拆解项目目标，并以目标树的形式展示目标的拆解过程。在目标树里面，你可以看到企业的组织架构、每个人的目标进度、目标的对齐关系。目标自上而下拆解，结果自下而上汇总，子目标的完成可以保证上级目标的实现，最终实现项目目标。

3、项目规划阶段

项目启动阶段想清楚要做的事情后，开始项目规划阶段。项目规划阶段第一个任务是做一个项目计划，用项目计划去推动项目目标的落地，优化各个角色的协同过程。

制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。

制定和执行项目计划需要做到五个地方：项目计划要足够具体、项目计划要足够全面、项目计划要足够准确、项目成员要达成共识、即时通知项目成员。

项目规划阶段第二个任务是将项目目标层层拆解为任务，任务再拆解为子任务，直到任务拆解到最小颗粒度，再交给具体的人员去执行。这也就是工作分解结构（WBS）。

智办事是一种创新的团队协同实践，项目层层拆解为任务，每个任务都可以设置清单步骤、最终，你会发项目有了具体的载体，就是一个个的任务。针对任务进行沟通协作，信息高效流转，智办事让事情清晰可见。

4、项目执行和监控阶段

在项目执行阶段，您和您的团队将在先前的项目管理步骤中对您计划和评估的所有方面进行工作。在此阶段中，您需要集中精力，避免在正确的项目开发周期中犯错误。这也称为项目实施阶段，因为您开始实施之前做出的决策。

此阶段的主要目标是准备可交付成果，激励您的团队及时完成分配的活动，以完成最终项目交付，并控制项目进度的各个方面。

在智办事里面，专事专任务，有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起，它就像一个“集结号”，组成一个临时的跨部门团队，让协作者迅速地加入到任务中，共同完成这一任务。交流信息非常集中，信息可以以秒速快速传递和响应。

在项目执行的过程中，项目经理需要获取项目进度，发现其中的风险点，及时协调解决问题。项目监控的过程中，还需要借助项目的相关角色资源来协助自己完成。比如研发负责人、运营负责人等等。

在智办事里面，每个目标和任务都有进度条功能，你可以实时看到事情的进展情况。灰色代表任务未开始、蓝色代表进度正常、红色代表任务延期、绿色代表任务完成。

项目监控阶段一定要善用进展汇报。填写进展汇报，以简要的方式呈现项目全貌，客观展示项目遇到的问题，这样可以更好地推动问题的解决。

在智办事里面，在任务执行阶段的每个节点，你都可以在任务里面发送进展汇报，上报项目的进度和风险，通知项目成员，同步项目的信息，这样可以减少很多不必要的信息同步会议，还可以向上级直接请求资源，防止任务延期。

在智办事的任务总览里面，管理层可以查看战略全景图；项目经理可以查看项目当前进度，每个模块的进度，里程碑结果，个人工作量；员工可以查看待办任务，协作任务。在团队中，每个人需要关注的内容是不同的，智办事让每个人看到他应该看的内容，避免过多的信息干扰，提高管理和协作效率。

智办事的甘特图功能，可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图，实时了解项目的进度，实时跟进。任何一个子任务出现问题立即亮红，同时传递至总项目，第一时间获得关注。同时，团队成员发现问题，也可以直接点击风险预警，将风险快速传递至一级任务。

5、项目收尾阶段

项目收尾阶段有两个主要工作，分别是成果验收和项目复盘。管理学博士邱昭良曾经说过：项目复盘对于业务发展、绩效改善具有重要价值。我主要给大家聊聊项目复盘。

大部分活动或任务都不可能是一次性的事件，人们常常重复性地做某件事。我们的目标非常简单，那就是我们重复做某件事，我们都要比上一次做得好一些。为此，对于项目与工作，进行了一个有意义的阶段后，可以花时间回忆过去的发生的事情，总结经验，为别人以及自己以后做参考。

项目结束后，要尽早复盘；还要营造良好的氛围；任务一个联络人；回顾预期目标；再现实际情况；比较实际和评判的差异；记录事后回顾。

智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开内外沟通协作，让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力，实现组织能力升级。

今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！喜欢的话就点击关注小智吧，更多实用干货等你获取！