很多时候我们会发现我们辛辛苦苦从网上、论坛或QQ群等地下载下来的文档、表格、PPT竟然打不开，许多人以为是文件的问题，直接删除了，而身边很多朋友会将此类问题发于我让我一一解答，其实这些问题，网上都有相关的解决方法的，所以今天我在这里再为大家综合整理一番，供身边的同事、朋友及大家更好的参考学习。

一、EXCEL问题：

报错信息如下：

内存或磁盘空间不足，MICROSOFT EXCEL 无法再次打开或保存任何文档。

要想获得更多的可用内存，请关闭不再使用的工作薄或程序。

要想释放磁盘空间，请删除相应磁盘上不需要的文件；

报错截图如下：

解决方法：

方法1、单击对应的Excel文件，右键选择“属性”，按箭头指向点击“解除锁定”，完成解锁操作Excel正常访问。

方法2、新建Excel工作表，选择“文件”—“选项”；

在弹出Excel选项中，选择“信任中心”—“信任中心设置”：

在弹出信任中心栏选择“受保护的视图”—“去掉三个复选框”，单击确定，整个操作完成：

二、Word问题：

Word在试图打开文件时遇到错误。

请尝试下列方法：

检查文档或驱动器的文件权限。确保有足够的内存和磁盘空间。用文本恢复转换器打开文件。

报错截图如下：

有多种原因可导致显示此错误消息。

文档可能已损坏。请使用“恢复文本”转换器或“打开并修复”功能。这两种功能都可在“打开”对话框中找到。

注意: 如果打开的文件是电子邮件的附件，建议先将该文件保存到本地硬盘，然后再尝试恢复或修复该文件。

可在“打开”对话框中使用“打开并修复”功能。若要打开并尝试修复，请单击“文件”选项卡，再单击“打开”，然后定位到损坏的文件并单击该文件。此时不要单击对话框右下部的“打开”按钮，而应单击按钮右部的下箭头，然后从菜单中选择“打开并修复”。如果可以恢复文件，则会在文档工作区中打开并显示该文件。

可在“打开”对话框中使用“恢复文本”转换器；该转换器显示在“文件类型”下拉列表中。它在下拉列表中显示为:“从任意文件中恢复文本(*.*)”。

“恢复文本”转换器有其局限性。文档格式以及非文本格式的内容都将丢失。图形、域、绘图对象等，均不会被转换。但是，页眉、页脚、脚注、尾注以及域文本均将作为纯文本保留。

可能已设置文件权限，因此您无法访问该文件(拒绝读取)。也可能是您无权打开该文件所在驱动器或文件夹中的任何内容。在这种情况下，请与驱动器或文件夹的所有者联系，请求该文件的访问权限。

系统资源(磁盘空间或 RAM)可能不足，或者系统中的其他程序已经占用了所有可用内存。也可能是某个程序发生内存泄漏，耗用了大量内存。恢复被内存泄漏所消耗的内存的最佳方法是重新启动计算机。也可使用“任务管理器”关闭引起冲突的程序；但由于这可能使系统更不稳定，所以建议不要这样做。

试图打开的文件可能有读取锁定。其他用户可能已打开该文件，或与该文件链接的另一个应用程序已在该文件上设置独占锁，因而阻止 Word 打开该文件。如果某个自定义应用程序已打开了该文件，那么它可能使用了不正确的方法来打开文件。

您试图打开的文件可能需要某个文件转换器，而计算机上尚未安装该转换器。大部分转换器都会默认安装，所用 Office 版本的部分可选转换器可通过“控制面板”中“添加或删除程序”工具进行安装(需要执行高级自定义安装，在功能树中找到“Office 共享功能” \ “转换器和过滤器”)。其他转换器可从 Office 资源工具包中获得。请在 www.microsoft.com 网站上搜索“Office Converter Pack”。

解决步骤：

方法1、对应文档右键属性—选择“解除锁定”并确定：

方法2、打开对应word文档，选择“文件”—“选项”；

在弹出选项框中选择“信任中心”——“信任中心设置”：

选择“受保护的视图”并去掉三个选项框：

三、PPT问题、

很抱歉，PowerPoint无法读取 *.pptx.

报错截图如下：

处理方式：

方法1、单击对应的PPT文件，右键选择“属性”，按箭头指向点击“解除锁定”，完成解锁操作PPT正常访问：

方法2、打开对应PPT，选择“文件”—“选项”；

在弹出选项框中选择“信任中心”——“信任中心设置”：

选择“受保护的视图”并去掉三个选项框：

整个操作完成，以后再遇到相关问题，直接按照对应操作方式操作即可以解决问题，麻麻再也不会担心大家因为打不开而删除文件或找第三方程序修复文档了。

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