access2010版本的数据库

第一章

第二章

第三章：数据表

3.1 创建数据表

1：数据表是数据库中最重要的组成部分之一，数据库是框架，数据表是实质内容

2：创建数据表分为两步：定义表的结构、向表中输入数据

3：定义字段，字段的类型有12中，例如：文本、数字、日期型等

4：创建表的三种方法：

第一种：利用“创建“中的”表“进行创建 ”创建“--”表”--选择字段类型--添加数据--保存

第二种：利用表设计创建表 “创建”--“表设计”--输入字段名称--选择字段类型--保存

第三种：使用sharepoint设计表 “创建”--“sharepoint列表”--“列表人”--输字段名称--确定

5：主键的作用：设置了逐渐的字段值不能有重复，值只能唯一

3.2 向数据表中添加数据

1：选择“表”--双击“学生情况表”--在字段中添加数据

2：添加完字段的值，点击关闭表

3.3 更改数据表结构

1;更改数据表数据：“视图”--“设计视图”--进行更改（右击所在表--选择“设计视图")

2:添加说明：光标放在所选字段的“说明”栏

3：更改字段类型：光标放在字段的“数据类型”那栏，下拉选项，重新选择

4：修改文字：光标置入，修改文字

5：插入字段：单击需要添加字段的位置，右击--选择“插入行”

6：删除字段：选择删除的字段--单击“删除”

3.4建立索引

1：索引可以快速对数据表章的记录进行查找和排序

2：数据表中的“主键”系统自动设置位索引，超级链接、OLE对象不能设置主键

3：建立索引：“设计视图”--选择目标字段--字段属性--“索引”--选择

3.5编辑记录中的数据

1:添加数据：打开数据库--选择“表”--选择需要添加的表--光标置于“行选择器”--添加--关闭

2：删除记录：打开表--选择要删除的记录--“开始”中的“记录”‘的“删除”--删除完关闭

3：复制记录：选择记录--“剪贴板”--“粘贴”

3.6查看和显示数据表记录

1：进行字段的拖动：选择要拖动的字段--长按--到正确位置后放开（从后往前拖0

2:修改列宽和行高：打开表--右击选择“行高”--改值--确定列宽：直接硬拉

3：在数据表中隐藏和显示：选择字段--右击--“隐藏字段” 显示：选择任一字段-右击-取消

4：在数据表中冻结和解冻字段：选择字段--右击--冻结字段解冻反之

5：改变数据表的显示格式：打开数据表--“开始”--“文本格式”--“设计数据表格式”--设置-确定

3.7定位和查看指定记录

1：排序：根据某个字段的内容进行升序和降序，也可按照多个字段排序记录

2：排序：打开表--选择目标字段--单击“开始”--“排序和筛选”--“升序排序”

3：根据多字段排序：打开表--单击“开始”--“排序和筛选高级按钮”--将字段依次拖入--单击“排序”--单击 “开始”--“排序和筛选”--“切换筛选”

4：利用筛选查看指定记录：筛选可以将不符合条件的记录隐藏，筛选的方法有三种

按窗体筛选：打开表--“开始”--高级筛选“--”按窗体筛选“--单击目标字段--下拉按钮选择

--单击”开始“--”高级“按钮--”应用筛选/排序“

按指定内容筛选：打开表--选目标字段--”开始“--”选择“--选择筛选的参数

法二：打开表--目标字段--”开始“--”筛选器“--”文本筛选器“-去勾

高级筛选：可设置更多条件来限制筛选

打开表--”高级“按钮--”该机按钮/排序“--拖入字段--在条件处设置条件--”开始”--切换筛选“

3.8数据表关系

1：定义数据表关系：两个包可以以通过一对同名的字段进行关联

2：建立关系：点击“数据库工具”--“关系”--“显示表”--选表--拖一对相同的字段

3：显示数据表结构：关闭所有打开的表--单击“数据库工具”--单击“关系”按钮--出现关系组--

可以在关系组中悬着"所有关系“或”直接关系（也可隐藏表）

4：对已有关系进行修改：关闭所有表--点击“关系”按钮--出现“关系"对话框--双击关系连线--

进行关系的重新编辑

5：删除关系：选择要删除的关系连线 --进行 delese删除

6：使用自动查阅向导输入数据（相当于在几个选择中选择）：

打开数据库--点击”创建“--点击”表设计“--填入字段名--数据类型为”查阅向导“--按提示依次执行--实现下拉选择

7：备份数据表：打开数据库--选择表--右击”复制“--粘贴--在粘贴表上输入表名--确认

法二：打开数据库--选择表--点击文件--选择“对象另存为”--确定

第四章：查询

4.1认识查询

1：查询：插叙是按照一定条件或要求输出数据库中数据的一组操作，查询时数据库系统中最重要的应用。查询所需要的字段可以来自一个表也可以来自多个表，或来自某查询结果

2：选择字段——属于投影、纵向选择记录——属于选择、横向

4.2创建简单查询

1：简单查询：只是将数据表中记录的全部或部分字段输出，不适用任一条件

2：创建简单查询的方法：使用向导、使用设计视图

3;使用向导创建查询：打开数据库--单击”创建“--”查询向导“--选择”简单查询向导“--悬着数据来源--选择要查询的字段--下一步后，输入查询名称--关闭

4:运行查询：点击”数据库导航“--点击”查询“--双击对象

5：使用设计视图创建简单查询：（不仅可以创建不含条件的查询，做有条件的查询也可以）

· 打开数据库--点击“创建”--点击“查询设计”--在淡出的显示表中悬着数据源--关闭--将所需字段拖入设计网格--添加条件

6：使用设计视图修改查询：打开数据库--点击“查询”--选中查询的名称--右击--“设计视图”

7：修改查询之删除字段：选择删除的表或查询--右击--删除

4.3 在准则中输入查询条件

1：条件查询，也叫做选择查询，有固定条件查询和参数条件查询

2：明白有条件的查询一定要使用设计查询

3;固定条件查询：打开数据库--查询设计--设置条件--运行

4：可以实现多条件查询：多条件在“条件”行表示要同时满足，在“或”换行表示满足之一就可

5：参数查询：参数条件借用[ ]的作用，使查询可以更加实现追求[提示语句]

6：参数查询：打开数据库--查询设计--设置条件（用[]备注的条件）

4.4在查询中计算数值

1：实现统计计算有两种方法；一种是简单的统计计算，一种是分类的统计计算

2：简单统计计算;打开数据库--单击“创建”--“查询向导”--“新建查询”--“简单查询向导”

选择数据的来源，以及想要的字段--下一步--选择汇总，汇总选项--勾选

3;修改统计计算时：需要进入设计视图进行修改

4：利用设计视图做简单统计计算：打开数据库--点击“创建”--“查询设计”--选择要用的表--

拖动想要字段--单击设计中的“汇总”--添加条件

5：分类统计计算：打开数据库--设计查询--添加表--添加字段--单击“

第五章：其他数据库对象

5.1 窗体

1：窗体是用户和应用程序之间的主要接口，利用窗体可以使用户完成查看、输入数据等

2：窗体可以使用控件，实现单选框、复选框等

3：窗体的数据可以来源于一个表也可以来自多个表

4：窗体包含三部分，页眉、主体、页脚

5：窗体视图有五种（窗体视图、设计视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图

创建窗体

1：自动创建窗体：打开数据库--选中数据源（表）--单击”创建“-窗体--保存

2：”分割窗体“创建：打开数据库--选中数据源（表）--单击”其他窗体“--分割窗体

3：使用“多个项目”创建：打开数据库--选中数据源（表）--单击”其他窗体“--多个项目

4：创建的窗体数据来源于多个表要使用“窗体向导”

5：使用窗体向导：打开数据库--窗体向导--在对应数据源选择想要字段--选择“表格”--输出标

题--完成

6：用空白窗体创建窗体：打开数据库--“创建”--“空白窗体”（构建，可以在右边的“字段列表”选择字段；还可以使用“窗体布局工具”

7：使用窗体设计创建窗体：打开库--‘’窗体设计“--自由设计

8：使用窗体设计创建窗体（有数据源）：选择数据源--“窗体设计”--在右方的”字段列表“

选择数据表源，以及字段--调整

9：使用组合框创建下拉式窗体：

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第一章

第二章

第三章：数据表

3.1 创建数据表

3.2 向数据表中添加数据

3.3 更改数据表结构

3.4建立索引

3.5编辑记录中的数据

3.6查看和显示数据表记录

3.7定位和查看指定记录

3.8数据表关系

第四章：查询

4.1认识查询

4.2创建简单查询

4.3 在准则中输入查询条件

4.4在查询中计算数值

第五章：其他数据库对象

5.1 窗体

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