如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状

到了年末的时候，无论是学校还是单位，都会需要打印大批量的奖状，如果你一张一张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教大家在Word中批量打印奖状。

下面我们就一起来看看操作步骤吧。

一、制作奖状模板
操作步骤：

1、打开一个新的Word文档，然后点击工具栏上方的【布局】-【页面设置】，将里面的【纸张方向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。

2、准备好一张奖状模板，在Word中点击【插入】-【图片】插入奖状模板，然后点击【布局】-【环绕方式】设置为【浮于文字上方】，接着插入【文本框】，在里面设置好除了【名字或者班级】之外的文本内容。

3、接着选中文本框，右键选择【填充】-【无填充】，再选择【边框】-【无轮廓】，这样就会只剩下文字了，然后自己编辑自己喜欢的文字颜色、大小和字体。

二、创建获奖名单
新建一个Excel表格，在表格里填写好获奖人员的名单，要按照奖状里面需要填字的顺序整理出来，并保存到桌面。

三、邮件合并
1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击工具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收人】-【使用现有列表】，在桌面上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格里面再点击确定就可以了。

2、接着将鼠标移到“年”字前面，点击工具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后用同样的方法给后面的班级、姓名也插入合并域。

3、合并域插入完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，就会自动将获奖人员的名单统一分配到奖状里面，所有人的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

好了，以上就是利用“邮件合并”批量制作奖状的方法了，你们都学会了吗？

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