Excel常用基础功能

1.文件类型与视图

常用的Excel文件类型：
a.XLS/XLSX 工作簿文件
b.XLW 工作区文件
多个工作簿文件，想共同查看时：可以使用视图工具栏的并排查看，并选择适合自己的查看方式。

2.关于表格常规操作

1.工作表的新建、插入、复制、删除、重命名、更改标签颜色等等

注：
·在Excel最下方的工作表处进行处理，可使用shift进行批量处理

2.行列的删除、插入、复制、以及更改行距列距

注：
·直接右键删除单行单列，shift键多行多列
·移动列可以通过按住shift键进行拖动
·行距列距可通过双击边框进行自动调整
·双击某单元格边界可到达该单元格行列的边界
·选取指定行与列，例子300:1000

3.冻结窗格（视图栏）

注：
·常用于固定表头，方便查看当前各个指标名称

3.常用数据处理功能

1.单元格设置

注：
·常用功能在工具栏处都能找到，如合并居中，类型设置等等
·对于一个单元格，alt+enter可输入换行
·格式刷方便复制单元格格式
·读取数据可使用分列操作进行分列（数据栏处）

2.填充

注：
·使用单元格右下角的加号进行填充，双击为自动充满
·可在选项中创建排序序列设置自己定义的填充格式（下图加号）

3.查找与替换

注：
·单元格匹配：整个单元格为查找内容才可替换
·颜色替换使用格式设置
·星号代表任何匹配符
·?代表一个匹配字符
·在星号前加~可视为星号

4.定位（于开始栏）

注：
·注释、公式、常量、空值定位
·图片的定位使用"对象"
·空值定位向上填充方法：先定位到空值，后使用函数或等式

5.排序

注：
·简单排序，直接操作
·多条件排序，依次添加条件以排序
·自定义序列，自行添加顺序
·隔行插入重复行，可使用多一列数字进行排序
例子如下（创建新数字列，进行排序，使得重复行能够隔行插入）：

6.筛选

注：
·如何避免复制筛选后隐藏数据？
在定位条件中定位到可见单元格
·条件筛选：数值条件、文本条件（依旧使用星号做通配符）
·高级筛选：先将条件在旁边列出，后使用高级筛选根据所列条件区域进行筛选
（在同一行中为且、不在同一行为或）
·高级筛选：公式条件下，表头不能为正确的，需为空或是错误
且的情况：

或的情况：

7.分类汇总

注：
·分类汇总前需要先对分类列进行排序
·取消分类汇总只需要点回分类汇总后进行删除
·多类别分类汇总需要先多类别排序且不勾选替换分类汇总选项

8.数据有效性

注：
·基本：设置整数、文本长度、序列有效性
·二级关联下，可以搭配公式进行
·可以设置在不同单元格里面自动切换输入法

9.数据透视表

注：
·若要多列，可以重复拖动实现

注：某些笔记选自王佩丰Excel课，若侵权则删

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