会计电算化就是把电子计算机技术应用到财务日常核算和管理工作中,以提高企业财务管理水平和经济效益,促进企业财务管理的现代化。

在企业财务管理中,电算化主要应用在以下几个方面。1、在会计核算中的应用。电子计算机以极高速度处理会计数据,而且,计算机的计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误,可以确保会计核算的及时性和会计信息的准确性。2、发挥会计职能过程中的应用。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息,使财务人员从传统的事前记账、算账、报账转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动,全面发挥会计在企业财务管理中的作用。3、在管理资金方面的应用。运用电算化可以及时、正确地记载企业与银行的业务往来,自动做好与银行的对账工作。采用电算化建立现金日记账,逐笔记载现金收付,能快速及时做到日清月结,账款相符。4、管理资产方面的应用。运用电算化管理资产,根据资产的类别和使用部门录入资产卡片,使资产登记更加清晰明了,查找方便,对账及时。

实施会计电算化,必须完善会计核算新体系,建立与之相适应的电算化网络财务系统,加强网络财务系统的管理,提高会计信息质量。其次,要抓好系统运行的全面管理,检验系统的运行结果。在运行过程中,要做到认真审核原始票据制作凭证,保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作,力争做到每完成一步都要对其结果进行检查,直至数据完全正确为止。通过运行和不断改进创新,使电算化核算更加符合管理要求。三是加强会计电算化网络系统的组织管理。为保证会计核算系统的保密性和安全性,必须加强上机人员的权限管理、计算机共享资源和硬件设备的管理。根据会计人员从事岗位差异划定级别,不同级别的上机人员操作的业务,调阅资料的范围也显然不同。为保证会计重要信息的保密性,不同部门不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同,从根本上解决重要会计信息的安全保密问题。对计算机硬件设备的管理,会计部门应做到财务微机系统专机专用,防止无关人员单独上机,如遇到系统维护需外来人员对微机进行操作,也应有财务人员在场,同时还要加强会计档案管理。

总之,为了更好地加强会计电算化管理,一方面要继续开展全面培训工作,提高人员素质,培养出既懂财务工作,又懂计算机语言的专业人员;另一方面要发挥计算机在管理工作中的作用,使会计电算化实现网络化,由单纯的会计实务工作的电算化向管理一体化方向发展。

(王淑萍)

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