摘要：快捷方式不只是快，更能带来酣畅用户体验。本期场景为您带来E8快捷方式精选。

看着那些大神们手指翻飞，在键盘上灵活起舞，说实话，你有过几分羡慕吗？快捷输入这东西，有时候真是少不了，虽然只是几秒几十秒的差异，但用户体验着实不同。试想，当你正为一件事情焦头烂额的时候，让你用几步完成一个操作比起一步到位，哪种状态更令人愉悦？答案显而易见。而效率这东西，在职场上更显得重要。

启用泛微最新版e-cology8.0的客户朋友们，这些快捷方式都用起来了吗？本期小编将E8中的部分快捷输入方式打包奉送，为您详解其具体适用场景。

1“@”告知特定对象

需求：除了转发，有其它方法告诉流程中其他操作者我的意见吗？

方法：在微博、QQ、微信等聊天软件中经常会用到的符号“@”，在E8签字意见中同样适用，可用于告知特定要告诉的对象。

财务经理在签字意见中输入@，系统会自动将参与过流程的人员列出，如图1所示，选择人员后再输入签字意见；

图1

被@的申请人，在查看流程的时候除了签字意见中可以看到这条意见，在【与我相关】页面会单独显示，这样方便用户在签字意见较多的时候看到@或者转发给自己的意见，如图2所示。

图2

2“引用”快捷回复

需求：回复其他用户的意见很麻烦，需要将他的意见拷贝下来粘贴到我的意见框中，然后再输入我的意见，有快捷回复方式吗？

方法：“引用”可解决快捷回复难题。

财务经理在签字意见中@了申请人，申请人希望能够针对这条意见快速回复，只需将鼠标移动到签字意见上，可以看到一个引用按钮，点击后即可将签字意见内容引用到签字意见框中，如图3所示，然后再输入自己的签字意见。

图3

3“首字母”快捷输入

需求：在流程中选择人员需要打开浏览框来操作，非常不方便，不管是添加人还是删除人都不方便。有快捷输入方式吗？

方法：拼音首字母快捷输入。

在日常流程表单中会看到很多浏览按钮，都要点开后选择，最常见的是选择人员、选择部门等，其实这里有快捷输入方式，直接在浏览框中输入要输入内容的拼音首字母，下拉框中就显示符合的选项。如图4所示，是一个人力资源浏览框，用于选择人员，只要输入姓名拼音的首字母，在下拉框中就显示出符合条件的人员，直接在这里选择要输入的人员，无需打开浏览框。

图4

将鼠标移动到已输入人员的后面可以看到删除按钮，如图5所示，可以快速删除选中人员，同样也不需要打开浏览按钮可以直接完成。

图5

4“人力资源组”人员多选

需求：提交流程在选择人员审批时，可以利用人力资源组吗？还是非得去选择一个一个的人？

方法：在浏览按钮中有一个类型是多人员选择，如图6所示，在浏览按钮的后面有一个选项，可以选择【所有人】和【自定义群组】。

图6

所有人：所有人指浏览按钮选择系统中所有有效人员，选择所有人就代表了系统中所有有账号的人员都可以收到流程，这样做的好处在于用户不用点开浏览按钮就可以选择人员，而且不会遗漏；

图7

自定义群组：和所有人不同，这里显示的是自定义群组的名称，选择后添加的是这个群组中的人员，这样既可以快速添加人员(满足了第三点需求)，还可以快速添加多个人。

图8

5多途径快速转发

需求：领导已经审批过了费用报销流程，后来的人如果需要再转发，有什么方法可以不用重新选择，直接选择流程中已经审批过的人吗？

方法：在转发的时候快速找到人，有两种处理方式：如果希望转发给某个用户，在他填写签字意见栏中有快捷转发按钮，如图9，点击后转发人就被自定选定为此人了；如果要给多个人员转发，在转发页面选择人员的时候，可以选择所有已经参与过此流程的人员，如图10。

图9

图10

6自定义快捷短语

需求：领导在做费用报销审批时，经常性地输入一个短语，以后都用这个短语，我知道有流程短语功能，可领导有时候想临时加个短语，有办法快速添加吗？

方法：领导在审批流程的时候经常用到的短语，一方面可以在自定义信息中添加；遇到没有的短语，如图11所示，可以直接在签字意见框中输入短语，不需要到自定义信息中去创建。

图11

7一键流程导入

需求：我们经常要填报一些数据，大部分时候内容是一样的，能不能让我导入相关流程，相同内容不变，修改不同的内容即可？

方法：后端在流程创建时有个功能【新建流程可导入表单内容】，在流程路径设置—基本信息页面的功能设置分类下，如图12所示。后端开启该功能后，前端用户在新建流程的时候就会如图13所示，相同内容保留，只需将不同的内容修改即可。

图12

图13

|应用价值

为何E8系统中设置了这么多快捷方式？原因很简单，为了进一步提升用户体验，让员工在愉悦的心情下更快更好地开展工作，并有效协同内外部资源，提高企业整体办公效率，而这正是协同OA的初衷，是专注协同OA行业十五年的泛微一直在求索的目标。

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