Excel+网易邮箱处理VCF与CSV文件批量添加联系人

目录

  • VCF与CSV文件简单介绍(真的是“简单”介绍)
  • 为什么选择网易邮箱?(网易与QQ邮箱的简单对比)
  • 利用Excel+网易邮箱生成CSV与VCF文件
  • 利用网易邮箱解决CSV与VCF文件的乱码问题

一、VCF与CSV文件简单介绍

VCF是通讯录导出的一种格式,CSV是以纯文本形式存储表格数据的文件格式,其后缀名分别是.vcf、.csv。

百度百科:VCF 、CSV

看不懂?没关系。说实话我到现在都不知道我写的什么,只是为了高逼格地开个头。

你只需要记住VCF和CSV是两种文件格式,长成下面这个样子:

它们都能够存储跟联系人相关的信息。但是手机通信录和电脑通信录中的联系方式只能用VCF导入,同时也可以生成VCF文件。而一般的邮箱通信录(比如网易邮箱通信录、QQ邮箱通信录)既可以使用VCF导入联系方式,也可以使用CSV,同时也能生成这两种文件。

通过上图.csv的图标就可以看出,CSV文件是可以使用Excel打开的,长这个样子:
但是VCF文件就比较复杂了,不可以使用Excel打开,用记事本打开是这个样子的:

说了这么多,其实只是为了说明下面这个关系:

  • 手机、电脑通信录:只能识别VCF文件,不能识别CSV文件,并且可以生成(导出)VCF文件。
  • VCF文件:可以通过通信录生成(导出)、也可以通过邮箱通信录生成(导出)。当然还有其他别的方式。
  • 网易邮箱:可以识别VCF和CSV文件,也可以生成(导出)VCF和CSV文件。
  • CSV文件:可以导入邮箱通信录,也可以使用Excel打开,同时也可以使用邮箱通信录和Excel生成。
  • Excel:可以打开、生成(导出)CSV文件。

二、为什么选择网易邮箱?(网易与QQ邮箱的简单对比)

其实网易邮箱可以做的事情,QQ也同样能做。下面说一下我自己使用起来两者的优点。

名称 优点
网易邮箱 ①导入快,是真的快,几百人的VCF文件网易也就几秒,QQ邮箱得老半天;②当CSV文件字段内容和网易邮箱字段不同时会给提示。
QQ邮箱 ①可以使用QQ登录,对我来说更方便。

三、利用Excel+网易邮箱生成CSV与VCF文件

1.获得CSV文件,并添加信息重新导入

  • 利用网易邮箱获取


点击网易邮箱通信录右侧的“导入导出→导出通信录”:↑

选择CSV格式即可获得一份CSV格式文件,然后打开文件在字段中添加内容:↑↓

将添加信息后的CSV文件保存,重新打开网易邮箱,点击“导入导出→从文件导入通信录”:↓

选择好文件导入指定分组即可:↓

  • 利用Excel获取

除了利用邮箱导出字段较为完整的CSV文件,利用Excel也可以自己创建一些比较简单CSV文件,并添加一些数据。

新建一个Excel表格,然后添加两个字段(姓名,手机),然后添加一些内容:↑

然后另存为“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,即可生成一个CSV文件(可导入邮箱通信录):↑

2.获得VCF文件,并将联系人导入手机、电脑通信录

  • 利用网易邮箱获取

与利用网易邮箱获取CSV文件一样,点击网易邮箱通信录右侧的“导入导出→导出通信录”:↓

然后将生成的文件发送给手机,使用手机通信录打开即可:↓

四、利用网易邮箱解决CSV与VCF文件的乱码问题

其实除了上述的方式,有一种专门用来编辑VCF文件的软件叫做VCF Editor(如下图):

但是有些VCF文件用VCF Editor打开(或者CSV用Excel打开)会出现乱码的情况,如下图:

此时只是打开的VCF的字符集的问题,把出现上述问题的VCF文件导入网易邮箱通信录是不会出现乱码的。只需要导入邮箱通信录,再使用邮箱生成VCF文件,新生成的VCF文件就不会出现乱码问题了。

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