如何利用outlook提供你的工作效率

现在公司的办公已经离不开电子邮件了，怎么利用OUTLOOK的一些功能来帮助我们提高自己的工作效率。下面谈几点自己的使用感受：

第一 OUTLOOK里有日历功能， 这是个日常行事管理表，也是我经常用的。每天早上到了公司后，可以自己先规划一下一天的工作内容， 回顾昨天是否还有什么事情没有完成， 周会上哪些事情需要跟踪的， 以及自己未来安排的事情，安照事情的轻重缓急去安排。日历可以按每天， 每周，每月等方式去展开，点击进入一天的表中， 会有一道时间标线， 慢慢的移动，并且每半个小时是一个格子， 你可以设定A事情，需要从8点到9点完成， 也就是2个格子。按这样方式，你编排完一天的工作时候， 你会发现，一个很漂亮的表，已经列在你的眼前了， 这样，你工作目标就很清晰，很明确。你一天的工作也变得很有动力! haha,  如有规划性不好的你， 不妨去这样做一下吧。在你做完了一件事情以后， 你可以去点开这个事件， 然后把时间提醒选为无， 同时可以描述为DONE！做个标记。

第二 OUTLOOK 邮件收件箱，可以按一些类别去划分，新建各种文件夹，及时把邮件进行归类， 同时outlook提供了颜色管理小方块和小旗，可以帮你对邮件重要性以及邮件进度做规划，帮你一目了然去处理日常工作。

第三 通讯录，邮件发送的时候如果没有一个地址通讯录，会比较麻烦。如有你输错了邮件地址， 那么还会耽误你的邮件收发。通讯录，单个人的设立我就不介绍了，我们可以根据你日常报告的对象， 设立一些分组。把需要接收邮件的这一类人，加入到各个组中， 以后你只要点这个组，那么这群人都可以收到了。省了些功夫吧。

第四 邮件压缩存档  一般我们使用邮箱的容量都是有限的。邮件服务器也不可能给你提供无限制的空间，因此我们有必要养成去压缩文件的习惯，同时可以在日常工作中注意到有些垃圾邮件，广告邮件，更工作主题无关邮件，你都可以毫不犹豫的删除掉， 因为空间资源是有的。服务器也不是万能不坏的，万一哪天服务器故障了，数据丢了。或者我们自身原因丢失了邮件数据，这会是灾难性的问题。因此自己要经常把OUTLOOK的邮件文件.pst文件经常性的备份到其他工具或者硬盘中。以免遭遇灾难性打击。

后续还有使用技巧，一并整理。先就写这么多。

转载于:https://blog.51cto.com/2660957/1030452

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