疫情下如何通过华为云会议提升工作效率【华为云至简致远】
1、 简介
华为云会议是华为公司自主研发的一款会议产品，能为客户提供全场景端云协同视频会议解决方案，满足跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作需求。特别在目前疫情环境下，可通过华为云会议提升团队工作效率。2、功能特性
2、功能特性
2.1、 多终端接入
支持华为云会议软硬件终端、第三方硬件终端多种会议终端接入，满足各类会议场景。
2.2、极简入会流程
会议发起人可以通过微信、短信、邮件、链接、二维码多种方式分享会议。为满足各种场景，不同与会者的需求，提供多种方式灵活入会。
- 受邀入会
当软终端处于登录状态，在会议开始时，软终端会接收到来电邀请入会。
- 会议列表入会
如果会议发起人在预约会议时添加了与会者，相应的与会者可以从会议列表中提前进入会议。
- 会议ID入会
已知会议ID和密码，可以直接输入会议ID和密码入会。
- 扫码入会
移动客户端支持通过扫描二维码加入会议。
- 链接入会
当收到其他与会者分享的会议链接、微信链接、短信链接时，点击链接可以立即入会（需安装客户端）。
- 匿名入会
与会者没有华为云会议帐号时，下载软终端，从会议发起人或其他与会者获取会议ID后，输入会议ID（和会议密码），即可匿名入会。
2.3、共享标注
会议过程中可以同步共享数据，还可以软硬件终端多方同时标注，实时互动。
- 数据共享：支持桌面屏幕共享（多个屏幕时，可选择任一屏幕进行共享），程序共享和白板共享。程序可以是计算机中的PowerPoint文档、音视频文件及其他可在桌面显示的内容，或者正在运行的某个应用程序界面。
- 白板标注：支持协同标注，观看共享桌面/白板/程序时，可进行标注，实时双向互动。
- 远程协助：支持远程连接参会者计算机，提供支持和在线协作。
2.4、聊天
支持会中成员文字聊天，主持人可以设置是否允许聊天，沟通更便捷
2.5、字幕/字幕翻译
桌面端（Windows、MAC），在主持人、与会者进入会议时，可开启字幕/字幕翻译功能，带来更好的观看体验
开启字幕：将主持人、与会者的语音（普通话）转为实时中文字幕并显示，帮助会中成员加深理解会议内容
字幕翻译：支持中文字幕实时翻译成英文，对英文与会者友好
会中字幕记录：记录所有与会者说话的记录，可查阅会中记录，避免重点内容遗漏
2.6、会议录播/直播
会议录播/直播，让企业参会者扩展至万人规模。
- 录播服务
- 1080P高清录制，高效转码。
- 视频、音频、辅流多流录制，会议细节不遗漏。
- 会议录制文件网上存储，随时随地下载。
- 直播平台
- 微信、微博、网页等平台直接观看，零门槛接入。
- 短信、邮件等便捷通知方式。
- 直播过程可IM消息和语音高效互动。
- 多维数据统计，业务结果量化。
2.7、智能会议室
智能会议室，专业音视频和AI加持，更智能的会议体验。
- 端云协同会议：会议室与移动会议完美融合，内外部会议无缝衔接；IdeaHub、手机、电脑，多端随时接入会议，顺畅沟通。
- 专业音视频：独创专有硬件加速，265编解码，高清视频，性能更优；独创智能音幕，自定义拾音区，AI打造的专属会议空间。
- 无线投屏：多种无线投屏方式；支持反向控制，更优投屏体验。
- 远程协作：屏幕/白板共享，多方同时标注，远程协作如同本地。
- 智能助手：语音操控，释放双手。
2.8、网络研讨会
网络研讨会是会议+直播的融合体验，比普通会议支持更大容量，比企业级直播具备更低无感知时延和更强的音视频互动能力。
网络研讨会在会议基础上，新增一种仅观看权限的观众角色，观众角色在主持人控制下观看音视频、语音说话和文字聊天。
2.9、会议控制
Web端、PC桌面端、移动客户端，多端超强会控能力。
2.10、管理平台
资源管理、业务发放、会议管理融为一体，企业管理员轻松掌握企业资源使用情况。
- 资源管理：并发资源、云会议室资源、硬终端接入帐号、电子白板接入帐号、智慧屏接入帐号、IdeaHub接入帐号、录播空间、直播端口。
- 业务发放：用户管理、硬终端管理、电子白板、智慧屏、云会议室、外部联系人。
- 会议管理：正在召开、即将召开、历史会议、录制文件、会议设置。
3、华为云会议可靠性保障
华为云会议打造高可靠性集群资源，支持双机互为热备，同时在接入侧、媒体承载实现流量控制，保障会议业务的可靠性。
3.1、 双机和集群
双机是指当主机发生故障时，由备机接管业务；集群是指某个业务节点通过多台集群分担负荷，可以提高系统支持的容量、性能以及可靠性。华为云会议主要系统部件的HA（High Availability）方案如下图所示。
3.2、流量控制
华为云会议支持流量控制（简称流控），在系统发生过载的情况下，通过拒绝新呼叫的手段，也能保证部分正在运行的业务正常运行，并促使整个系统逐渐恢复正常。
3.3、QoS保障
华为云会议采用了创新的超强纠错（SEC）技术、智能调速（IRC）技术和丢包重传（ARQ）方案实现了QoS的保证。
4、华为云会议优势
华为云会议，让沟通协作更高效。
4.1、视频会议清晰度高
智能协作
屏幕共享、白板共享、投屏共享等多种数据分享方式。
4K超高清数据共享，多人在线实时标注。
远程操控电脑，随时随地实现电脑演示和操作。
4.2、端云协同
电脑、手机、平板、会议室终端、智慧大屏，信息在各个终端间无缝流转。
PC或手机4K超清投大屏，大屏亦可反向控制小屏。
大屏反向投屏到PC或手机，远程观看更方便。
4.3、简单易用
高清视频会议
4K超高清数据共享，1080p高清视频。
业界首家移动端720p，手机可开高清视频会议。
端到端时延<200ms，业界领先，实时流畅。
超强网络适应能力，30%视频抗丢包，80%音频抗丢包。
4.4、智能协作
简单易用、便捷分享
一键发起会议，按日、周、月预约会议。
短信、邮件、微信快速分享会议通知，日历会议通知，自定义会议提醒时间。
会议ID、会议链接、二维码快速入会，多种硬件终端快速入会。
通讯录、二维码、微信、短信、邮件等方式邀请与会者。
5、应用场景
5.1、企业办公
典型应用场景
零售/餐饮企业日常管理会商以及培训赋能、远程设计顾问咨询、企业新品在线发布会、车企4S店专家远程技术支持、远程招聘面试。
满足各种规模企业的各类会议需求。可以通过会议室终端，以及PC桌面端和移动客户端融合组网，实现会议室、个人桌面、移动办公等多地域多种接入方式的灵活应用场景。可以使用一套云视频会议系统，在不同国家、不同地域建设会议室，或通过客户端加入会议，实现跨国会议协作随时随地开启，流畅沟通协作，减少出差成本。
优势
简单易用，高清稳定，高效协同，安全可信。
5.2、远程医疗
典型应用场景
远程会诊、家庭医生视频基层首诊、远程手术示教。
针对医疗现场空间狭小和降低手术感染风险，手术现场无法多人观摩的情况，通过华为提供的高清视频会议云服务，让手术影像可以实时传送到远程教室的显示屏上，让在远程教室的学生可以观摩到一场纤毫毕现的示教手术。针对重点知识和疑问，学生还可以与现场医生进行远程互动。
优势
超高清，专业终端，全能力开放，易集成。
5.3、智慧教育
典型应用场景
家校互动、远程名师课堂、高校培训、优秀课程录制、校企联合科研。
华为会议云服务搭建学习平台，可以结合第三方教育平台，提供精品课程、直播课堂等内容。学生只需要通过PC、平板、手机即可远程接入教学课堂听课以及师生互动。同时教育平台还可以使用会议平台组织教学研讨、经验交流、对新上岗老师听课评课等。
优势
无需专线接入，多终端协同，第三方平台集成，高效协作。
5.4、金融行业
典型应用场景
基金/期货/证券公司新品讨论会、新业务全员培训、远程金融专家顾问咨询、偏远中小企业及个人放贷咨询。
华为会议云服务可以实现跨企业交流、跨国交流，无需账号登录即可快速入会。领先的音视频处理技术，仅需1~2M普通互联网带宽即可实现1080p高清视频交流，让用户享受“面对面”的交流体验。
优势
高清低带宽，全球覆盖，支持混合云部署，AI加持，安全可信，支持主流终端利旧。
5.5、制造、交通、建筑行业
典型应用场景
总部/分公司/站点间日常行政和工作会议、总部/分公司/站点间的视频调度指挥、现场连线专家进行技术指导、制造设计协同。
通过多方1080p高清视频会议，以及电脑屏幕和数据共享能力，为总部/分公司/站点搭建一个随时可以面对面交流讨论的信息化平台。独有的VME专利技术提供优质的视频图像处理能力和超强的互联网抗丢包能力，让各地可以方便地接入视频会议，通过高清实时的视频画面，专家可以直接查看现场情况，实时给出指导。
优势
全场景覆盖，高效协作。
5.6、政府基层组织建设
典型应用场景
政府基层党建、精准扶贫指导、税务知识普及培训、远程司法援助。
针对党建工作需要深入到各级市、县、乡、村镇，地域分布广路程远的特点，提供端到端1080p云化视频会议解决方案。市级采购CloudLink BOX系列终端建设大中型会议室。乡级、村级采购IdeaHub和PC软终端，构建小型会议室或桌面接入。确保各级各地都能获得如临现场般的沟通体验。
优势
5线BGP线路、免专线接入，AI加持，混合云，支持主流终端利旧，安全可信。
6、华为云会议操作指导
6.1、快速入门
6.2、免费注册体验
通过Web端、桌面客户端或移动客户端三种方式注册免费版个人帐号。注册成功后，可立即创建会议。
通过Web端免费注册体验
- 在华为云会议产品首页单击“免费体验”，进入注册页面。
- 根据界面提示完成注册。
2. 登录华为云会议管理平台，可以体验创建立即会议、预约会议等功能。
通过桌面客户端免费注册体验
- 进入下载页面，单击“立即下载”，下载并安装桌面客户端。
- 单击“登录/注册”，根据界面提示完成注册。单击“立即使用”，即可登录桌面客户端。
3.点击“发起会议”、“预约会议”，即可体验创建立即会议、预约会议等功能。
通过移动客户端免费注册体验
- 下载移动客户端，有以下三种方式：
- 请扫描以下二维码下载安装移动客户端。
- 前往华为云会议官网下载并安装移动客户端。
- 前往应用商店或APP Store，搜索“华为云会议”。
3. 点击“注册帐号”，根据界面提示完成注册。点击“立即使用”，即可登录移动客户端。
4. 点击“发起会议”、“预约会议”，即可体验创建立即会议、预约会议等功能。
6.3、创建企业/组织
创建企业/组织后，您将成为该企业/组织的管理员，可以添加或管理成员。
通过Web端创建企业/组织
- 进入华为云会议管理平台。
- 在页面右上角单击“创建企业/组织”。
- 在“企业管理”、“终端管理”或“会议管理”页面单击“创建企业/组织”。
4. 填写企业/组织信息，点击“完成并创建”。
通过桌面客户端创建企业/组织
- 在“通讯录”界面单击“创建企业”。
2. 填写企业/组织信息，点击“完成并创建”。
通过移动客户端创建企业/组织
- 在“联系人”界面单击“立即创建”。
2. 填写企业/组织信息，点击“创建”。
6.4、体验会议功能
用户可以创建会议，体验免费会议功能。
创建会议
- 在桌面客户端创建立即会议
点击“发起会议”即可马上召开会议。
- 在移动客户端创建立即会议
在“发起会议”界面，点击“立即开始”即可马上召开会议。
更多创建会议方式请参见桌面客户端创建会议、移动客户端创建会议、Web端创建会议。
进入会议
立即会议创建成功后，被邀请的与会者将收到会议来电。
- 桌面客户端
- 移动客户端
6.5、云会议室模式
企业购买了云会议室资源，云会议室管理员可以使用云会议室召开会议，其他用户只能加入会议，不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源，各云会议室资源相互独立，同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。
使用流程
登录华为云会议管理平台
您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台。您可以通过以下两种方式登录。
- 使用企业管理员帐号登录华为云会议管理平台。
企业管理员帐号及密码请从华为云会议开通邮件或短信中获取，此帐号仅用于登录管理平台。企业管理员如果需要登录华为云会议客户端，请为自己添加普通用户帐号。
- 使用华为云账号通过华为云会议产品首页进入管理平台。
在华为云会议产品首页单击“管理后台”，输入华为云账号和密码并点击“登录”，在华为云会议控制台单击“前往管理平台”。
创建用户帐号
您需要为企业用户创建用户帐号，企业用户才能使用该帐号玩转会议。
- 选择“企业管理 > 会议用户”，单击“添加”。
2. 按照文本框中的提示填写用户信息，单击“保存”。
添加完成后，在“企业管理 > 会议用户”页面可以看到添加的用户。
用户帐号和密码将通过短信或邮件的方式通知会议用户。
如何批量导入创建用户帐号请参见用户管理。
分配云会议室
您需要将云会议室分配给某个用户，使其成为该会议室的会议管理员。
- 进入“企业管理 > 云会议室”页面，点击云会议室右侧“软终端用户”列中的“分配”按钮。
2. 在“云会议室分配”窗口，选择指定的用户。
3. 点击“确定”为其分配云会议室。
7、 总结
目前随着疫情反复多发，全国各城市随时面临着居家办公风险。通过华为云会议，能提高团队之间沟通效率，提升团队的工作效率。
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