word压缩文件大小,word压缩方法
word压缩文件大小,word压缩方法!关于word文档,想必大家都很熟悉,word文档是我们经常编辑的文件之一,对于纯文字内容的word文档并没有多大,但是如果我们在其中插入一些图片,那这个word文档会变得很大,影响传输速度和加载速度。处理过的小伙伴都知道,遇到过大的word文件,我们可以把它进行压缩处理,从而达到自己的使用要求。但是关于压缩方法,很多小伙伴并不知道该如何压缩。
所以考虑到各位小伙伴的实际使用情况,我们今天特地为大家介绍这种利用压缩器来压缩word文件的方法,不但专业而且可以批量压缩word文件。并且不仅能压缩word文档,还可以进行其他格式的文件压缩,比如PDF、图片、视频和ppt文件的压缩等,这样看来利用压缩器进行压缩显然使用面更加广泛。下面大家一起来看具体的压缩过程。
借助的压缩工具:优速文件压缩器
word压缩方法的具体操作是这样的:
步骤一:好的工具是成功的一半,所以压缩前我们先把今天需要使用的工具“优速文件压缩器”下载安装到电脑上,打开软件后我们在首页面中选择【word压缩】功能。
步骤二:在【word的压缩】功能页面,点击上方的【添加文件】按钮把需要压缩的word文档上传到软件工具中,这里可以传多个需要压缩的word文档,软件支持批量压缩,为用户节省宝贵的时间。
步骤三:因为每个用户的需求不同,所以软件为了满足不同用户,分别设置了缩小优先和清晰优先两种压缩方式,大家可以根据自己的需要选择其中的一种;接着我们设置输出目录文件夹,一会儿压缩后的word文档就保存在这里。
步骤四:最后点击【开始转换】按钮,启动压缩程序,当压缩结束后,软件会把保存了压缩后word文档的输出文件夹自动打开,方便用户及时查看。
步骤五:为了方便查看压缩后的效果,我们可以对比一下压缩前后word文档的大小,不难发现压缩后的word文档比压缩前小了很多,压缩成功。
总结:现在市面上的压缩工具功能也是不尽相同,主要根据压缩工具的压缩质量和工具本身的口碑来决定的,建议大家在选择压缩工具的时候找一些口碑较好,压缩质量比较靠谱的工具进行使用,一个好的压缩工具,可以大大的提升我们在工作过程中的效率,为我们节省珍贵的时间。好啦,关于word压缩文件大小,word压缩方法分享已经结束了,如果现在有需要压缩word文件的小伙伴可以着手操作了。
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