企业管理软件能带来什么
企业管理软件到底能给我们带来什么?这个问题已经有太多的人在问,不管是那些成功地实施和应用了相关的软件的企业,还是那些正在忍受着磨合期痛苦的企业,他们都希望得到一个明确一点的答案.
对于同样的一个事物,仁者见仁,智者见智,就看每个人看问题的角度和深度,没有一概而论的说法.对于那些应用成功的企业,他们认为加强了管理,同时也会有人认为加重了一些不必要的开支,增加了安全隐患,特别对于那些小企业,又多了一个了解企业全局的管理员.而对于那些应用失败的企业,他们或许会认为投入那么大的人力和财力却以失败而告终,如果认真总结一下,还是会又许多的收获,就发现企业内部的一些问题不说,在实施过程中对企业中相关人员观念的洗礼就是一个不小的进步.
企业管理软件作为一种工具,很多时候还是要看企业如何使用,正如财务中的预算机制,它的目的是控制支出,让企业的资金花到该花的地方,可是在很多企事业单位却出现拼命使用预算的情况,只是为了下一个预算年度能够有更多的预算.
会计出现的一个重要目的就是为了记录企业的业务情况,分析企业的现状,发现隐藏的问题,为企业的管理者提供决策的依据,它使企业的管理方式进了一大步.企业管理软件也是同样,它通过对各类业务数据的记录来让决策者了解企业的现实情况,提供业务分析的依据.由于计算机技术的发展,对于企业需要的实时了解企业情况的要求提供了一个有效的途径,企业管理软件在记录企业的业务数据的方式是采取实时的方式,所以它自身也就是能提供企业实时状况的业务数据,比原来手工方式下的统计分析在速度和准确性方面都有很大的提高.
企业管理软件在记录企业业务数据的同时,也能对一些业务数据进行分析,如果发现了非正常数据或者为不被允许的业务数据,软件本身就可以提供各种警告或者阻止机制,这也就是通常所说的通过软件固化流程控制,这一点其实同会计的预算也是同样的道理,没有被预先允许的业务就不能象一般的业务那样处理,就需要走紧急业务流程,这种紧急业务流程因为出现的少比较容易被关注,这一部分也应该是企业管理控制的重点,如果这种紧急业务流程出现的频率过高,那么企业就需要好好检讨一下自身的管理现状了.
企业管理软件通过对一些流程的规范可以极大地减少企业存在的一些流程重复造成的浪费,泰勒在一开始是通过规范每个工人的动作来提高效率,而现在企业管理软件所要做的就是一个企业的"动作"来提高效率.当然这种规范也会带来一些不利的方面,例如它因为被认可是最好的流程而抹杀了一些更好的创新的做法,也会导致企业管理方式的一些死板.
使用企业管理软件对企业进行管理是企业管理方式的一个重大变革,在这个变革的过程中还需要企业能够很好地适应这种变革.对于变革每个企业家都有着不同的看法,有的人主动迎接,有的是采取回避的态度,而有的人则是顺其自然.我们不能说哪种方式是最好的,在每次管理变革的过程中会有大量的成功者,但也不应忘记那些付出沉重代价的先驱者,同时也会有许多坚持着传统方式而一直处于成功行列的企业和企业家.管理的变革之所以会引起人们的关注是因为它代表着一种趋势,这是我们始终无法回避的问题,适应它会增加我们成功或者保持成功的机率而不是保证这一切会发生.
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