SAP-MM-移动类型解析之收货03--退货
退货及其业务场景
一、涉及的移动类型
122 Return delivery to vendor(向供应商退货)
123 Reversal of ret. Delivery(退货冲销)
161 Returns for purchase order(采购订单退回)
162 Returns for purchase order – reversal(采购订单退回-冲销)
二、业务场景解析
退货类型1:有原始采购订单的退货。
当企业采购一批物料,并且已经使用101收货入库了。一般在采购发生的当月,还能找到具体是哪笔采购订单的收货时,企业发现此批货物有问题,企业向供应商提出退货要求,且供应商同意退货。此时,仓库管理员可以使用移动类型122向供应商退回。如果该采购订单已经做了发票校验,需要财务先做“贷方凭证”,再由仓库管理员使用移动类型122,进行退货处理。
注意1:122在系统做退货的时候,系统会要求操作者选择退货原因的。
注意2:122的系统实质作用与102冲销是一样的;但其业务意义是不一样的,102是针对101的冲销,一般是系统做错了,才会冲销,而122的业务意义是指:确实发了退货业务。
退货类型2:无原始采购订单的退货,即直接创建退货订单的退货。
当企业在几个月前和供应商发生了采购业务,并且在当时已经做了收货及发票校验的操作。但在几个月后开始使用这批货物时,发现此批货物有严重的质量问题。此时,企业和供应商商量一个退货的价格,需要将此批货物退回给供应商。
当发生以上业务,需要创建退货采购订单,创建方法与正常创建采购订单的方式一致,但需要在行项目上,勾选“退货”标志。
使用MIGO进行收货过账时,需要在抬头栏的移动类型处选择101,而不是161;当你选择101时,确认回车,系统将自动默认161作为移动类型,因为你的行项目已经勾选了,“退货项目”的标志。
注意1:当你冲销161的物料凭证时,系统会自动默认移动类型为162。
注意2:一般来说此类业务,供应商会开红字发票,对业务进行冲销,我们做完MIGO退货后,需要根据红字发票,做贷项凭证。
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