计算机学院公章,计算机与信息技术学院公章使用管理条例.DOC
计算机与信息技术学院公章使用管理条例.DOC
计算机与信息技术学院公章使用管理条例
公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志.为保证我院公章使用的合法性、严肃性和可靠性,避免出现违规现象,维护学院的利益和形象,现就我院公章使用与管理的相关要求规定如下.
一.公章的保管与交接.
1.保管.
(1)学院公章由办公室专人保管,保管人不可私自委托他人代管.
(2)公章保管人因事离岗,由院长指定他人暂时代管.
(3)公章保管时如出现异常问题或遗失,应第一时间说明情况并上报相关部门,配合查处.
2.交接
(1)公章保管人如发生变更,要及时办理公章交接手续.
(2)公章保管人交接时需书写交接说明,双方确认签字,同时将过往公章使用记录一并交接.
二.公章使用
1.公章使用范围.
凡属以学院名义对外发文、开具介绍信、证明材料、签署合同、协议、委托书、承诺书、代表学院向学校或相关部门上报各种材料等均应按照要求,在指定位置加盖学院公章.
2.公章使用要求.
(1)学院各部门、学院教职工、学院学生(本科生、研究生)在用章前,需要根据公章使用类别网上提交用章申请,详细填写相应内容,经院长、书记、副书记、主管副院长网上审核批准,完成网上审批流程后,方可到办公室加盖公章,否则拒绝盖章。
(2)公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经相关领导批准的,公章保管人不得加盖公章。
(3)严禁加盖空白证明、协议、合同及介绍信等材料。
(4)公章不准外借,严禁个人私自将公章带出学院使用。如因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请,经院长批准,按照公章使用流程填写各项记录后,方可带出。使用后应立即交还给公章保管人。
三.责任追究。
1.违反以上规定者,学院将追究相关人员的责任。如给学院造成经济损失或产生不良社会影响者,将追究其法律责任。
2.私刻学院公章或者伪造负责人签字者,学院将追究法律责任。
本通知自下发之日起执行。
2017年3月15日
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