捷信达酒店管理系统使用说明-预定-散客预定
散客预订
新增散客的预订单，除了可以录入一般的预订资料外，还包括帐务信息、市场信息、客人的个人资料等，最大程度地方便酒店统计分析。可在预订界面点右键选择预订维护进入，也可在任何界面按快捷键F4快速进入该界面。 界面如下图：
功能特点：
- 功能详尽，除一般的预订资料外，还包括帐务信息、市场信息、客人的个人资料，另外，可根据客人提供的资料输入图片资料，
包括相片、证件、签名的扫描。
- 具有升级房功能，支持自低价房升级入住高价房。
- 加床功能非常灵活，可设定在住期间任意时段的加床操作。
- 具有设置提醒功能，可输入客人的特殊要求，或特定的信息说明，在处理这张订单时会自动提醒。
- 支持临时预订，即对暂不确定的预订信息，可作为临时预订加以保存，留待以后处理。
- 支持多种形式的确保预订。
- 具有等待预订的处理功能，对暂无满足客人要求客房的订单，可转入等待队列。
- 对重要的预订单，支持锁定功能。即只有锁定人或有特别权限的操作人，才可操作本订单。
- 一站式服务功能。适应酒店前台接待与收银由同一人操作的管理方式，如果是订金确保的预订，在保存成功后弹出录入订金的操
作界面。
- 可以设定房价保密，从而在进行帐务处理时，打印给客人的帐单不会显示房价与房租信息，方便满足旅行社的业务需要。
- 对于散客多人订房或订多间房时，可通过‘复制’功能使操作更加快捷。
操作说明：
- 主界面分四个标签页，四个标签页分别为预订资料、客人资料、提醒说明、图片资料。
- 标签页内预订资料又分主单和其他信息。
- 可在提醒说明标签页，输入提醒说明，根据系统提示信息的规则，在适当时间提示。如下图：
还可根据客人提供的资料输入图片资料，包括相片、证件、签名的扫描。如下图：
在客人资料标签页里，会根据预订资料的主单信息及人数自动生成资料初稿。
- 输入客人姓名时默认填写英文名。（即在姓名一栏输入内容如是英文，则英文名字段默认一样，如是中文，默认
完整拼音）
- 输入客人姓名时，如果客历档案中有同名的客人，则会弹出相关信息提示。如确定，则客人的基本资料会自动取
该客人在客历档案中的资料。
- 保存预订单后，如是确保预订，且确保方式代码对应的特性1（在维护模块的公用代码中设置）的值为‘1’（表
示订金确保），则会弹出订金录入窗口。
- 在重要信息里的‘房控信息’按钮可以设置房控信息：是否开通长途、MiniBar、VOD、保险箱等业务。
- 在重要信息里的‘机制信息’按钮可以显示出系统自动生成的字段内容。
- 预订时，根据所选的房价代码可默认日租与半日租加收时间、是否执行季节价等属性，同时也可根据具体情况修改。
- 保存时，会根据系统参数（SaveToProfile_首次登记存入客历），提示是否将首次登记的客人资料保存到客历中。
- 保存按钮默认是保存后仍停留在当前窗口，该按钮后面还有三种不同的保存方式供选择，可根据情况方便预订资料
的录入。
- 保存并退出：保存当前预订单并退出该窗口；
- 保存并增加：保存当前预订单同时打开一张新的空白预订录入单；
- 临时保存：表明当前预订单只是临时录入，功能与保存不退出类似，只是省掉其中的校验步骤。
- 所有的日期后，均有文本显示此日期对应星期几。
- 有下拉菜单可选项的输入框，有权限者均可双击进入到通用代码维护窗口，查看或修改其详细内容。
- 在保存预订单时弹出保存成功提示窗口，并且显示自动生成的预订号。
- 双击其中的房数字段，会弹出显示当前各房类的可用房数。
网名：浩秦; 邮箱：root#landv.pw; 只要我能控制一個國家的貨幣發行，我不在乎誰制定法律。金錢一旦作響，壞話隨之戛然而止。
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