我们工作中经常会遇到多个工作表和工作簿之间互相切换,操作比较麻烦的问题。

下面给大家介绍一个比较小众的很容易被忽略的神器-监视窗口

点击顶部公式-点开监视窗口

我们可以看到一个可以随意拖动的窗口

介绍一下监视窗口的第一个用法:可以跨表切换的目录

点击添加监视,将每个工作表的A1单元格添加进去,就做好了一个工作表快速切换的目录了

我们可以看到一个独立于任何工作表的窗口,双击点击可以进行切换了。并且可以将它拖动到随意一个位置。

我们可以看到监视窗口中的信息包含,工作簿、工作表、名称、单元格、值以及公式,我们可以将所需要的的信息区域放大查看。

问题来了,为什么工作簿在第一个呢?感觉没什么用的样子。。。

因为监视窗口竟然是独立于工作簿存在的,也就是说我们可以利用监视窗口制作一个跨多个excel工作簿的目录

打开另外一张excel表格,点击添加监视,只要我们同时打开两张表格,就可以利用监视窗口快速进行跨表切换了。

nice!再也不用担心每次切来切去的烦恼了。

下面介绍监视窗口的第二个用法:关键公式结果的监视

当我们数据量较大超出一个屏幕时,我们可以将关键数据进行监视。

比如说我们对一列数据求和,我们将求和单元格进行监视。

那么我们再增加数据时,可以通过监视列表直观的看到求和单元格数值的变化,再也不用拖来拖去反复查看结果了。

进阶技巧1:名称的设置

那么监视窗口中的名称一列始终是空白,这是为什么呢?

如果监视窗口中的数据量比较大,我们分辨起来有些难度,我们就可以将单元格进行命名,命名后就可以轻松的找到所需要的内容了

点击公式-名称管理器-命名单元格的名称

之后我们就可以在名称这一列看到刚才编辑的名称了,可以快速分辨出想要跳转的区域了。

进阶技巧2:窗口格式下的单独界面

监视窗口还有比较神奇的是在excel窗口模式下,可以拖拽到桌面的任意一个位置、十分方便。

当我们当前输入的单元格接近监视窗口的情况下,监视窗口的位置会自动向周围空白区域进行移动,也就是说我们其实可以通过键盘中的上下左右箭头来移动监视窗口,这个模式在大量键盘操作的情况下,很舒服。

刚刚接触时我还抱有疑问会不会监视窗口无法保存,每次打开excel都要重新设置一遍,答案是不会的。每次打开excel监视窗口的所有设置都是在的。

ps:在家办公第一天,做个午饭,下午工作要提高效率。

有同学在问为什么不能评论,百度了一下,公众号必须有一定量的原创作品以及关注度才可以开通评论。任重而道远,有时候文字比较少,就得水一水了。不然达不到原创的标准

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